小公司一般都是行政人事不分家的,一方面是工作任务量的考虑,一方面是小企业里各项福利待遇也未必留得住专业人员,所以很多起步和发展中的企业都是行政人事一单挑的,甚至是兼着一部分财务、后勤工作的。一家2013年成立至今20多人的公司也确实一个主管差不多就能应付得来了。从楼主的可以看得出来,工作是越来越繁杂了,却并不是多么高深难以完成的。细细看一下,开始就做行政类的日常来访接待、组织活动、后勤管理等等,后期才开始涉及到人事方面的社保、考勤、招聘、培训工作,偶尔还有有老板吩咐的一些事情。其实理一理还是比较清晰的。建议楼主首先自己对自己做一个定位,也就是未来你想往哪个方面发展的问题,从公司给你的机会上来看,有三个通道--行政管理、人事管理和总助,那么你想成为哪个位置上的呢?或者说,如果公司将来发展的比较好,行政人事总监或者副总裁是不是可以展望一下呢? 似乎这个角度上一想,前途大好,那么眼下的这些工作还会那么烦么?
定位好未来的职业发展以后,要做的就是理顺线下的工作。其实还是可以应对的。日常接待、组织活动、后勤管理等,如果你是主管,经过一段时间的熟悉和磨合之后,应该还是能够形成比较熟识、稳定的合作关系的客户的,比如合作的酒店、后勤采购供给的企业、活动的组织单位等等的,那么你要做到额就是拿捏好事情操办的主意和大方向,具体操作类的事情可以寻求他们去做,你只需要跟踪结果和进度就可以了。甚至有时间和精力的同事帮忙又有何妨呢?也就是说你是主管,可以发挥一定的管理的权限,通过沟通和协调区解决一个人力不能及的事情,既能省心省力又能锻炼管理能力,何乐不为呢?
人事工作么,考勤可以上考勤机就行了,一个月统计一次,一年也就不多了,培训给点儿精力,但20多人毕竟不多,需要哦培训的人就更是可以预见的了,需要你做的就是深入了解自己的企业和培训需求,自身做好知识储备。社保么,一般也都网上操作了,相对来说不太复杂,跑腿的也可以个别情况同事帮忙呢招聘可能是牵扯精力最大的,因为合适的人真心的不容易找,尤其是薪资福利和能力等各项都与公司需要比较相近的真的不多,那就要在简历筛选的基础上,自己要有一套选人的策略和经验才能够节省一些时间和精力,这还要看你的能力和经验了。---总之,人事工作是有一定专业要求的,也是比行政工作更加能够提升人的工作,能不能得心应手工作的同时学到东西,首先得看你如何去看待多出来的这些东西,主观上顺了,工作起来其实未必多难的,真的。
至于最后的老板部分工作的上传下达,虽说很多时候可能不可控甚至是打乱你的工作节奏,但是有一点必须说明,老板是给你薪水的人,给他上传下达即是每个员工都应该有意识服务的一部分工作,也是你能够学到真东西或者能够让老板知道你的存在和业绩的绝好机会,责无旁贷呀。这里面既包括老板对你的信任,也未尝不是日后工作和可预见的职业发展的契机吧。同时,把老板的一些决定和事情传达给员工,能够让你通过这些工作洞悉人心人性,了解和你共事的这些人,如何与之共事、沟通,更能够无形中树立你在大家心中的形象和地位,这真不是谁都有的机会的,不但要高高兴兴第做,还要做的时候多思多想,做得漂亮,才能够让自己真正的成长,而不是仅仅沉陷于具体的事务中不能自拔,更不能限于任务越来越多的不满中。如果这些事你都能做,大家也都潜意识中这些都归你管,那么只要有提拔的机会除了你会有谁呢?
综上所述,楼主要做的是,首先心理上定位好自己的职业规划,其次根据职业规划理好工作重点,轻重缓急,适当发挥管理职能,寻求协助。再次工作的同时,做好自己心里和技能上的双成长,以应对繁复的工作。即使不能在这个公司短期内获得多大的职位和薪水提高,至少你具备了获得高职位高薪水的能力。