管理就是分类与下定义

作者 lytton 更新于：2016-03-11 15:59 39545

内容来自 2016-03-17 打卡话题

　　我是一家小公司的行政人事主管，说是主管，却一个下属也没有，我们公司是2013年成立的，到现在为止有20多人。
　　我是公司一成立就来的，刚开始的时候事情还不多，主要做一些行政类的工作，可是现在工作越来越多，事情越来越杂，除了负责日常来访接待、组织活动、后勤管理等等，还要负责社保、考勤、招聘、培训工作；除了这些，老板一有什么事情就会吩咐我去做，我还要充当老板的秘书的角色，负责上传下达。有的时候工作太杂太多，都知道该如何是好，现在感觉有点压抑，有点累。
　　请教大家，工作越来越多，事情越来越复杂，该如何管理好自己的工作？

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问题：工作越来越多，事情越来越复杂，如何才能管理好自己的工作？

恭喜，你的工作越来越重要了。但是，你需要提升自己了。

这种现象的发生，关键在于你遇到了自己的职业瓶颈，突破瓶颈，你会更上一层楼，否则，身心俱疲，只有离开，换了东家以后，这种现象还会出现。

在很多的文章里，我一直强调：管理就是分类与下定义。分类在于找到共性，下定义在于改变认知。如果做不到这两点，只能一辈子突破不了瓶颈，碌碌于日常繁杂的事务之中，迷失了自己。

那么，如何做到上述两点呢？下面介绍具体的方法。

1、认知到自己的时间是有限的，掌握时间管理的技巧

时间资源对于任何人来讲都是有限的，但是合理的应用，却会收到不同的效果。时间不像海绵里面的水，挤挤总是有的。时间是稀缺资源，如何进行时间管理，是一个非常大的学问，建议有时间的话，可以适当参加一些《时间管理》的培训，掌握时间管理的方法和技巧。

2、将事情分类：可以找别人做的事情和必须亲自做的事情

虽然你手下没有人，但是，还必须按照小标题进行分类。可以找别人做的事情，可以找别人做；必须亲自做的事情，自己光膀子上。现状的你，不是孙悟空，分身乏术，如果没有替身帮自己处理，拼时间，拼精力，伴随着周期的延长，总有做不过来的一天，所以第一次分类非常重要。

3、强化自己的沟通与协调能力，委托别人做相关的事情

你还有行政人事主管的称谓，即使没有这个称谓，也应该运用自己的沟通协调能力，找别人帮你做。当然，如果不具备能力，要么可以参加培训，要么找老板给你加个手下吧。如果能够委托别人做一些事情，那么，无疑你的可用工作时间会增加或延长。

4、必须亲自做的事情，要将其再分类：知识类工作和事务类工作

第二次分类，则是工作的分类。事务性工作，在于做了还是没有做，一般情况属于紧急但不是特别重要的事情；知识类工作，则是追求工作的质量或效果，关注于做好了没有，一般情况属于重要而不紧急的事情。这个分类非常重要，因为两类不同的工作，有着不同的时间使用方法，运用不同的理论基础。

5、优化事务类工作的先后顺序，集中做

事务类工作，做好工作的先后顺序，以时间约束和时间节约为主要原则，集中起来，串行或并行做。如果非常复杂，需要了解一下网络计划技术，如果“插队”现象比较突出，还需要了解排队论。

6、腾出大段的时间，运用“提出问题-分析问题-解决问题”的逻辑处理知识类工作

知识类工作，需要大段的工作时间，中间不能被打扰，如果被打扰，可能就相当于从头开始。对于知识类工作，则需要提升自己的专业素养，熟练运用十二字真言，腾出大段时间，来细腻思考，找寻科学合理的解决方案。如果没有办法加人，而且你又珍惜现有的工作，不妨建议你：上班时间处理事务类工作，下班时间处理知识类工作。

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全部评论(36) 我参与的评论

32楼宫静

谢谢分享，学习了！

2016-03-18 12:00:02 回复赞(1)

31楼 lhjq

学习了

2016-03-17 22:07:43 回复赞(1)

30楼 jicke

管理就是分类与下定义,

2016-03-17 16:59:44 回复赞(1)

29楼新钓客

感谢分享！

2016-03-17 16:55:55 回复赞(1)

28楼 0907

学习了

2016-03-17 15:41:06 回复赞(1)

27楼秀青青

学习了

2016-03-17 14:43:30 回复赞(1)

26楼猫咪小黑

学习了

2016-03-17 13:20:24 回复赞(1)

25楼欢乐团契

学习了，谢谢分享。

2016-03-17 12:25:57 回复赞(1)

24楼氺綶糖

学习了

2016-03-17 11:42:12 回复赞(1)

23楼 winwn1968

谢谢分享，学习了。

2016-03-17 11:13:16 回复赞(1)

22楼 verayaya

谢谢分享，学习了。

2016-03-17 11:00:43 回复赞(1)

21楼新疆的骆驼刺

建议进行梳理所有的工作，按照周进行划分，划分完根据工作内容再进行调整，避免特别忙的时间段出现，另外将共性的工作进行梳理，写在每周的工作内容中，这样不至于遗忘，从而变成紧急的工作。我们单位50多个人，行政人事原来还配了一个秘书，现在人员精简就剩下我一个人，当把工作梳理好了之后发现一个人干两个人的活是可以的；再有就是提升自己的沟通能力，有些占用他人一点时间别人就能完成的工作就交给他人去做，比如购买生日礼物之类的可以交给部门去做等等；要认识到时时刻刻从工作中学习，时时刻刻以好的心态提升自己，挑战自己，让自己更加完美！

2016-03-17 11:00:13 回复赞(1)