横向切分法解决工作压力问题

作者罗明更新于：2016-03-11 16:59 39912

内容来自 2016-03-17 打卡话题

　　我是一家小公司的行政人事主管，说是主管，却一个下属也没有，我们公司是2013年成立的，到现在为止有20多人。
　　我是公司一成立就来的，刚开始的时候事情还不多，主要做一些行政类的工作，可是现在工作越来越多，事情越来越杂，除了负责日常来访接待、组织活动、后勤管理等等，还要负责社保、考勤、招聘、培训工作；除了这些，老板一有什么事情就会吩咐我去做，我还要充当老板的秘书的角色，负责上传下达。有的时候工作太杂太多，都知道该如何是好，现在感觉有点压抑，有点累。
　　请教大家，工作越来越多，事情越来越复杂，该如何管理好自己的工作？

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案例主要需要解决的问题：

从单纯的行政工作到“全能工”日常来访接待、组织活动、后勤管理等等，还要负责社保、考勤、招聘、培训工作；除了这些，老板一有什么事情就会吩咐我去做。

目标与思考：现实中，可能有这样一种情况：一个人整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒，轻松自如地控制这一切。极高的效率，卓著的效果，这是生活和工作的一种美妙的境界。同时，这也是HR要获取成功所必备的一种关键性的运作模式，OK，现在我们已经知到这种高效率的境界，然而，实际工作中快速地、完整地、系统地运用不同技巧，还是需要养成好习惯才能达到或者靠近的。

在介绍方法前，我先讲讲准备工作：

1.抓住一切需要处理的事情（现在的、将来的、大的，小的或者是不大不小的），把这些事务统统归入到脱离大脑的逻辑系统中；

2.训练自己的思维，在系统输入前做出决定。

Ok这两步，不管在哪个适合，你都有了下一步的思路、计划、行动方案。

一、问题剖析

我们遇到的问题剖析一下有以下几个：

1.新的工作要求，资源匮乏：在从行政到各种杂事，那么很明显，都需要在一定的时间内处理完，问题就产生了：时间不足啊。导致了承受越大越大的压力；

2.无底线：工作性质的变化，从行政类的，到各类型的工作夹杂过来了，工作不再有清楚的界限，用三个来形容叫做：无底线。

3.新情形旧模式转型：原有工作模式及习惯已经成型，由于工作内容的变化及多变，新的情形，旧的工作处理模式和习惯让人力不从心了。

二、横向切分法

1、收集一切引起我们注意力的事情；

当你给某一项工作贴上“需要”或者“应该”的标签时，那么它就变成了一件未完成的工作。比如，如果你仍需要决定某件事/工作是否需要搞定，那么它就是不完善的事物。包括了全部的“我要、我将要……”、所有那些你已经决定实施但尚未采取行动的事情/工作。当然还包括所有正在处理的事情，以及那些你已经竭尽全力，但只差宣布大功告成的事情。

小诀窍：一切就绪

我们想想看：在任何程度上、任何时间内都能够随心所欲地控制自己的一切事物，情况会是怎么样呢？如果你能够100% 地把精力投入到工作中而不受任何外界的干扰，情形又会是怎样呢？就像武林高手过招一样，先放松自己，100%投入嘛。

2、加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；

横向切分法解决工作压力问题

3、组织整理得出的结论；

首先给工作下定义的：由几个步骤构成的我们所期待的结果。这就意味着“工作”清单中会出现一些相当细小琐碎的事情。而在一般的情况下，根本不会将它们称为工作。之所以如此下定义，是因为一个行动不足以完成一项工作的话，那么，你就需要在表格里面备注好，提醒自己还有事情尚未处理。如果你没有备注提醒，这件事情很有可能将会滑落到角落里。

一般的，我就是使用笔记本记号，一日工作事项，后面打√打×，然后再备注说明。

4、把它们列为我们行动的选择方案；

包括了三方面

1.在某一个确切的时间里采取的行动
2.在某一个确切的日期里采取的行动
3.在某一个确切的日期里将要获取的信息

5、行动