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别管你干什么,先想你要什么

作者 飘过3茅陈实 更新于:2016-03-14 09:59 39207
  我是一家小公司的行政人事主管,说是主管,却一个下属也没有,我们公司是2013年成立的,到现在为止有20多人。
  我是公司一成立就来的,刚开始的时候事情还不多,主要做一些行政类的工作,可是现在工作越来越多,事情越来越杂,除了负责日常来访接待、组织活动、后勤管理等等,还要负责社保、考勤、招聘、培训工作;除了这些,老板一有什么事情就会吩咐我去做,我还要充当老板的秘书的角色,负责上传下达。有的时候工作太杂太多,都知道该如何是好,现在感觉有点压抑,有点累。
  请教大家,工作越来越多,事情越来越复杂,该如何管理好自己的工作?
  我是一家小公司的行政人事主管,说是主管,却一个下属也没有,我们公司是2013年成立的,到现在为止有20多人。
  我是公司一成立就来的,刚开始的时候事情还不多,主要做一些行政类的工作,可是现在工作越来越多,事情越来越杂,除了负责日常来访接待、组织活动、后勤管理等等,还要负责社保、考勤、招聘、培训工作;除了这些,老板一有什么事情就会吩咐我去做,我还要充当老板的秘书的角色,负责上传下达。有的时候工作太杂太多,都知道该如何是好,现在感觉有点压抑,有点累。
  请教大家,工作越来越多,事情越来越复杂,该如何管理好自己的工作?
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    案例的结尾提到:工作太杂太多,都不知道该如何是好,现在感觉有点压抑,有点累。“压抑”、“累”,都是感觉。所以,理性的看法是:实际上需要管理的是你的心态,而不是工作。而终极解决思路是想清楚你工作是为了“要什么”。

一、小公司的人力行政岗位,“杂”是常态。这种工作现状是正常的,无法避免。

    不管是时间管理、5S管理、6西格玛……等等各式各样的整理时间和工作的工具,在不断积累的工作量面前,都有崩溃的一天。工作杂乱,工作量不确定,这些特点是小公司,特别是小公司的人力行政岗位普遍存在的现象,几乎是百分百存在。再好的工作管理办法,在工作质量没有规范、工作数量没有节制的公司现状下,周而复始地出现“杂乱”导致的“压抑”、“累”是非常正常的现象。

二、以正常的心态面对“杂”的工作现状,事情并没有那么糟。

    用职场老鸟的N次经历推理演绎一下你的故事的发展。1、你受不了,也没有主动寻求解决方法或以消极对抗的方式处理,最后辞职,重找工作,面临同样问题,接着换工作,多次换工作后接受了这样的常态,就稳定了。2、你找老板沟通了,老板没有解决你的问题,你辞职,结果跟“1”一样。3、你找老板沟通,老板对你深表同情,帮你减了工作量,你继续在小公司工作。4、你有职业抱负,忍辱负重,吃苦耐劳,利用“杂”的机会来增加你的专业经验,利用业余时间苦读专业理论,幸运的话,终于熬到一个跳槽机会,到大公司发展,开始继续积极上进笑中带泪的职业生涯。5、你有职业抱负,但最终壮志未酬哦身先死,落魄收场。……

    还有很多可能性,其实这些都是人生中部分内容而已,没有这样,也会那样,你现在的处境并没有你感觉的那么糟。所以,心态好,事情总会以一种顺理成章的方式过去(注意,不是“解决”,而是“过去”)。

三、最重要的是:你想要什么

    很多时候,我们做出决策都是以感性思维为主,因为这是我们天生的思维方式。你不自觉的在“压抑”、“累”之前的那段时间中,想要得到工作充实、上级认可、同事和谐、生活安稳……;等到“压抑”、“累”出现后,你希望在不失去以往好处的情况下,想要更多一些轻松、更多一些自我发展或者其他需求。在你想要的事物会越来越多,总有相互冲突的一天,这跟工作量增加总有崩溃的一天一样,都是事情发展的必然。感性决策很容易让这样的循环“顺其自然”的演绎。

    你想要什么?这是理性思维的问题。如果你很早就有了答案,并且为之付出行动,你就少了很多“顺其自然”的崩溃后果。虽然理性思考这个问题并不容易,但这是你解决这个问题的终极办法。

    所以,要最终解决你“干什么”的问题,先把你“要什么”想清楚。

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2024-07-01 09:18
新钓客

25楼 新钓客

感谢分享!

2016-03-17 17:03:06 回复 赞(0)
wujiafeng

24楼 wujiafeng

谢谢分享

2016-03-17 15:36:36 回复 赞(0)
五彩缤纷糖糖

23楼 五彩缤纷糖糖

在这里工作的目的的什么,想得到什么。如果这里还能你这样的机会,那就继续吧,如果不可以了,天涯各自飞啦

2016-03-17 15:31:59 回复 赞(0)
娜小娜

22楼 娜小娜

谢谢,学习了

2016-03-17 13:54:11 回复 赞(0)
绿光呀

21楼 绿光呀

太棒了!

2016-03-17 13:13:39 回复 赞(0)
欢乐团契

20楼 欢乐团契

谢谢分享,学习 了。

2016-03-17 12:26:22 回复 赞(0)
梦月小可爱

19楼 梦月小可爱

我之前的情况,和这位同学一模一样,但这个能体谅公司,因为公司毕竟不大吗?能节约人力成本,就节约一点。

2016-03-17 11:52:43 回复 赞(0)
晓涵香

18楼 晓涵香

要管理好工作,先要管理好自己的心态,感谢指引!

2016-03-17 11:44:12 回复 赞(0)
无可取代2015

17楼 无可取代2015

我之前的经历也和上面这位朋友经历几乎完全一致

2016-03-17 11:42:12 回复 赞(0)
中文字幕

16楼 中文字幕

学习了,重在心态。

2016-03-17 10:56:34 回复 赞(0)
Anne小烁烁

15楼 Anne小烁烁

咱俩是一模一样啊,只是我现在有助理了

2016-03-17 10:56:20 回复 赞(0)
酷兒kaj

14楼 酷兒kaj

努力提升自己,以便能够进到心意的公司,找到满意的工作,职场路漫漫,加油吧!

2016-03-17 10:44:34 回复 赞(0)
marsha

13楼 marsha

20人的公司,你负责主管,就是全职,再招人的话,肯定是公司比较多MONEY的那一种啦。

2016-03-17 10:37:28 回复 赞(0)
金泰公司蔡

12楼 金泰公司蔡

开人悟性啊。
真的我们有时候只顾着埋头做事情,却忘记了我们实际真正想要得到什么结果,没有去思考这个问题。
确实需要静下心来理清头绪,不然“方向不对,努力白费!”
谢谢老师指点!

2016-03-17 10:35:46 回复 赞(0)
糊涂愉儿

11楼 糊涂愉儿

感谢您的分享!

2016-03-17 10:15:39 回复 赞(0)
豆豆发芽了

10楼 豆豆发芽了

谢谢分享!

2016-03-17 10:08:43 回复 赞(0)
Lea萍

9楼 Lea萍

看了上面的问题和解答,很认同上面的回答,工具的前提是调整心态。其实作者对自己身上出现的问题很清楚,也很清楚自己要什么,但是不知道如何获得自己想要的,摆脱不想要的。调整心态是必然的,但很多时候一味的内求,貌似内求会憋出内伤,其实真正需要的还是解决的方法,希望能有更好的处理方式,比如是否需要招个人分担一下,然后合理调节一下!

2016-03-17 09:52:39 回复 赞(0)
椰栎桠格格

8楼 椰栎桠格格

谢谢分享。感性决策。

2016-03-17 09:50:21 回复 赞(0)
费玉污

7楼 费玉污

说的好,这么多长篇大论,唯有这个说到点上,怎么管理也敌不过绝对的量。关键是这种工作状态多数是要不闲的没事干,要不大事小情一起来,最容易发生就是专注于有计划的大项目的解决,日常在做的常规作业却分心出问题

2016-03-17 09:40:47 回复 赞(0)

来去自然

@费玉污:所有的工作都是这样枯燥无味的,所谓的事业也是这样繁琐的事情组成的额

2016-03-17 14:05:07回复
夏季清风

6楼 夏季清风

分析得好!心态最重要!谢谢,学习了!

2016-03-17 09:26:55 回复 赞(0)

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