公司背景：小型公司
担任职务：人事主管，无下属，全面负责行政人事后勤事务，兼外联接待、活动组织等工作。
遇到困惑：事务太多且杂，感觉压抑和心累，希望可以找到有效的方法。
其实很多小企业的行政经理（主管)、人力经理（主管）都是兼多个职务的，所做的事也都是很杂碎的，用一个忙字来形容是不为过的，我的从业经历大都是这样，到目前也还是这样，虽然升为主任，但其实也是一个人负责行政人力后勤所有的事务。所以楼主不必觉得很特别，我相信你应聘进入该家公司时也会考虑到有这样的情况的，心里坦然了，就有信心面对繁杂的事务。
楼主要是换个角度来看待这个问题，你就不会觉得累和压抑了。小企业的老板大都是希望一人兼多职，减少人力成本，如果楼主的综合能力还处在主管的位置，老板把这么多工作压在你一个人身上，说明他对你还是信任的，你何不把这些当作锻炼的机会？方方面面都经过你的手，未来也许你就是老板的左右手呢？从基层的综合锻炼再成长为高管，那你作为元老级员工，自然会得到老板的信任和放权，既然如此，天将降大任于你，先吃些苦有何不可呢？
楼主担心事务繁杂，没有理出有效的方法，我也有过类似经历，提几点小建议给你参考：
一、作好年度计划和月计划。虽然是老生常谈的话题，但我觉得一个好的计划可以让自己有序不紊地做事，你不防根据全年的规划作一个年度工作计划，分成行政、人事、后勤、外联几大项，把重要的事项列到相应要完成的月份，这样你心里就有底了，知道什么时间侧重要做哪些事了。月计划则侧重于当月要完成的事项，当然也分成刚才说的几大项，把每项工作的具体要求或标准、完成时间、需协调的部门或人员都注明清楚，打印出来贴在你的座位醒目的位置。当然还有一张《例行工作表》是必不可少的，有些常规的、必须定期完成的工作，如工商年报、社保、劳动监察、考勤考核、劳动合同、工资、水电费通讯费宽带费等费用交纳......，这些你可以列成一张表，按年度、季度、月度、每周、每天的完成要求全部列出来，贴在你随时看得到的地方，提醒你这些重要的事务什么时间节点完成。
二、学会合理安排时间。我平时会根据月度的工作计划，每天下班前会把明天要做的工作按紧急程度、重要程度列出来，估计完成相应的工作需要多少时间，合理地分配明天的时间，当然还得留出一些时间是应急和临时的，这样就不会盲目无序工作，从早上一到公司直至下班，各时间段要做什么，心里都很清晰，效率自然也提高了。
三、恰当地利用其他资源。楼主已充当老板的秘书角色的，可见老板对你是挺信任的，那你不防和老板沟通一下，把你目前的工作情况、困惑和老板坦诚沟通，希望老板可以适当放权给你，让你可以适当地把一些工作分配给各部，比如招聘和培训，这些都与各部门有关系，你可以让各部负责人协助你组织招聘、培训准备、讲课等，你需要做的是有效的组织与协调，同时让老板在例会上不断强调全员团结互助、自动自觉的良好文化，制定及时鼓励与奖励的机制，这样相信各部员工多分担些工作是不会有异议的。我现在的公司也是刚起步，生产任务重时我们也是全员参与协助的，我会在群里公开表扬，并申请适当奖金或物质奖励、或聚餐、唱歌，这样大家工作起来都很开心，你不防参考参考。
四、有效利用先进工具。现在是电子时代，将来逐步进入智能时代，相信现在的办公环境、工具都比以前好多了，我们可以根据不同工作的特点有效利用先进工具，提高工作效率。比如我们现在用的纷享逍客移动软件，所有用款、请假、出差、用车、考勤统计、销售数据统计、每天工作日志填报都用这个软件来操作，比传统人工在电脑操作要高效很多，楼主不防可以参考。
这些都是我目前在用的一些方法，虽不能说面面俱到，但可以让自己面对这么多的事务从容应对，楼主可以参考参考，希望能对你有一些帮助。
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