设计基础表格的总体原则是:
结构的科学性,数据的易读性,汇总的便宜性,分析的灵活性,外观的美观性。
第1课《员工信息表》
1、表格的基本要求如下:
·员工工号从“G0001”开始编号,中间不能断号,新入职员工依次分配连续的工号
·员工姓名中不允许输入空格
·所属部门必须快速准确输入企业存在的部门,要名称统一
·学历必须快速规范输入
·婚姻状况要快速规范输入
·身份证号码必须是18位的文本,不允许重复
·出生日期、年龄、性别从身份证号码中自动提取
·入职时间必须是合法的日期
·本公司工龄自动计算得出
·为便于分析流动性,工作表要有离职时间和离职原因两列数据,离职原因是固定的几种类型
·新员工输入后,该员工的工号、生日、年龄、工龄等等计算公式自动往下复制
·表格自动美化
2、员工信息表(Excel formulas):
工号:="G"&TEXT(ROW(A1),"0000")
姓名:=SUBSTITUTE(B2," ","")=B2
部门名称、学历名称、婚姻状况、离职原因:数据有效性(序列)
身份证号码:=AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)
性别:=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男")
出生日期:=1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")
计算年龄:=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")
工龄:=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y")
完整性:=AND(SUBSTITUTE(B2," ","")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10)
离职时间、入职时间:数据有效性(日期)
创建表格,自动复制有效性和公式,并自动美化表格:单击“插入”选项卡里的“表”命令(Excel 2007)或“表格”命令(Excel 2010),即可把普通的数据区域变成了一个表格,然后再在“设计”选项卡中的“表格样式”选择一个自己喜欢的样式,就可以把表格自动美化。
3、制作过程中遇到的问题:
公式输入时输入法忘了更换,导致输入的公式无法运行
整个表格做完后,姓名一行不能输入数据,这个问题目前还没有解决,希望专家们可以给与指点,谢谢!