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定岗定员很重要,化解矛盾需巧妙

作者 钱磊 更新于:2016-03-23 14:55 14676
  我是新入门的HRD,但是离真正老练的HRD还有一段的距离。我现在从事的行业为食品行业,工厂工人薪酬为计件工资,由于一直没有做过定岗定员,所以人员招聘并不规范。有的时候人招多了,不仅会增加人工成本,还会拉低工人整理平均薪酬。
  目前工厂厂长等管理人员总是觉得人手不够,要求人事招人;可老板却认为目前生产运转正常,人力已经饱和,不需要再补充人手了。经常收到他们不对称的信息,搞得我很难拿捏招人的数量。
  鉴于这种情况,请教各位牛人,有哪些方法可以解决这个问题吗?
  我是新入门的HRD,但是离真正老练的HRD还有一段的距离。我现在从事的行业为食品行业,工厂工人薪酬为计件工资,由于一直没有做过定岗定员,所以人员招聘并不规范。有的时候人招多了,不仅会增加人工成本,还会拉低工人整理平均薪酬。
  目前工厂厂长等管理人员总是觉得人手不够,要求人事招人;可老板却认为目前生产运转正常,人力已经饱和,不需要再补充人手了。经常收到他们不对称的信息,搞得我很难拿捏招人的数量。
  鉴于这种情况,请教各位牛人,有哪些方法可以解决这个问题吗?
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    任何事情的发生都是有因果关系的,此打卡问题也是如此。每一个企业在不同的时期都会遇到各种不同的招聘情况,对于一些管理岗位甚至会一时人少一是时一多,这并不奇怪。然而,老板与厂长的招聘理念与做法不同,确实让我们做招聘工作者感到头痛。如何采用或解决这一问题,让企业更好地利用好招聘新人与合理利用现有员工呢?

    一、合理编制好定岗定员

    1、在做好企业新员工招聘前就必须先编制好企业内部的定岗定员,这也是最基础性的工作,必须首先准备好;这也是充分考虑企业人工成本的非常重要的条件。

    2、在制定定岗定员时,必须充分考虑企业的各种因素,不仅要合理地调配好人员,更应该充分调节好、发挥好每一个人的积极性和主观能动性,否则就失去了其存在的意义。

    3、如果定岗定员在编制、运作过程中有不规范、不合理之处不修正则不仅会影响现有员工的积极性,更会影响企业经营成本和降低每一个员工的工作效率。

    二、广泛听取各层次意见

    1、一项管理制度仅仅是编制好是不够的,它必须广泛征求企业员工们的意见,这不仅是广泛吸收集体智慧的需要,这也是企业管理规范的基本原则。

    2、重点要听取各管理层,特别是企业老板、厂长等的意见,并将合理(只要不违反国家的法律法规、不违反企业管理制度)的意见吸收到相关管理制度中。

    3、由企业的职代会在广泛讨论的基础上最后一致通过,并正式公示、公布后,由老板(或厂长)签批后才能实行;这也是使相关管理合理、合法所必须具备的要素。

    三、根据具体情况巧调配

    1、企业由于其生产在生产周期中不可能一直均衡生产的,总会有起伏和波动;同样人员的经常变动也不会以人们的意志为转移,不可控的情况也时有发生,所以企业在不同时期人员是变动的。

    2、从客观情况看生产一线员工的实际情况厂长会清楚点,他也最有发言权;同时在具体生产过程中,一旦调配不好影响了整体生产,那又谈什么工作效率呢。

    3、当然也要考虑企业的整体利益,一旦一线员工过多,会直接影响到企业各项支出,并影响到企业的经济效益,这也是不得不考虑的问题。

    四、如何化解高层间矛盾

    1、要权衡利弊,不能一味地追求员工的工作效率和经济效益,而应该充分考虑到企业的生产中各项管理工作是否能够顺利开展,是否会出现管理失控的局面。

    2、当然也要充分挖掘企业管理层的潜力,通过加强管理层的培训、教育和帮助,不断增强管理能力和潜力,这也是非常重要的。

    3、可以在兼顾企业管理的前提下,不断提升企业管理层的能力和素质,使每一个管理者都在自觉的基础上不断提高自己的主观能动性。

    总之,对于HRD来说,不管是定岗定员问题,还是需要招聘管理人员问题,其目的应该是为了企业加强内部管理、注重经营实效,否则就失去了其实施的意义!所以如何巧妙地应对非常重要!


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2024-07-01 09:18
姿麟

18楼 姿麟

谢谢分享

2016-03-28 17:09:29 回复 赞(0)
足够幸福

17楼 足够幸福

已学习,谢谢分享

2016-03-28 17:05:28 回复 赞(0)
hklte_hr

16楼 hklte_hr

谢谢分享!

2016-03-28 14:47:00 回复 赞(0)
在水一方10

15楼 在水一方10

如何精确的测算出定岗定员数据,还有大多数民营企业都没有建立职代会,如果要推行一些规章制度是不是要全体员工签字确认?

2016-03-28 13:20:55 回复 赞(0)
Miya088

14楼 Miya088

谢谢分享

2016-03-28 12:25:20 回复 赞(0)
此籹子猪猪

13楼 此籹子猪猪

我们公司也是 一样的情况,谢谢分享

2016-03-28 11:26:30 回复 赞(0)
雅彤

12楼 雅彤

学习了,谢谢分享。

2016-03-28 11:08:16 回复 赞(0)
彦铭

11楼 彦铭

学习了,谢谢!

2016-03-28 10:55:32 回复 赞(0)
一品堂

10楼 一品堂

请理解老板是商人,首先要理解支持企业的利润目标,围绕这个前提下开展工作是很务实的思路!

2016-03-28 10:10:43 回复 赞(0)
松上梅子

9楼 松上梅子

此种现象在我们工厂也是常见

2016-03-28 09:45:38 回复 赞(0)
msfd

8楼 msfd

谢谢分享!学习了。

2016-03-28 09:27:01 回复 赞(0)
飘浮

7楼 飘浮

学习了,谢谢

2016-03-28 09:19:49 回复 赞(0)
304170442

6楼 304170442

谢谢分享!

2016-03-28 09:04:19 回复 赞(0)
3wsok

5楼 3wsok

感谢分享!学习了。

2016-03-28 08:54:50 回复 赞(0)
新时尚

4楼 新时尚

谢谢分享

2016-03-28 08:13:07 回复 赞(0)
欢乐团契

3楼 欢乐团契

学习了,谢谢分享。

2016-03-28 08:10:25 回复 赞(0)
bshrzw

2楼 bshrzw

最主要的还是要有劳动定额,并在实际工作中不断进行完善;还有就是你的直管领导要明确,不能谁的话都听,只能认一个领导,否则就乱了,三就是沟通要做好及时的汇报是必要的。

2016-03-28 07:52:18 回复 赞(0)
SnowFox

1楼 SnowFox

谢谢分享!

2016-03-28 07:39:34 回复 赞(0)

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1976年下放,1979参加工作并先后从事过人资科长、办公室主任、副总经理、总经理等职,县作协成员,经济师。
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