案例中的情况,的确是个比较棘手的事情,没有标准的定员定额,是很难得出到底要多人的,而且厂长和老板的立场各不相同,导致这位新HRD的工作两头为难。
不过,也不是不可以解决的,笔者原来在一家大型上市制造型企业工作过,有计时也有计件,大概各占一半。对这方面有一定的了解,要解决这个问题,可以从这两方面入手:
一、完善对厂长的考核
首先要分析一下,为什么厂长希望多招人,是人真的不够吗,还是在打自己的小算盘?如果没有对厂长的人均效能、人均产值进行考核,那么对于厂长来说,肯定是人越多越好,人多总产量肯定就高,TA可不管每个人的效率怎么样。
很显然,根据案例提供的情况,估计是没有对厂长进行考核,因此,厂长总是说人手不够,解决的方法就是,要在考核总产量和总产值的基础上,增加人均效能、人均产值指标,这样人多了,这两个指标的数据肯定会被拉低,厂长自然就不会要那么多人,不然,总产量、总产值上去了,人均效能不高,那么支出的工资福利成本总体上是增加的,利润不一定增加。老板每个月就可以根据这写数据,要求厂长提高人均效能,而不是仅仅盯着总的产值产量看,厂长自然也不会要那么多人了。
二、核算计件的工时
解决了上面的问题,只是解决了厂长不会故意多要人,还是不能确定到底要招多少人合适?就需要核算计件的工时了,这项工作是属于IE工程的范畴,简单说,就是计算出一个产品每个工序所需要的时间,这样就可以计算出生产一个成品需要的时间,然后每一个工序可以找10个或者20个员工,记录完成某一道工序的时间,最后相加,取平均值,再乘以每天的工作时间,比如正常8小时,加班2小时,就可以算出一个员工每天的产量,根据某一阶段的生产任务总量,就可以算出需要多少人了。这里需要提醒的是,挑选出来做数据分析的员工,既不能是很熟练的老员工,也不是效率不高新手,最好是找比平均工资高一点的人(计件工资高,效率也就越高),这样的人就比较有代表性。
有了这写统计数据,就可以测算出大概需要的员工人数,就有了科学的决策依据,就可以根据旺季或者淡季,有的放矢的进行招聘了。其实计时和计件本质上没有什么差别,计时是某种意义上的集体计件,也是需要完成规定的数量,才算完成任务,而不是只看时间发工资的。
很多时候,做HR的,都是夹在中间的,上要对老板负责,下要对员工负责,中间还要和各部门搞好关系,所以有人说:拿着白菜价的工资,操着卖白粉的心。还是有一定的道理的,既然做了这项工作,就应该担负起这个责任,和工资的高低无关。
在处理问题的时候,我们不能拿着老板的工资说老板的不好,也不能在老板面前说员工都不好,尽量去平衡这两者的关系。在处理问题时,要尽量用数据说话,让你的工作有理有据,有数据、有分析的方案或报告,能更好的说服老板,同时也会得罪同事,我们是对事不对人,大家也就能理解。
以上是个人的一点想法,能给大家一点思路和帮助,毕竟每个人的公司不一样,所处的环境不一样,在解决具体问题的时候,方式也可能不一样,需要灵活应对。
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28楼 猫小白
团队经理增加人均效能、人均产量的考核;按平均水平核算计件工时,感谢分享。
27楼 红旗小强
很有水平,值得学习借鉴
26楼 ZGMFX20A
很详细 感谢分享
25楼 10度星空
xuexile
24楼 三玄道心
楼主说得很中肯,感谢分享。综合看了几位大咖的见解,从不同角度分析了案例,获益匪浅。
萝卜君
@三玄道心:谢谢
23楼 新钓客
感谢分享!
22楼 优之蜜
谢谢分享
21楼 文文伟伟
学习了,谢谢分享!!
20楼 jinxuan
萝卜君,我是你的学生,写的真好,赞一个
萝卜君
@jinxuan:谢谢
19楼 王军梅
谢谢分享。
18楼 念念不忘sunshine
具体问题,全面分析!“在处理问题时,要尽量用数据说话,让你的工作有理有据,有数据、有分析的方案或报告,能更好的说服老板,同时也会得罪同事,我们是对事不对人,大家也就能理解”,很认可这种做事方式,学习了,谢谢!
萝卜君
@念念不忘sunshine:有理有据,才有说服力
17楼 舞月乐儿
学习了,谢谢!
16楼 nydia营
写的很详细,很具体
15楼 莫识
谢谢分享
14楼 yxljzw
很有启发,谢谢!
13楼 hxl2015
写得很具体,谢谢分享!
12楼 蓝海鱼儿
学习了,谢谢!
11楼 winwn1968
按照章程,按照顺序做事就会显出专业。说的好,学习了
萝卜君
@winwn1968:是的
10楼 宫静
谢谢分享,学习了!
9楼 八爪鱼米米
给出问题的解决方法,学习了 谢谢。
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