既然员工找回公司,又有老员工证明确实有在公司工作过,想必该员工有在公司工作过的事实,否则,为何偏偏找到你们公司?当然,查询员工资料是必要的,一般人事档案存两年就销毁了,即使是工资表,财务也不会存放5年。如何证明呢? 查员工的社保清单,能查到员工是否在本单位参保,如果公司当时根本就没有买社保,那真不好找到直接的证据了。 首先还是要了解事实真相,与员工面谈是少不了的。请员工到公司会议室面谈,最好是有三人的公司谈判团队。让员工讲,公司人员可记录可录音,主谈人员弄清员工的真实意图并当场告知:1、现在病情怎么样?医院检查结果如何?2、如果有症状,是不是与在本公司工作有直接关系?有没有权威机构出具的鉴定?3、员工离职后又在其他公司工作过,是否接触相关岗位?弄清楚后,要明确告诉员工,法律上的仲裁时间为一年,事隔五年会发生很多的事情,没法证明与公司有关系,公司不会同意员工的主张。弄清员员工最低要求并告知他,公司会以合法、合理的方式来处理。最好不要激怒员工,首次会谈只是了解情况及探明员工意图。如果,员工要闹事,最好的方式是立即报警,把事件的影响控制在最小。当然,还是要与公司高层沟通,如果公司愿意适当地补偿,那么站在人性角度来看,给员工适当补偿也是体现了公司的社会责任。 事情处理了,并不是说明公司就没问题。首先,公司应建立员工电子档,无论是在职的不是离职的,至少花名册应该有。其次,公司应该为每位员工购买社会保险,给在职员工定期进行体检,给特殊岗位(如油漆、粉尘相关岗位)进行职业病检查,特别是在离职时,及时发现问题并解决;最后,公司还是应遵守国家法律,淘汰落后工艺设备设施,优化劳动环境,为员工提供保护。
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