部门使命：依据集团公司战略目标及年度经营计划，建立和完善人力资源和行政管理制度流程体系，对人事行政工作进行有效配置并合理开发，实现集团规范化运作
一级职能	二级职能	三级职能
人力资源管理	人力资源规划	根据集团整体经营战略，提出组织机构设置和优化的建议，合理进行各部各司的定岗定编
	人力资源规划	负责制定集团人力资源规划，各阶段工作计划
	招聘和调配	根据集团人力资源规划，制定集团招聘计划
		负责集团招聘渠道的建立与管理
		负责组织集团招聘人才信息的收集与人才储备库的建立
		负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理
		负责组织集团招聘考核试题库的建立
	组织绩效管理	根据集团战略目标与规划、年度经营目标与计划的分解，对于人事行政工作负责落实到集团各部各司
		根据集团的指示，负责集团各项指示工作的跟踪和监督
		组织集团各部各司人事行政部门对绩效指标的更新和完善
		根据集团的指示，负责集团各部各司的经营目标考核
		负责公司经营活动的日常管理
	员工绩效管理	负责制定和监督集团各部各司员工的绩效考核制度和流程，对集团各部各司考核方案的科学性、合理性进行收集和向上反馈
		负责监督各部各司的绩效计划和考核的实施，并对考核结果进行统计和向上反馈
		负责对集团员工绩效考核情况进行统计、评价、分析和反馈
		负责员工绩效考核的投诉处理和反馈
		负责年度考核材料的汇总存档工作
	薪酬福利	根据集团对薪酬体系的指示，负责监督各部各司薪酬方案的制定和调整的执行
		负责集团薪酬福利成本的预算与监督控制
		负责日常薪酬福利的计算与审核
		负责员工对薪酬福利的投诉处理
		负责员工薪酬层级异动管理
		负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进，并及时向上反馈
	人事事务	负责集团各部各司员工劳动关系和人事档案管理的监督，提供人力资源信息及分析报告
		负责各部各司员工的入职、试用、转正、晋升、调迁、降职、离职、户籍档案、学历、职称等手续的监督
		负责集团各部各司社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释的监督
		负责劳动纠纷、诉讼事务等劳资关系的处理和反馈
		负责集团各部各司对员工劳动伤残的鉴定及工伤事故的监督
		负责集团各部各司考勤的监督实施管理
一级职能	二级职能	三级职能
人力资源管理	企业文化	负责制定集团企业文化建设规划
		负责集团理念文化建设，根据公司理念文化起草各种宣传、学习文件
		负责集团员工行为文化建设，监督员工各种行为，确保员工各种行为规范符合公司员工行为准则
		负责集团的内部标识系统的管理
		负责对企业文化建设情况进行监督，检查，并对实施效果进行评估
人力资源开发	培训管理	负责编制、修订培训管理制度及培训控制程序
		负责集团培训需求的调查与分析以及培训计划的拟定
		负责对各部各司培训工作的组织和实施监督、并对培训效果进行评估和跟踪
		负责内部培训讲师队伍的建设与外部培训机构的选择、评定、联络和培训期管理等
		负责培训目标的达成与培训评估
		负责各部各司员工培训档案管理监督
		负责各部各司员工技能等级申报等工作的监督
	人才梯队建设	负责建立能力素质体系和岗位任职资格体系
	人才梯队建设	负责职位发展通道的建立和动态管理
	员工职业生涯规划	负责识别核心员工，建立核心员工激励机制
		负责核心员工职业发展与职业生涯规划
		负责员工学历再教育工作的实施和管理
行政管理	行政管理规划	根据集团整体经营战略，负责制定集团行政管理规划，提出组织行政管理机构设置和优化的建议，合理进行各部各司的监督
	行政管理规划	负责制定集团行政管理体系，各阶段工作计划
	外联与会务	负责编制、修订外联与会务管理制度及控制程序
		根据集团、地区性职能部门、主机厂等外联与会务要求，负责各部各司外联与会务的执行监督
		负责各部各司外联及会务精神和文件的执行监督
		负责外联及会务重要精神或文件的统一收集、保存和归档
		负责外联及会务费用支出的监督和向上反馈
	印章管理	负责编制、修订印章管理制度及控制程序
		负责印章的统一收集、保管、使用和登记
		负责各部各司印章使用的监督和异常反馈
	采购及供应商管理	负责编制、修订日常采购管理制度及控制程序
		负责对日常采购供应商的管理评审
		负责对各部各司日常采购物品的价格、质量、服务、送货期进行监督
		负责对日常采购费用支出的监督和向上反馈
		负责对采购供应商的选择进行管理和监控
	固定资产管理	负责对固定资产管理制度及控制程序监督
一级职能	二级职能	三级职能
行政管理	固定资产管理	根据集团指示和财务审计中心要求，对各部各司固定资产的使用、调动、维护、处置进行监督
	固定资产管理	负责对各部各司固定资产的日常使用进行监督
	固定资产管理	根据固定资产管理制度和控制要求，组织定期固定资产盘点，并对盘点结果向上反馈，根据集团指示协助财务审计中心对盘点结果进行处理
	5S管理	负责编制、修订5S管理制度和控制程序
		根据集团、主机厂各项检查要求，对5S检查内容进行修订
		负责组织对各部各司进行5S检查，并对检查结果反馈
		负责对5S检查记过进行汇总、公示
	后勤管理	负责对安保、卫生、食堂、宿舍编制管理制度和控制程序
		负责组织对安保、卫生、食堂、宿舍的检查和结果反馈
		负责组织对安保、卫生、食堂、宿舍定期开展满意度调查，并将调查结果向上反馈
		负责组织竞赛、文体、娱乐等活动
		负责对竞赛、文体、娱乐等活动进行计划、预算、执行、过程监控、费用预算和支出的监控和向上反馈
	基础建设	负责对集团所有房屋的使用情况进行检查并反馈问题
		负责对集团所有道路路面的使用情况进行检查并反馈问题
		负责对集团所有绿化情况进行检查并进行维护
		负责对集团所有消防安全设施进行检查并及时更新维护
		负责对集团所有照明设施进行检查并及时更新维护
		负责对集团公务车的使用、维护情况进行检查
		负责对集团其他公用设施的使用情况进行检查并更新维护

四、2012年度集团人力资源部定岗定编定员

序号	岗位	定编	现编	缺编	任职者	备注
1	人力资源总监	1	1	0	李达
2	人力资源经理	1	1	0	余红	现人事行政经理
3	行政经理	1	1	0	费科彬	现人员编制晋升
4	后勤主管	1	1	0	姜士刚	需再审核其能力
总计 TOTAL		4	4	0

【第四章 2014年集团人事行政部主要岗位说明书】

一、人事行政总监岗位说明书

基本资料
岗位名称	人事行政总监		岗位编号
所在部门	集团人事行政部		岗位定员		1人
直接上级	副总裁
直接下级	人力资源经理、行政经理、后勤主管
本职目标概述: 负责组织制定集团总部的人力资源和行政管理战略和规划，确保集团对核心人才的培养、吸引和激励。
主要职责与工作任务: 1. 根据集团发展战略，组织制定集团的人力资源战略； 2. 根据集团的发展规划，制定集团公司的中长期人力资源规划并组织实施； 3. 执行和审核人力资源制度和政策，包括招聘培训制度、薪酬福利方案、绩效管理方案等； 4. 执行和审核行政管理制度和政策，包括文印、固定资产、采购、会务、安全、卫生等； 5. 审核年度招聘培训计划、人力工资预算，控制集团人工成本； 6. 提议集团子公司、投资项目的组织架构设置及人力资源配置方案， 7. 为子公司高层管理人员的绩效管理，薪酬政策提供决策支持； 8. 指导集团下属各司人力资源管理； 9. 提议集团核心人员的中长期培养计划、职业生涯发展规划、长期激励方案； 10. 落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质； 11. 集团决策层交办的其他工作事项；
主要权限: 1. 人力资源战略制定权； 2. 人力资源管理制度、方案的审核权； 3. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权； 4. 下属员工任免的建议权。
工作协作关系: 1．内部协调关系：集团各部门、各子公司； 2．外部协调关系：劳动人事局、高等院校、各种人才交流机构和人力资源专业服务公司。
任职资格: 1. 教育水平：大学专科以上学历； 2. 专业：人力资源管理专业或者行政、企业管理类专业，同行业优先； 3. 培训经历：人力资源管理、领导力、管理变革、沟通等培训； 4. 经验：10年以上人力资源工作经验，4年以上人力资源总监实践经验； 5. 知识和技能：具备较高的人力资源管理知识、熟悉总部从事行业；掌握计算机操作技能 6. 能力：表达能力突出，具有很强的解决问题和判断决策能力、领导能力、战略控制能力、创新能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力； 7. 态度：开放亲和，工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有全局意识和创新意识、团队意识强；
其他： 1. 使用工具/设备：计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 2. 工作环境：办公室 3. 工作时间特征：正常工作时间 4. 所需记录文档：相关工作报告
任职人签名				直接主管签名
制订日期		2013年10月		修订日期

【第五章 2014年集团人事行政部岗位绩效考评】

一、人事行政总监岗位绩效考评

序号	考评指标	单位	目标值	建议权重
1	人力资源和行政管理体系建立和完善程度及其运作成效	%	80	40
2	中高层管理人员招聘、培训和业绩评估组织工作成效	%	80	20
3	薪酬福利和奖励管理工作的成效	%	90	15
4	部门费用	%	100	10
5	决策层及下属公司对人力资源和行政管理工作的满意度	%	80	15

二、人力资源经理岗位绩效考评

序号	考评指标	单位	目标值	建议权重
1	人力资源信息(人才、招聘渠道等)获得和分析报告质量	%	80	5
2	人员招聘组织管理工作成效	%	80	20
3	人员评价和业绩考评组织管理工作成效	%	85	20
4	薪酬福利系统实施成效	%	80	20
5	部门费用	%	100	15
6	部门内工作协调及对其它岗位工作的合作支持程度	%	80	10
7	决策层及下属公司对人力资源和行政管理工作的满意度	%	80	10

三、行政经理岗位绩效考评

序号	考评指标	单位	目标值	建议权重
1	5S管理体系运作成效	%	80	25
2	固定资产管理体系运作成效	%	90	20
3	采购与供应商管理体系运作成效	%	80	10
4	安全、安保、卫生、食堂、绿化管理运作成效	%	70	15
5	基础建设管理运作成效	%	70	10
6	决策层及下属公司对人力资源管理工作的满意度	%	80	20