无规矩不成方圆

作者飘然juan 2016-03-28 15:22 423

内容来自 2016-03-28 打卡话题

　　我是新入门的HRD，但是离真正老练的HRD还有一段的距离。我现在从事的行业为食品行业，工厂工人薪酬为计件工资，由于一直没有做过定岗定员，所以人员招聘并不规范。有的时候人招多了，不仅会增加人工成本，还会拉低工人整理平均薪酬。
　　目前工厂厂长等管理人员总是觉得人手不够，要求人事招人；可老板却认为目前生产运转正常，人力已经饱和，不需要再补充人手了。经常收到他们不对称的信息，搞得我很难拿捏招人的数量。
　　鉴于这种情况，请教各位牛人，有哪些方法可以解决这个问题吗？

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我，经历过类似的情况。

        老板觉得人力充足，厂长觉得需要补充人手，如果这是靠感觉来判断人手是否充足，其实是个很不靠谱的事情。我们做事不能只靠感觉，否则这个世界会很混乱。
        个人觉得，首先公司还是要要有一个规范的人员编制制度。每个岗位要有多少人，满员了就不再进行招聘。如果像案例中的一样，是工时计件的，那么人员可能不太好确定，所以制定一个人员编制表还是比较好管理的。根据编制表招聘人员，就不存在说老板觉得人力够了，但是厂长又觉得不够的情况。
        其次，规范招聘流程。制定一个规范的招聘流程，很有必要。在有需要的情况下，部门可以申请新增招聘要求，填写需求人员表，写明需要招聘的人数，岗位、招聘要求，自下而上逐层签批。只要所有的领导都同意了，那么久可以发布招聘信息，开始招聘。以后，如果需要招聘，那么人事部只根据人员需求表上的相关信息进行招聘。有需求表，领导签批了，人事部就招人；没有需求表，人事部没有根据，就不招聘。这样既可以避免纷争，也可以避开两大领导的针芒。有问题让部门直接跟老板解决，人事部不去凑这个热闹。照单做事，最好不过。
        然后，可以在公司内部例会上，或是其他的会议里，强调这个流程。所有部门的人都要严格按照招聘流程来走，也让他们知道人事部不会像以前一样，根据口令行事。必须要有书面的、领导签批表格，才能进行招聘。让他们心里有这个意识，并且要求他们逐步规范化相关的工作。这样，人事部及相关人员可以避免承受来自部门和老板的双重压力。
        最后，定期向老板汇报招聘结果及后续发展。部门需求人员数量——人事部根据相关需求表实际招聘人数——人员入职后表现如何——人员入职后公司的生产力如何，与招聘之前相比有多大的浮动（涨幅，保持平稳，或者是没有改变，甚至是效率更低)——分析原因。这样，所有的事情就很清楚了，可以让老板、用人部门及其他部门的人员了解，这些招聘需求是否必要。如果没有必要，可以及时调整。如果有必要，而且效果很好，那么就皆大欢喜。说句题外话，我们公司就是这么操作的，效果很好。
        至此，招聘需求及流程，就很明朗了。如此操作，领导满意，用人部门欢喜，同时让所有人都知道，招聘需要根据需求来进行，不再像以前那么任性，说要招聘就不停的催促人事部，也不用承受来自老板的火气，结果弄得吃力不讨好。所以人事部需要懂得为自己在无形中推卸责任，同时，为自己的工作提供便利。
        还是那句话，无规矩不成方圆。

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