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按规章制度办事、定员定岗!

作者 arphouli... 2016-03-28 16:24 544
  我是新入门的HRD,但是离真正老练的HRD还有一段的距离。我现在从事的行业为食品行业,工厂工人薪酬为计件工资,由于一直没有做过定岗定员,所以人员招聘并不规范。有的时候人招多了,不仅会增加人工成本,还会拉低工人整理平均薪酬。
  目前工厂厂长等管理人员总是觉得人手不够,要求人事招人;可老板却认为目前生产运转正常,人力已经饱和,不需要再补充人手了。经常收到他们不对称的信息,搞得我很难拿捏招人的数量。
  鉴于这种情况,请教各位牛人,有哪些方法可以解决这个问题吗?
  我是新入门的HRD,但是离真正老练的HRD还有一段的距离。我现在从事的行业为食品行业,工厂工人薪酬为计件工资,由于一直没有做过定岗定员,所以人员招聘并不规范。有的时候人招多了,不仅会增加人工成本,还会拉低工人整理平均薪酬。
  目前工厂厂长等管理人员总是觉得人手不够,要求人事招人;可老板却认为目前生产运转正常,人力已经饱和,不需要再补充人手了。经常收到他们不对称的信息,搞得我很难拿捏招人的数量。
  鉴于这种情况,请教各位牛人,有哪些方法可以解决这个问题吗?
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我,经历过类似的情况。

HRD的工作职责是全面统筹规划公司人力资源及行政管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施,建立并完善人力资源管理体系,研究设计人力资源管理模式,包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设,制定完善人力资源管理制度,向公司决策层提供人力资源、组织机构等建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划,负责公司的整体企业思想文化建设。
    案例中发生的事件就是HRD工作没做到位的表现。厂长等管理人员觉得人手不够,要求人事招人,老板认为生产运转正常,人力已饱和,不需要再补充人手。作为HRD,如何权衡这二者之间的关系,如何拿出比较信服的事实,让管理人员和老板各自放下自己的规则,双方相对有个统一意见呢?
  1、用数据说话。企业要生存的,人是必不可少的。据目前的产量,公司人员的配备是否充足?有无人浮于事的现象发生?公司的生存需要有盈利,HRD工作要控制人力成本。厂长等管理人员觉得人不够用,是现有的员工工作满负荷在运转?还是经常的加班加点?管理人员的想法是?而老板觉得人已饱和,更多的是站在省钱的角度?还是站的发展的高度?老板的想法是?HRD面对二者都是公司的中高层,如何的做好平衡,拿出说话的事实,那就用数据说话吧!用实际调查后的数据告诉厂长等管理人员:通过人力资源对公司人力成本的分析,部门人员不够用的原因是,资源利用不到位,排班安排不合理,管理流程欠规范,部门改善后人力不够的现象将自动消失。同样用专业化成本分析的数据告诉老板,结合公司的发展,未来的管理,部门增加适当的人员是合理的,优胜劣汰,适时储备还是需要的。
   2、定员定岗工作。公司HRD做好各部门员工的定编定岗工作,是必不可少的。合理的定员定岗,不会出现人浮于事,混日子的现象。合理的定员定岗,也不会出现员工工作很压抑,工作呈高负荷运转的现象。那究竟怎样的定员定岗才是合理有效的呢?既要马儿好又要马儿不吃草的事也不可能有!那么,作为HRD,你挖掘员工潜力、节约人力成本、合理的组织架构的依据的拿出来,给大家看,你的定员定编数据合理在哪里?为什么这样定的依据是?虽然计件薪酬有流水线作业,有单独作业,但不管何种方式,都得有一个合理的岗位编制,人力资源部门要协助生产部门编制部门合理的定员定岗,报老板审核批准。
   3、按流程办事。定员定岗经领导审核批准后,我们就按流程办事,部门就有规范标准,员工也就按自己的实际产量来核算工资,这样既体现了多劳多得,又能主动认真自觉的工作。但凡事也没有绝对,现在企业的人员流动非常频繁,员工说走就走的现象时有发生。HRD你得主动联系部门,增加储备人员,并与老板做好人员储备对接沟通工作,一切为了确保生产正常运转,储备机动人员是很重要的工作。
    HRD的工作职责告诉我们,公司的事就是自己的工作。一切为了公司的稳定发展,沟通协调是我们需用心做好的工作。完善招聘制度,合理定员定岗!拿捏好招人的数量和方法,一切按公司既定的流程和规则办事!

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2024-09-25 11:58
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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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