培养下属,从放权开始
我是一家日化用品公司的HRM,下面有3个小伙伴,他们分别是负责薪酬绩效的,招聘培训的和基础人事的。虽然现在他们每个人独立负责一部分工作,可是每天我还是忙得不要不要滴。上午负责招聘的帅哥搞不定要录用的候选人,我要出马谈判薪酬,下午负责薪酬绩效的美女工作推动不力,我要找各部门领导去沟通。交给他们的工作很少有按时完成的,总是拖拖拉拉,每月的工作总结报告要跟催几次才能完成。每天还要被他们各种解决不了的问题围绕着,经常感觉自己像个救火战士一样,如果能把他们培养出来,我也可以减轻很多负担。
请教各位,应该如何培养执行力差的下属,为HRM减轻负担?
萝卜君说:
可以从以下四点来培养你的下属:
1、学会放权
如果一个领导自己每天忙得要死,要么可能是工作方法有问题,要么就是抓的太紧,什么事都抓在自己手里。
放权是必要的,一方面可以让下属有更多的锻炼机会,也可以减轻自己的工作负担,不过也会带来一定的风险,下属可能会捅娄子,把一些事情搞砸,这也是需要有心里准备的。总的看,还是值得的,不能让下属永远在你的庇护下工作吧,这样大家都很累。
给下属放权,让我们学会独立产量问题,进过一段时间的锻炼,他们自然也会承担起工作的职责,做好事情的,到那个时候,你自己就轻松了。
2、细化工作流程
前面说的放权,有些人可能不放心,就可以用细化的工作流程来控制和监督。对每一项工作做好工作说明和流程,以及一般情况的处理说明,在范围之内的自己解决,如遇到突发事件,可以求助上级帮助。
比如案例中说到的,面试薪酬谈判能力不够、工作报告不能及时完成等等,都可以通过细化的工作流程来完成,制定面试薪资谈判的流程和方法,给出薪资的范围。工作报告完成不及时,可以规定提交的时间,如果下属不能按时完成,在沟通的时候,不要一味的批评,要注意方法,鼓励为主,批评为辅,不要说一些伤人的话,要就事论事,要让她知道,由于她的工作不能及时完成,给部门和其他人的工作带来很多不利影响。
同时,要制定相应的月度计划、周计划、甚至日计划,如果能把工作的进度计划到每一天,就可以知道每项工作的进度,出现问题、或者工作不积极等情况就能很早发现,不至于带来严重的后果。
3、提升下属能力
当然,最重要的还是要帮助下属提升能力,工作能力提升了,很多事情就容易解决了。除了在工作上给予指导和帮助外,还要引导下属学习,学习一些常用的工具,提升工作的效率。
比如:5W2H、STAR、麦肯锡解决问题的七个步骤等等,掌握这些工具可以大大提升工作的效率和专业度。最简单的办法就是:示范给新员工看,让他去做,给予批评指正,然后不断重复。其次观察新员工的行为,训练这些基本行为,并让这些行为扎根。经过几次后,你的下属就习惯了,也就学会了。
4、信任和鼓励
作为领导,要信任自己的下属,这样下属才会激发自身的干劲,要有一个大度的心态,不能将下属的功劳全部据为己有,如果下属知道了,是很难有干劲的,也不会信任这个领导。
所以,要培养好下属,信任是基础,相信他们,不断地给予鼓励,这样才能激发出下属的积极性,也愿意和你一起把工作做好,否则,你就成为了孤家寡人了。
培养下属是领导者一项任务,培养好了下属,自己也就得到解放,可以去做更多有意义的事情,这样大家都有进步,整个部门的工作业绩才能提高,所以,如果你是一位领导者,多花点心思,好好培养你的下属吧!
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2024-09-25 11:58
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