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2014年度集团行政部工作计划表
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部门目标
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项目
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实施步骤
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绩效衡量（量化）标准
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责任人
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1月
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2月
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3月
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4月
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5月
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6月
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7月
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8月
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9月
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10月
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11月
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12月
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战略目标一：
促进集团管理方法、业务流程方面的进步。
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设计并推广行政体系，推广管理工具
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优化完善现有《行政管理手册》
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完成2014版行政管理手册
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以此为范本在总部推广，协助各部门
（公司）建立
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在各公司文员中进行推行，并协助其所属公司
建立或完善（完成中兴1家）
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制度建设
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各项制度的有效推行
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对各公司制度的执行情况进行检查出具检查报告
并进行公布
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每月就存在问题进行讨论并就问题制定相应规则
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奖惩审批每季度不少于1次。
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建立健全并同时精简行政管理制度，确保制度简单便于操作及有效执行
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整理现行行政管理制度，对制度与流程及相应表格进行分类完善并上传至OA档案柜
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制定并下发《及时激励管理办法》
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制定并完成行政奖惩审批OA流程
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战略目标二：
建立起对目标计划的管控运营机制，确保目标计划的达成。
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上传下达的沟通中枢
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打造企业文化和价值的传播平台，推动部门（公司）对内部所创造价值的宣传
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完成2013祥兴大事记整理、李总讲话稿整理，并上传OA专栏
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即时记录董事长及集团高层所做的重要发言，进行录音和文字整理及时进行传播（OA、报纸等》
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督促各通讯员按时按质提交稿件并发送至各编辑
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报纸一、四版的组稿
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督促尊皇完成网站所需内容的提供，并对后台进行及时更新
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建立起一个有效的沟通反馈机制
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部门管控播报每月2次
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推行其它部门和分公司的管控播报
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合理化建议、员工申诉的及时处理反馈
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目标推动及管控
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对董事长、集团高层、职能部门的各项指令及时传达及有效落实
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根据会议要求形成会议纪要、YCYA指令并下发
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对指令完成情况进行提醒、跟进，确保责任落实、工作达成
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对部门（公司）工作计划进行管控，及时进行
提醒促成计划达成
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在工作职责或能力范围内协助或配合各部门（公司）完成各项工作计划或指令，承担相应责任
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对未完成的指令、计划进行播报并予以相应处罚
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战略目标三：
确保集团资产最大程度的保值和资产采购合理化。
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资产管理
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完善健全集团各子公司的资产建档工作，确保各子公司资产有据可查
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建立XX酒店、XX酒店、XX公司设备设施类档案资料。
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资产管理系统集团所有资产基础信息的录入工作，确保系统达到可操作要求
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加大检查力度，确保资产的使用保养维护及时有效
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建立完善资产管理的相应要求或工作标准
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根据《月度检查表情况表及报告》对执行情况进行检查并播报，持续跟进执行及改进情况。
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督促酒店提交月度资产盘点表并进行抽查
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定期对资产进行盘查
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签订电梯、消防维保合同，并对合同执行情况进行跟持续进
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总部大楼的光亮工程检修
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将低值易耗品纳入检查范围加大对低值易耗品的检查力度，有效降低账务不符的情况
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利用资产管理系统完成低值易耗品的建档工作
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利用系统导出的报表完成相关的检查,并完善相关的管理制度
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物业出租
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加大租金的催缴力度确保年度缴费率
不低于98%
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每月10前提交月度租金报表
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协同相关单位对欠缴租户进行催收
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每月走访不少于1家分公司的3家租户
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对空置厂房办公楼宿舍等进行多渠道招商
空置率降低至5%
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测算回报率后拟对综合楼一楼进行改造，使其变为两轮车停车场
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制定招商政策加大招商力度
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提高总体年度租金递增率
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进行市场调研提交调研报告
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根据市场情况提高本年度到期门面租金，
XX公司沿街门面租金涨幅不低于8%
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门面追讨
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XX门面法院诉讼工作
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租金追讨
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XX不锈钢官司法院判决赔偿执行
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采购管理
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甄选优质商家尽可能实现集中采购，从而达到降低采购成本的目的
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办公设备、办公用品的集中采购
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节日礼品、酒水等其他物资集中采购
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XX酒店米、油的集中月度采购
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两家酒店日常采购的监督检查
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月饼项目
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月饼采购
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月饼销售
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月饼后期工作等
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战略目标四：
通过技术手段优化服务流程，提高服务效率和品质，促进信息共享
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实现管理信息化，提高工作效率提升管理水平
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现有弱电综合运维保障及弱电应用综合技术支援维护，确保实施安全
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保障企业主要弱电综合核心设施安全运行：OA服务器、财务服务器、酒店服务器、机房核心路由、核心交换机的硬件运维保障工作。
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企业核心软件平台综合技术支援：系统后台、病毒防范、数据库调试等，主要包含OA应用、捷信达酒店管理系统应用、用友财务、停车场管理系统等等。
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OA、财务数据、酒店营业数据等核心数据备份存储
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月度检查工作：各子公司弱电综合设施及软件应用月度检查：包含办公PC、网络设施、安防监控门禁、影像视频设施、停车场设备、软件系统等等
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签订捷信达、用友维护合同，对合同执行
情况进行持续跟进
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系统完善及运维提升
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引进资产管理系统及系统实施
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更换集团核心交换机以及使用上网行为管理设备
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根据企业实际需求，提供设备或系统使用培训。
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完善OA流程及相关数据库，基本达到无纸化办公要求
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建立并优化相关流程，修正表单结构、
减少流传审批环节
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编写相关工作流使用操作手册。
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建立资产采购、调拨流程等工作流
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优化资产报废流程
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OA数据库资料完善
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完成2013年度档案资料的收集整理及录入工作
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建立电子文档与书面文档的归档体系，并要求相关人员随时更新。
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对现有档案资料、信息资料等进行分类整理及录入
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战略目标五：
保障集团的正常运作，日常工作有条不紊开展。
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日常工作
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严格按《行政部例行工作内容》、《月度工作完成情况表》要求，协同各岗位完成工作
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工作完成率不低于95%
满意度不低于90%
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山庄拆迁
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拆迁赔偿标准的对接工作
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山庄的搬迁工作
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战略目标六：
员工专业素质、管理技能在同行业保持较高水平
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部门例会或培训
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组织部门例会，并对召开形式
提出新的要求
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完成会议纪要2次，《月度管控播报》2次
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实行会议主持人轮流制，并对会议开展情况进行
评价
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组织培训学习，加强部门内、部门与部门间或同行业的沟通、交流、互动等
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每月不少于一次培训（培训记录）
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每月开展1次活动
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部门群内共享有价值信息或资料
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继续开展“打造职业化团队”活动
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第一阶段： 职业资质、职业心态
第二阶段：职业意识、职业道德
第三阶段：职业行为、职业技能
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每周一篇工作日志；
每月一篇工作总结及计划；
每月一篇心得体会并在例会上进行分享
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1楼 核新电力
沙发，看起来有点费劲，但是我真的看完了，欢迎互访并投票支持
sabarina
@懋恒：哈哈，让您费神，之前是按电子表格做的直接就复制上去谁知-----见谅