2013年工作总结及2014年工作计划--行政部

作者 shuijing... 2014-01-07 10:58 875

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2014年年度计划

2014来啦！每次新年到来的时候，我们总会给自己定下一些计划、许下一些愿望，然而随着时间的推移，那些曾经信誓旦旦... 我要投稿 >

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2013年度行政部门工作总结

1、拟定管理制度体系

修改《工作岗位职责》明确分工，制定《退货管理制度》,《验收单管理制度》，《员工绩效考核标准》，修改了《考勤制度全勤奖》

2、员工活动的组织及策划

1、集团运动会：参加集团运动会比赛并取得了拔河比赛集团第一名的好成绩，这种为集体的荣誉奋战到最后，希望这种精神、这份感动希望在以后的工作中继续保持发扬及再现。

2、2013年4月份组织去蒙山旅游，组织有序、员工土气高涨、都能听从安排按时按点集合，并能遵守纪律、享受心情、缓解压力，快乐出行全员开心安全而归。
3、2013年9月份组织去南京旅游，加强了员工凝聚力，增强了集体大家庭的归属感。
4、整治办公秩序及上班环境
安排各个部门轮流值日，保持办公环境干净整洁。
5、日常行政事务管理
办公用品采购、发放、登记、领用，公共设施的维修，会议的安排等日常行政事务的处理，文件的保存归档等。
6、车辆的管理
规定专车专人管理，车辆的上牌，保险，维修保养，油费等管理
7、电话费、餐费、车辆燃油费、公司电费、办公费等相关费用的明细见下表费用明细表.xls
8、员工社保缴纳，福利的发放等。
当初公司规定满一年给员工购买社保，到目前为止公司共有10人购买了社保。
2013年度工作总结—人事方面
（一）人力资源管理工作
1、人才配置：2013年是企业步入发展的一年，公司人员需求比较频繁，招聘人员较为年轻，人员流动性很大。通过各种渠道为公司配置人才，渠道包括：参加人才市场招聘会、前程无忧，智联招聘，齐鲁人才网及公司熟人介绍等。截止至目前，招聘人员数量仍不能满足公司各部门岗位需要及正常运转。
2、 2013年面试情况明细
2013年公司累计应聘233人（不包括在别的部门应聘的简历或作废的简历），入职新员工27人，从2012年到现在累计离职89人,2013年离职36人。
招聘难度较大的职位为：仓库管理员及送货员，品牌渠道经理
3、招聘困难原因分析：
综合各种情况对招聘难度较大的原因进行分析为：
1）2013年新增人员为原岗位人员；但薪资水平还停留在以前职位上，相比较薪资水平较低。
2）公司位置比较偏僻，也有面试员工找不到地方不来或半途返回。
3）2013年初、七、八月份员工大批量辞职流失，按公司规定是提前一个月提出离职，有的临时离职，导致招聘时间非常紧迫；
4）2013年临近年关，这个时候一般员工都不会随便离职，考虑到年终奖或福利，虽然有的失业，但考虑到过年也想这段时间在家里休息年后找工作。
2014年工作计划--人事方面

1、完成招聘工作，提高招聘质量。
培育储备人才，为重要岗位及激励机制提供平台，补充仓库人员及时到岗。
2、加强人员的管理
人员升迁，转正，岗位的移动，离职等，考勤的管理。这些需要书面文件，有的人员调动或离职，必须以书面文件为准。
3、进一步完善绩效考核评估工作
绩效考核尽量做到量化，书面文件人事方面有备案，有的部门绩效考核或调薪，人事部没有文件备案。
4、员工的社保福利做好缴费
员工入职离职做好增减员手续的办理。

最后希望在新的一年里，大家工作顺利，万事如意，事事顺心！