举证充分就能降低法律风险

作者王泽强更新于：2016-05-04 10:11 24224

内容来自 2016-05-11 打卡话题

　　我们公司是一家餐饮和商品流通公司，由于工作需要，公司下属各个门店的新员工在入职的时候公司都会发放统一的工作服和交通工具，价值大概在600-800左右。以前曾经发生过多起员工自离后把工作服和交通工具也一起带走的情况。所以为了减少这样的损失，公司决定在员工入职的时候收取一部分押金，然后在每个月的工资中扣除，离职时一次性退还。
　　作为HR，我知道这样做是不合法的，也曾经多次和老板沟通不能收取押金，但老板也有他理由和苦衷，我能做的只是尽量帮老板降低这样做带来的风险。
　　请教大家，如果因为工作原因，公司需要向员工收取部分押金，怎样操作才能降低法律风险？

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     1、违反法律禁止性规定的法律责任。
    《劳动合同法》第八十四条规定，用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。从法律的角度，《劳动合同法》已经明确了用人单位以担保或者其他名义向劳动者收取财物的行为，属于违法行为，用人单位做违法行为必然要承担相应的法律责任。
     2、对企业的影响。
     众所周知，不少企业对于重要的岗位有要求提供担保的做法，如出纳、会计、财务主管、司机等，这是用人单位为了保护自身利益而在招聘过程中要求录用者提供担保或风险抵押金。但《劳动合同法》的颁布和实施后，用人单位这一行为明显违法了，这确实令很多企业不安，所以很多企业在招聘重要岗位的时候，会特别慎重，表现为录用熟人介绍的人员、要求录用者为当地户籍人员等。
     3、我国法律未明令禁止用人单位在职工自愿原则下向职工收取“风险抵押金”。
     我国《劳动合同法》第九条规定已经明确规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物，这从法律上已经明令禁止了用人单位在新招聘员工时收取押金，无论是签订劳动合同前、签订劳动合同时、签订劳动合同后，都是违法的。

劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函中规定：“至于一些用人单位与职工建立劳动关系后，根据本单位经营管理实际需要，按照职工本人自愿原则向职工收取“风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为，不属上述规定调整范围。但是，用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳风险抵押金及要求职工入股（实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司制企业的董事会成员除外）。否则，由此引发的劳动争议，按照《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》规定处理。

     这意味着国家对收取“风险抵押金”并非一律禁止，而是尊重在“职工自愿”和“企业经营管理实际需要”的前提下，用人单位是可以向职工收取“风险抵押金”。
     4、在先与劳动者建立劳动关系后，再根据“职工自愿”和“企业经营管理实际需要”向职工收取“风险抵押金”，这样操作可以最大程度上规避用人单位的风险。
     用人单位如果要向职工收取“风险抵押金”，同时又不违反法律禁止性规定，需要用人单位承担举证责任，一方面用人单位要拿出实际证明用人单位向员工收取“风险抵押金”确实是“企业经营管理实际需要”，而且与员工签订了相关的“协议书”，协议书中明确了用人单位收取“风险抵押金”系员工真实、自愿的意思表示，非用人单位强迫。