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离职时,要求单位提供离职证明

作者 lym源8497... 更新于:2016-05-07 16:43 43158
内容来自 2016-05-18 打卡话题
员工入职无法提供离职证明,怎么办?
  我们公司是做金融投资的,这个行业竞争非常激烈,最近公司录用了一名销售人员,并且已经提前告知清楚要提供的入职材料,其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明,他说上家单位已经解散了,不能提供离职证明,如果公司一定要的话,他可以写一个保证书。
  现在用人部门催的急,让我们尽快安排人员到岗,至于会不会给公司带来风险,他们才不会考虑。
  我的困惑是,如果员工入职无法提供离职证明,怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险?如果让员工写保证书,具体内容该怎么写?
  我们公司是做金融投资的,这个行业竞争非常激烈,最近公司录用了一名销售人员,并且已经提前告知清楚要提供的入职材料,其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明,他说上家单位已经解散了,不能提供离职证明,如果公司一定要的话,他可以写一个保证书。
  现在用人部门催的急,让我们尽快安排人员到岗,至于会不会给公司带来风险,他们才不会考虑。
  我的困惑是,如果员工入职无法提供离职证明,怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险?如果让员工写保证书,具体内容该怎么写?
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没有规矩,不成方圆;不同阶段的企业发展,制度也不尽相同,企业的规章制度也是在逐步完善中。现在规范的企业,一般员工离职后,人事会主动为员工办理好离职证明,在交接完所有手续后,立即给予离职证明,也有些企业没有这样做,当员工离职时有要求时,也会配合给予出具离职证明。出具了离职证明,对公司或对个人都有利,权责利分明,规避法律风险。但是也不排除,有个别企业人事不配合你,不会给你开离职证明,因企业不规范,存在法律风险,怕你投诉,对企业不利,因此人事不干。而楼主的案例问题,是因企业解散了,不存在,更谈不上开职证明了,遇到这些事情,也是很正常的,关键是看你如何去解决这个问题。一是电话了解与调查,看看该员工是否确定这家公司做过,任何职,表现如何?奖惩情况等;该公司什么时候解散。二是要求该员工写保证书,保证自己提供的材料信息是真实的。确保公司与该员工签订的劳动关系是安全的。下面就介绍一下离职证明样版、员工入职承诺书的样版;仅供参考。

一、离职证明样版

离职证明

   某先生/女士/小姐自20120101日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务,身份证号:                     ;至20140731日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续,与单位解除了劳动关系。其本人在该单位服务期间的所有工资、加班费、各类保险、年假及其他法定的补贴补偿,均按本人申请的要求以现金的形式已在工资里全部足额发放,本人便与该单位无任何劳动争议和经济纠纷,此后本人发生的任何事情与该单位无关!

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。  

特此证明!

                                                            公司名称(加盖公章) 2014081

二、员工入职承诺书

员工入职承诺书

本人              ­­­,身份证号:                 ;于                  日入职,在            公司/部门任职             岗位,为明确本人在工作期间之责任和职业道德,我愿向公司做出以下承诺:

1、本人在入职时保证个人资料、相关证件真实有效,并已与原工作单位解除劳务关系,无劳资或经济纠纷等相关事宜,若出现原单位追究我本人相关责任,均与公司无任何关系,给公司带来的损失,将由我本人承担。

2、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确,将严格遵守和履行各项制度;若有违反,愿意接受公司相关处罚,触犯法律的,愿承担法律责任。

3、任职期间,不在外兼职,并严格遵守公司规定的作息时间,因工作需要将服从加班的安排和接受岗位调配。。

4、自觉维护公司荣誉,不利用职务之便贪污舞弊,不泄露和探听薪资,不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。

5、自觉维护公司利益,不侵占公司、同事或客人的财物、不贪占、无故损毁公司财物,对与本人发生的相关业务经费,愿意接受公司的调查和处理。

6、遵守公司保密规定,保守公司秘密,不将公司的任何材料带离工作场所,不向他人泄露公司秘密,保证不散播不利于公司的言论,更不做中伤公司的事,自觉维护公司声誉。

7、在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保用品,并保证整洁;中途辞职,所发放的劳保用品需要上交,若遗失,则按价赔偿。

8、个人意见或建议,保证做到逐级反映;当反映意见或建议未获解决或采纳时,保证以书面形式向上级反映。如确需当面反映时,保证在工作结束后进行。

9、因故申请离职时,我将提前一个月以书面形式呈报公司,并办妥相关移交手续。如擅自离职,甘愿将本人未领的所有工资、福利等作为违约处罚。

10、离职后,不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行为,不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源的任何业务;若有违背,则愿承担一切法律责任。

 以上承诺,系本人真实意愿之反映。

                                                                       承 诺 人(手印):

                         ______________

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2024-07-01 09:18
蓝春

45楼 蓝春

谢谢分享,比较细腻。但是离职证明里缺少了劳动合同期限~~~

2016-05-19 09:36:49 回复 赞(1)
平安安

44楼 平安安

学习了,谢谢分享!

2016-05-18 22:47:30 回复 赞(0)
汇众人力

43楼 汇众人力

学习了,谢谢分享!

2016-05-18 21:31:55 回复 赞(0)
weezz

42楼 weezz

谢谢分享!

2016-05-18 17:50:34 回复 赞(0)
娥lcbsw

41楼 娥lcbsw

写的好详细,谢谢分享

2016-05-18 16:41:12 回复 赞(0)
夏经理

40楼 夏经理

没有离职证明,补签一份承诺书就行了。现在哪有公司给每个员工开离职证明的。这要求有点过了!你可以将实情告知用人部门负责人,看一下他是怎么考虑的。人事只是提出可能存在的风险以及处理建议。

2016-05-18 16:34:54 回复 赞(0)
涛涛之涛涛

39楼 涛涛之涛涛

还有你提供的这个离职证明模板,里面一般对已经离职的当事人在公司的表现,是不好评论的,有点啰嗦。

2016-05-18 16:28:13 回复 赞(0)
雅彤

38楼 雅彤

谢谢分享。

2016-05-18 16:17:24 回复 赞(0)
hklte_hr

37楼 hklte_hr

谢谢分享!

2016-05-18 16:11:05 回复 赞(0)
大方的火龙果15092122

36楼 大方的火龙果15092122

谢谢分享!

2016-05-18 15:01:29 回复 赞(0)
大米VS

35楼 大米VS

谢谢分享!

2016-05-18 14:27:44 回复 赞(0)
加油橙子姐

34楼 加油橙子姐

学习了

2016-05-18 14:25:37 回复 赞(0)
成竹

33楼 成竹

学习了

2016-05-18 12:44:27 回复 赞(0)
蓝梦蝶

32楼 蓝梦蝶

感谢!

2016-05-18 11:42:31 回复 赞(0)
酷兒kaj

31楼 酷兒kaj

干货啊,谢谢分享!

2016-05-18 11:40:42 回复 赞(0)
zhizi14

30楼 zhizi14

可以跟员工沟通,对员工做背景调查也是一种方法。

2016-05-18 11:03:06 回复 赞(0)
新钓客

29楼 新钓客

感谢分享!

2016-05-18 10:34:34 回复 赞(0)
莎莎王

28楼 莎莎王

是每个人都需要签入职承诺书吗?还是说不提供离职证明的签署就行?

2016-05-18 10:11:52 回复 赞(0)
撸飞

27楼 撸飞

请问大家,如果员工办理离职,没有与公司约定补偿或经济赔偿,离职证明里不注明经济补偿这项内容,有无法律风险?

2016-05-18 09:32:43 回复 赞(0)

天之2000

@撸飞:即使当时约定了,而事后员工反口了,估计也免不了还是要给。

2016-05-18 09:38:43回复
农人有道

26楼 农人有道

实用,赶紧用了。谢谢

2016-05-18 09:30:12 回复 赞(0)

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