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作者 青雨林夕 2016-05-11 12:34 421
  我们公司是一家餐饮和商品流通公司,由于工作需要,公司下属各个门店的新员工在入职的时候公司都会发放统一的工作服和交通工具,价值大概在600-800左右。以前曾经发生过多起员工自离后把工作服和交通工具也一起带走的情况。所以为了减少这样的损失,公司决定在员工入职的时候收取一部分押金,然后在每个月的工资中扣除,离职时一次性退还。
  作为HR,我知道这样做是不合法的,也曾经多次和老板沟通不能收取押金,但老板也有他理由和苦衷,我能做的只是尽量帮老板降低这样做带来的风险。
  请教大家,如果因为工作原因,公司需要向员工收取部分押金,怎样操作才能降低法律风险?
  我们公司是一家餐饮和商品流通公司,由于工作需要,公司下属各个门店的新员工在入职的时候公司都会发放统一的工作服和交通工具,价值大概在600-800左右。以前曾经发生过多起员工自离后把工作服和交通工具也一起带走的情况。所以为了减少这样的损失,公司决定在员工入职的时候收取一部分押金,然后在每个月的工资中扣除,离职时一次性退还。
  作为HR,我知道这样做是不合法的,也曾经多次和老板沟通不能收取押金,但老板也有他理由和苦衷,我能做的只是尽量帮老板降低这样做带来的风险。
  请教大家,如果因为工作原因,公司需要向员工收取部分押金,怎样操作才能降低法律风险?
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我,经历过类似的情况。

劳动合同法第9条规定:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。该条处于“劳动合同的订立”的章节下,根据法条的逻辑关系,可以理解为用人单位在订立劳动合同时,不得以其他名义向劳动者收取财物。

劳动部1995年8月4日颁发的《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》(劳部发[1995]309号)第24•条规定:用人单位在与劳动者订立劳动合同时,不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金(物)。

劳动部、公安部、全国总工会《关于加强外商投资企业和私营企业劳动管理,切实保障职工合法权益的通知》(劳部发[1994]118•号)规定:企业不得向职工收取货币、实物等作为“入厂押金”。

《劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知》规定用人单位不得在招工条件中规定个人缴费内容,从上述规定可以看出,法律禁止在新招聘员工时收取押金,时间点放在签订合同前或签订合同时。

企业对员工收取押金应当先建立劳动关系,避免在签订劳动合同前或者签订劳动合同时收取押金。收取押金时不得强迫员工缴纳,且最好签订书面的协议书予以确认员工的意思表示真实、自愿。

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