王泽强说:
1、违反法律禁止性规定的法律责任。 《劳动合同法》第八十四条规定,用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。从法律的角度,《劳动合同法》已经明确了用人单位以担保或者其他名义向劳动者收取财物的行为,属于违法行为,用人单位做违法行为必然要承担相应的法律责任。 2、对企业的影响。 众所周知,不少企业对于重要的岗位有要求提供担保的做法,如出纳、会计、财务主管、司机等,这是用人单位为了保护自身利益而在招聘过程中要求录用者提供担保或风险抵押金。但《劳动合同法》的颁布和实施后,用人单位这一行为明显违法了,这确实令很多企业不安,所以很多企业在招聘重要岗位的时候,会特别慎重,表现为录用熟人介绍的人员、要求录用者为当地户籍人员等。 3、我国法律未明令禁止用人单位在职工自愿原则下向职工收取“风险抵押金”。 我国《劳动合同法》第九条规定已经明确规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,这从法律上已经明令禁止了用人单位在新招聘员工时收取押金,无论是签订劳动合同前、签订劳动合同时、签订劳动合同后,都是违法的。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函中规定:“至于一些用人单位与职工建立劳动关系后,根据本单位经营管理实际需要,按照职工本人自愿原则向职工收取“风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为,不属上述规定调整范围。但是,用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳风险抵押金及要求职工入股(实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司制企业的董事会成员除外)。否则,由此引发的劳动争议,按照《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》规定处理。 这意味着国家对收取“风险抵押金”并非一律禁止,而是尊重在“职工自愿”和“企业经营管理实际需要”的前提下,用人单位是可以向职工收取“风险抵押金”。 4、在先与劳动者建立劳动关系后,再根据“职工自愿”和“企业经营管理实际需要”向职工收取“风险抵押金”,这样操作可以最大程度上规避用人单位的风险。 用人单位如果要向职工收取“风险抵押金”,同时又不违反法律禁止性规定,需要用人单位承担举证责任,一方面用人单位要拿出实际证明用人单位向员工收取“风险抵押金”确实是“企业经营管理实际需要”,而且与员工签订了相关的“协议书”,协议书中明确了用人单位收取“风险抵押金”系员工真实、自愿的意思表示,非用人单位强迫。
我的点评
对于很多企业来说,收取押金是不得已的行为,毕竟员工素质摆在那里,刚刚入职几天就带着公司财产消失了,有个押金好歹可以减少部分损失。国家规定不允许收押金,也是因为社会上诈骗的太多了,很多皮包公司借此敛财,也是不得已的政策。 那么现实和政策有出入的时候,该如何处理呢? 1、 能不收取押金尽量不收取 很多时候是可以不收押金的,例如案例中的公司其实是可以不收押金解决的。 案例中的公司收押金主要是两个方面,一方面是服装,一方面是交通工具。 第一,选择相对便宜的服装,统一制作,费用相对较低。第二,员工入职三天内很容易流失,建议入职三天后再统一发放服装,这样可以规避一部分损失。第三,服装上可以绣上公司LOGO,这样员工不会恶意拿走公司服装。 交通工具可以按照办公用品配置,如果怕员工偷偷拿走车子不还,首先严把招聘关,通过面试可以剔除一部分品行不好的人,对于那些经常换工作的人可以不予考虑录用;其次,入职的时候留好相应的身份证复印件,方便发生意外状况时信息的准确性;第三,在发放交通工具的时候让员工签字确认,并交代员工爱护车辆;最后,入职培训可以讲解一下实际的案例,员工如果带着车子消失,只要本人身份信息正确,有领取的记录,公司会报警处理。 以上流程都做到了,员工也不会因为几百块钱的东西故意找麻烦吧。 2、 协商一致就好 假设实在没有办法,必须收取,跟员工协商一致就好。我开头讲的案例,其实就是解决了小额押金的问题,大额的押金建议还是不要收取了。 跟员工解释好为什么会收取费用,主要目的也是为了大家的财产安全着想。看好哦,是为了员工的财产安全,而不是怕公司有损失!出发点从员工的角度,这样接受程度就会高很多。 很多时候不是说法律不允许就不能做,毕竟劳动合同法里面会经常出现一个词语:协商一致。 3、 如果收取一定要有相应的制度支撑 费用收上来了,为了保证公司的信誉,一定要有完善的流程保证员工的利益,让员工在离开公司的时候,一定可以拿回被收取的费用。 公司可以完善入职离职程序,以制度保证整个过程透明公开,在每次收取费用的时候,也可以公开展示给员工。 示例:员工入职手续、离职手续以宣传展板的形式挂在人力资源部,让所有员工可以清晰的看到。另外,退还费用的办事窗口一定要放在最显眼的地方,挂上相应的标示。
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