推荐入职登记表很重要么？

作者于丽萍更新于：2016-05-13 16:54 19493

员工两次入职同一公司，如何计算工作年限？

王某入职一家软件公司工作，一年后离职，到新公司工作4个月后又回到此软件公司工作，第二次入职时未签署入职登记表，仅签署了劳动合同，8个月后，因王某无故与直接领导发生争执，公司以此为由将其辞退，公司同意支付一个月的工资作为经济补偿金。王某多次向软件公司要求解除劳动关系的补偿金应为2.5个月的工资，软件公司不同意支付，双方发生纠纷，王某诉至劳动争议仲裁委员会要求软件公司支付其解除劳动关系的经济补偿金。

审理结果

审理机关经审理发现，王某签署了两份劳动合同，两份合同签署的时间间隔5个月，软件公司主张王某曾经离职一次，第二次在岗期间未满12个月，但是软件公司并无相关的证据予以证明，王某称软件公司要求其签署两份劳动合同，不知是何原因，其在软件公司的工作年限超过二年，依照法律规定，应为两个半个月的工资，因为软件公司无王某离职的证据，也无王某再次入职的证据，因此审理机关采信袁某的主张，支持了两个半月的工资作为解除劳动关系补偿金。

案例解析

本案的焦点在于软件公司有无证据证明王某离职后又再次入职同一公司，因为软件公司既无王某离职的证据，也无法证明王某第二次入职的时间，只能承担败诉的不利后果。

【法律直通车】

《中华人民共和国劳动合同法》

第四十七条经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》

第十三条因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。

【律师手把手】

上述案例中，软件公司败诉的最大原因在于袁某第一次离职与第二次入职均未办理相应的离职、入职手续，没有辞职信、离职交接单，更无《入职登记表》用以证明其主张，可见《入职登记表》的重要性。

1．入职登记表的内容应该详细具体，包含与入职员工有关的所有信息，比如个人身份信息、学历、通讯地址、工作经历等，如果单位明示了该内容将会影响用人单位决定是否录用该员工，如果发现员工填写的内容虚假，可以欺诈为由，主张合同无效。　　

2．用人单位还需注意，入职登记表中的所有信息均应由本人填写，并在表中设置承诺条款并由员工签字确认。

3．每一项劳动者需要填写的内容均不能忽略，都有各自的用途，比如个人信息部分，包括学历、年龄等，方便用人单位核查劳动者是否符合录用条件，通讯地址便于用人单位确定文件的快递地址，工作经历，便于用人单位做背景调查，避免诉讼风险。

>>>于丽萍，北京诵盈律师事务所合伙人，专业从事人力资源风险控制及企业法律顾问服务，为国内多家大型企业提供法律服务。

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全部评论(20) 我参与的评论

15楼清水澄123

难道离职不办理离职手续吗？

2016-05-26 11:52:19 回复赞(0)

14楼籽遇薇晨

《入职登记表》很重要。

2016-05-14 13:06:55 回复赞(0)

13楼制造业

不是说第二次入职时又签定了劳动合同吗，把两次合同都拿出来不就行吗。

2016-05-14 11:24:11 回复赞(0)

Caca西

@制造业：那个员工不是跟法院说了不知道为什么公司要签两份劳动合同吗？意思是法院以为用人单位故意给员工签了重复的劳动合同。不过有点我没明白，难道没有考勤记录吗？即使考勤记录可能会被以为是用人单位删除了，难道不能用工资凭证来证明没有给发工资？查银行的大款记录不能证明吗？

2016-05-14 17:41:23回复

于丽萍

@小丸子0：查了银行打款记录，员工可以说公司拖欠工资呢

2016-05-16 13:30:17回复

旋木旋木

@于丽萍：但是员工并没有主张说公司拖欠工资，只是主张经济补偿金，说明他认可公司没有拖欠行为，这个是自相矛盾的啊

2016-05-17 11:14:40回复

12楼人资小肥

每个公司应该都会用系统吧，登记员工的在职信息、离职信息。系统一查，社保缴纳一查，应该都能举证其离职过吧。。而且，员工离职，也会填写离职申请表吧，不然，每个人就这样自离，公司岂不是很乱。。。

2016-05-13 15:13:35 回复赞(0)

11楼我是谁我不知道

今天正好有这样的员工，半个月前离职又重新入职了，买了于老师的书了

2016-05-13 13:57:25 回复赞(0)

10楼梦亲

银行工资、社保、公积金，很多可以证明，例子很牵强。

2016-05-12 18:17:36 回复赞(2)

9楼 floralu

这家单位明显太不正规，离职手续也没有，社保退工也没有么？员工离职的时候没要求补足两年的社保很给面子了

2016-05-12 17:23:26 回复赞(0)

wangyingjuan9988

@蓝色双鱼：其实也能理解，并不是所有公司都正规的。我们县城大部分小公司都是没有社保的，甚至入职不用登记

2016-05-13 08:23:39回复

8楼懒小海

不光是入职登记表重要，难道公司不办理就业登记和离职登记以及社保缴纳吗？

2016-05-12 17:05:05 回复赞(0)

7楼 Ocular

背景调查很重要吧

2016-05-12 16:58:33 回复赞(0)

6楼 lily69

第一次离职的时候，公司没有办理离职相关手续吗？入职登记表倒是其次，社保证明也是可以拉出来的，怎么就找不到证据呢？案例有些牵强啊

2016-05-12 13:55:20 回复赞(2)

5楼龙行天下shaq

离职时的交接和各项手续完善显得尤为重要。

2016-05-12 12:05:03 回复赞(0)

4楼黑夜里的眼睛

这5个月他有在其他公司交社保吗？公司查询下社保记录不也可证明他5个月不在本公司吗。这案例有点牵强

2016-05-12 11:45:58 回复赞(0)

3楼筱筱二小姐

首先，入职肯定要做入职登记的，不管老员工还是新员工，入职培训不可少，一定要让员工签字。
再者，就本案例来说。离职难道没有离职申请，不做离职交接吗？还有，考勤呢？既然间隔5月，这5个月的考勤肯定是没有的。那么这个就有漏洞，这5个月王某干什么去了？如果王某说是请假，那么请出示请假单（正常没有人请假一请就是半年的，除非大病，正常公司不会批这么久），如果不是请假，那么这算什么呢？旷工。

2016-05-12 10:52:15 回复赞(1)