1、想要达到什么目的?
月度算考勤的时候,通过数据透视表,统计每个员工事假、病假、公干、周末加班、平时加班结果。
2、表格什么结构才合理、适用?
看手头都有啥——嗯,每天都有一堆纸质版签批过的请假公干加班申请表,这些原始数据并不能按日期顺序或倒序排列!因为周末和工作日加班的费用计算不一样,还得按照申请表区分!有需要查询的时候,找纸质档耗时费劲怎么办?还有加班时间只有起始与结束时间,每次都要心算会很累!
所以,用excel自动为我们计算吧!
排序问题:用登记编号01001、01002……02001、02002来控制,方便迅速查找所需表单,因为是按这个编号顺序归档提交上来的全部表单!
分类问题:原始数据统统录入后,形成一张表格,用类别(事假、病假、婚假、年假……)来区分,用数据透视表分类!
公式问题:用最简单的公式,比如if函数,加减法函数,hour函数,来控制计算是工作日,还是休息日?有起始时间,那加班共几个小时?让excel帮忙自己计算!
3、辅助单元格?
能不用就不用,表格越简单越好啊!
4、用什么方法达到目的?
用函数if判断区分工作日和休息日;
用函数weekday分析“翻译”原始数据日期为星期几,再用if函数套到里面,直接体现工作日还是休息日;
最后月度分析时,统一把中间休息时间减去、特殊情况特殊处理后,用数据透视表得出:每个员工当月每个类别的情况!
5、放数据进去测试自己设计的表格,反复几次无异常,合格,可放心使用!
1楼 John68466
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