员工福利计划是指企业为员工提供的非工资收入以外的福利,如退休金计划、团体人寿保险、医疗保险等等。公司为员工做福利计划,意义重大。在我国,员工福利是企业基于雇佣关系,依据国家的强制法令及相关规定,以企业自身的支付能力为依托,向员工提供的、用于改善其本人和家庭生活质量的各种以非货币工资和延期支付形式为主的补充性报酬与服务。员工福利作为人力管理的一部分,是企业对员工辛勤工作的鼓励,更是企业调节员工流动性、保证员工稳定性、提高员工满意度、增强员工归属感的重要工具。因此,企业员工福利计划,已成为中小企业管理工作的重中之重。
企业员工福利计划要考虑以下组成部分。国家立法强制实施的社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等法定计划。企业出资的企业年金、补充医疗保险、人寿保险、意外及伤残保险等商业保险计划,股权、期权计划,住房、交通、培训、带薪年假等其他福利计划。企业员工福利设计的三个阶段。员工福利已经从计划经济时期的统包阶段过渡到市场经济阶段,逐步走向现代综合服务阶段。随着员工收入水平的提高,员工更注重生命健康,注重风险保障。同时随着现代企业制度的建立,人力资源管理的概念逐步引入企业管理中。因此,现阶段企业员工福利的特点是向员工提供服务型的产品,包括意外伤害保险、养老金、医疗保险、旅游、带薪假期等。
企业员工福利计划设计要确保公平公正。不能讲人情吃小灶,不能让不同绩效的员工享有完全相同的福利。要讲公平理论,让企业中的员工在估价自己的付出与收入时,知道自己报酬的绝对值和相对值。让员工自行的把自己付出的劳动和所得与他人作比较,从而真正的体现企业的公平公正原则。近年来,多数中小企业的福利开支连年增长,但员工对福利政策的满意度并没有较大幅度的提升。其中最主要的问题就是企业与员工在福利项目上存在结构性差异,企业提供的福利并不是员工实际需求的。由强制性、传统单一的福利形式带来的合理性问题。对于员工来说,强制性、传统单一的福利形式实际上剥夺了他们自由选择对自己有价值的商品或服务的机会,从而变成了强制性的消费。当前多数小企业实施的福利对员工来讲是没有激励作用的,因为他脱离员工的工作业绩,让高业绩的员工产生不公平感,从而降低工作积极性。
中小企业的员工福利设计宗旨要明确。福利是建立在激烈的市场竞争中的,需立足于企业生存和发展的基础上,为企业争取人才、稳定人才、提高企业核心竞争力而设计。企业应根据自身特点,调查福利制度存在的问题、寻找符合自己企业的福利制度。同时企业在制定福利政策时应遵循公平原则,要满足员工的实际需求,要具有竞争性,能达到激励作用。同时要注重福利制定的每个过程,对福利制度要有明确的规划、设计、实施与管理。
企业员工福利机制的完善工作。要增强员工对福利的公平感,企业在制定福利政策时,应考虑福利的对比效应,要关注同行企业的福利情况,对内部员工福利的差异要做出合理的解释,并最大限度的沟通工作,要进行员工福利需求调查,加强企业与员工间的沟通,制定合理的福利,已达到激励的效果。企业实施的福利制度应以人为本,注重满足不同员工不同层面的福利需求,建立有利于员工发展和团队合作的福利制度。要将福利与工作业绩挂钩,建立有区别的福利激励机制。 避免均等化,增强员工成就感,让福利起到激励的作用,让员工感到受领导重视、得到领导赏识,有认可成就感。设计弹性福利制度,由企业提供一份列各种福利项目的“菜单”,由员工从中自由选择。让员工参与其中,利于企业引进优秀人才。企业应建立员工福利成本约束制。企业在福利选择时应进行成本核算,建立福利成本约束机制,要考虑福利项目的成本越高,节约福利成本的机会就越大。要考虑福利项目的增长趋势,通过其销量或利润,估算出企业总福利成本的占比,以此制定适合企业生存的福利制度。
签于案例中的小型企业,目前规模只有40人左右,老板建议给员工增加一些福利,人事部考虑从员工生日开始,这很好。公司可与员工共庆生日,部门聚餐或发个生日蛋糕,费用又不高,既增加了企业的凝聚力,又让员工间的关系变得越来越融洽。另外,培训是员工最大的福利。员工的成长离不开企业给与的培训和学习机会。企业要重视学习培训方面的福利,员工在企业学有所长,自会产生感恩回报企业的心。真诚换真诚,真心换真心,相信企业的福利设计的好坏,定会影响企业的长久稳定的发展。合适的员工福利制度,企业与员工需一起努力、加油!