保证书不能等同于离职证明

作者赵江永 2016-05-17 15:29 42467

内容来自 2016-05-18 打卡话题

　　我们公司是做金融投资的，这个行业竞争非常激烈，最近公司录用了一名销售人员，并且已经提前告知清楚要提供的入职材料，其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明，他说上家单位已经解散了，不能提供离职证明，如果公司一定要的话，他可以写一个保证书。
　　现在用人部门催的急，让我们尽快安排人员到岗，至于会不会给公司带来风险，他们才不会考虑。
　　我的困惑是，如果员工入职无法提供离职证明，怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险？如果让员工写保证书，具体内容该怎么写？

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公司招聘一名新进员工，入职手续之一是需提供《离职证明》，我们看一下《离职证明》的法律依据。

《劳动合同法》第四章、第五十条：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

该条说明不管只要劳动者与用人单位终止了劳动关系，用人单位都必须出具解除或终止劳动合同证明。

最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（一）第十一条：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，原用人单位与劳动者发生的劳动争议，可以列新的用人单位为第三人。

原用人单位以新的用人单位侵权为由向人民法院起诉的，可以列劳动者为第三人。

原用人单位以新的用人单位和劳动者共同侵权为由向人民法院起诉的，新的用人单位和劳动者列为共同被告。

该条说明用人单位只要与未解除劳动合同的劳动者建立关系，就要法律法律风险。保证书应该不能免除用人单位的法律责任（非常感谢三茅段海宇律师对此的指导，有时间到郑州请你吃饭）。

既然保证书免除不了用人单位的法律责任，那HR如何面对这部分群体？最高枕无忧的办法就是弃之不用。但是说来简单，就像案例中提到的情形，HR只有想尽办法降低风险，具体办法如下：

一、严把招聘关，背景调查不可少

公司招聘时要通过招聘技巧详尽了解求职者的招聘动机、离职原因，不要因为求职者条件突出，而放松警惕。

案例中提到求职者上家公司已经解散。公司是否解散？调查非常容易，只用登录国家工商局网站，一查便知真假。另外需要注意，求职者填写求职登记表时，HR须要求应聘人者填写上家单位的固定联系方式，且可以验证的。HR在向对方单位人力资源部了解求职者信息时，一般对方都会配合的（个人魅力很重要）。

二、完善入职手续，敲山震虎

新进员工入职时，要及时签订《劳动合同》、《保密协议》等手续，同时需要声明：“所提供的一切资料真实有效，如有虚假，个人愿意承担一切后果；给公司造成经济损失的，个人愿意承担赔偿责任。”

员工入职培训时，一方面要向员工传递制度的完善性。另一方面通过案例，向员工传递“因求职者向单位提供虚假信息而造成不良后果”的案例，使造假的员工知难而退。

对于“问题型”求职者，HR一定要提高警惕，对于不能排除“嫌疑”的求职者，HR要把录用后可能造成的后果告诉用人部门和老板，毕竟录用这些人，无异于饮鸩止渴。

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2024-07-01 09:18

全部评论(32) 我参与的评论

29楼欧小二

写入职申明，与其他公司不存在劳动关系，这种申明没有用吗

2016-05-18 22:59:13 回复赞(0)

28楼锦绣谷

谢谢分享!

2016-05-18 16:17:11 回复赞(0)

27楼 hklte_hr

谢谢分享!

2016-05-18 16:12:01 回复赞(0)

26楼新钓客

感谢分享！

2016-05-18 16:00:00 回复赞(0)

25楼 ZHULIHUA

学习了，谢谢分享！

2016-05-18 15:51:22 回复赞(0)

24楼爱新知

学习了，谢谢分享

2016-05-18 15:20:41 回复赞(0)

23楼南无虚空藏

好

2016-05-18 14:50:05 回复赞(0)

22楼云浮

还是没有明确的回答问题。

2016-05-18 12:49:30 回复赞(0)

左岸香颂1982

@云浮：是的

2016-05-18 14:04:28回复

21楼 msfd

学习了，谢谢分享

2016-05-18 12:43:12 回复赞(0)

20楼新时尚

谢谢分享

2016-05-18 12:32:02 回复赞(0)

19楼韩彦

从规避劳动用工风险的角度，这个环节是必不可少的。我们也经常会遇到，，由于用工部门用人过于急，在招聘上我们有时候会疏于去把控，总是抱着侥幸的心理。但是，针对部分岗位，我们还是一定要严加把控的。在招聘环节，我们在面试的时候会有一些相关的问题设置，比如员工的人品、诚信度等；在入职沟通前，要对员工进行背景调调查；在入职环节，如果员工无法及时提交离职证明，可以让员工在入职登记表上签字，并签订一份入职承诺书

2016-05-18 11:51:30 回复赞(0)

18楼用茶杯喝Coffee的鱼

（1）背景调查在招聘中必须认真履行的。原来许多企业对被激怒调查不重视，总是做过场，随着市场竞争的日益激烈，这样的重复用工、商业间谍等风险日益增加，所以员工背景细致调查可以在源头上防范和减少风险。（2）制度的跟进也是必不可少的。在员工背景调查入取后，要签订相关的合同，以便将今后的重复用工风险降到最低。这个主题学习了，受益匪浅。

2016-05-18 11:36:06 回复赞(0)

17楼 mikw

楼主要到郑州请吃饭？郑州的那一大盆烩面，简直是三个人的食量了

2016-05-18 11:31:10 回复赞(0)

16楼 cat王

感谢分享！

2016-05-18 10:20:49 回复赞(0)

15楼想飞的翅膀66

不错!谢谢分享！

2016-05-18 10:16:42 回复赞(0)

14楼学习小强

谢谢分享！

2016-05-18 09:59:59 回复赞(0)

13楼凤的天使

谢谢分享

2016-05-18 09:58:53 回复赞(0)

12楼糖炒湿人

谢谢分享

2016-05-18 09:48:50 回复赞(0)

11楼舒杨以琳

老师说到背景调查，无论哪个职位都需要背景调查么？比如我公司入职一个销售，工作半年后，发现和刚开始很不一样，所以我想了解一下他上家公司的工作情况，但对方公司人事，以这个员工很不错，没什么大的问题，甚至说不熟悉为由，拒绝透漏相关的信息。背景调查就没有意义了。另外也看过一些牛人曾经写过，如果你对这个即将要入职的员工做背景调查，那就不要用这个员工。是这样么？说到离职证明，一位员工在上一家公司离职已经是一年前的事情，一年没工作了，离职证明早就没有了，这个时候，我们是否需要她再次提供离职证明呢？请老师有空的时候帮助解答一下哇。

2016-05-18 09:19:43 回复赞(0)

独钓太平洋

@舒杨以琳：此两问也代表了我的心声！尤其背调，从本人经历来说也觉得“背调”意义不大，基本上是给自己找个开脱的借口，但实际上一旦出问题了你的责任还是少不了。

2016-05-18 09:27:05回复

shinku

@舒杨以琳：背调深有同感。通常通过电话联系员工上家单位进行背景调查，员工只要在上家用人单位没有犯过重大过错问题，上家单位多数是不会说些刻意带有负面信息的话语。那么此类背调岂不是没有太大意义！

2016-05-18 09:48:25回复