看到一年半前写的一篇,看了一遍,还是发现有很多需要自己去践行的。有些还是不错的,分享给大家。
今天给团队分享了一个主题,关于职场好习惯,缘起于2014年11月28日,在当晚突然想总结自己的习惯,很遗憾自己只找到三个,事后在想必须学习更多的才行,不然无法成长,于是就想找一些资料,看看还有哪些可以学习,最近找了一些资料,加上自己的体会,现在分享给有需要的人。
一、概述:研究表明,一个人的日常活动,其中90%是程序化的惯性,不用思考,自动运作的。比如:一条细细的链子,一根短短的柱子就可以拴住一头千斤重的大象。在印度和泰国,驯象人在象小的时候就用一条铁链将它绑在水泥柱或者是钢柱上,无论小象怎么挣扎都无法挣脱。小象渐渐习惯了不挣扎,直到长成了大象,可以轻而易举挣脱链子时,也不再挣扎了。 因为习惯了。可见行为决定习惯,习惯决定命运。
二、职场好习惯:
1、早到
每天提前10分钟上班,把今天的工作做个列表式的计划。 很多时候我们都是突然想到的事情,或者突发的较多,不可控的较多。提前做好计划,才能让一天的工作高效、有序。
2、整洁
让自已的办工桌面变清爽;(包含电子文件) 文件归类,常用的东西放一定的位置等; 请想一下公司桌面上最难找到的是什么? 同样包含电脑桌面和文件夹也要整洁有序。甚至是一个动作都要去考虑,因为这些都是会稀释自己的注意力的。整洁的标准是一个不知道的人,在没有提示的情况下,也会很快找到他想要的东西。
3、随时记录
随时记录下自已的工作想法,对事的观念,把它贴在自已最易看到的地方,时常提醒自已。可以利用便签,手机软件等,不经常见面,就会生疏啦,目标也是如此,时刻挂在心中,才好达成嘛。人的想法一闪就过了,在也回不来了,有些是非常关键的和有价值的。
4、克制抱怨
克制抱怨是把造成自己处境的责任推到别人身上,从而减轻自己心理压力的一种倾向。 可以做一些善事,或者加快节奏,多做事情,会减少一些抱怨哦。这是负能量,没有人喜欢这样。一个人的想法创造了他的世界。
5、换位思考
一只小猪、一只绵羊和一头乳牛,被关在同一个畜栏里。有一次,牧人捉住小猪,牠大声嚎叫,猛烈地抗拒。绵羊和乳牛讨厌牠的嚎叫,便说:「他常常捉我们,我们并不大呼小叫。小猪听了回答道:「捉你们和捉我完全是两回事,他捉你们,只是要你们的毛和乳汁,但是捉住我,却是要我的命呢!
立场不同、所处环境不同的人,很难了解对方的感受;对别人的失意、挫折、伤痛,不宜幸灾乐祸,而应要有关怀、了解的心情。要有宽容的心! 今天早上看到文章:子贡问孔子,那个字可以遵守一辈子呢?就是恕,宽恕别人,谅解别人,是一样的道理。
6、整理
每天下班前用5分钟做一天的整理工作: 把今天未完成的工作、完成的工作、明天将要做的工作做整理,把今天的单据、表格、数据等做个归类存放,舍去不要的。
方法:先实行淘汰再归类整理比如:先淘汰对工作不起作用的东西:(学会舍弃)a.桌面上很久没用过的表格等,简直快忘了它的存在。b.有些表格与数据根本不合理,用起来费时没效率。 c.去除那些难以理解复杂的工式,寻找简单实用的。d.重复的东西,去除。建议定期大整理。 就像大扫除一样。对自己的思路是一个整理。
7、总结
时常总结分析 。早中晚静思十分钟。古人说,一日三省吾身。这一人生大智慧在职场中同样受用。趁清晨赖床的时候,想想昨天的失误、今天的要事;午餐后,找个安静的角落闭目养神,想想今天工作中碰到的难题和难缠的客户,检查一下自己这方的问题出在哪里;晚上睡觉前,提前几分钟关掉电视,总结总结自己今天的收获,问问自己是不是还可以做得更好。
每天给自己一点安静反省的时间,就是在一点点修炼自己的品格,坚持下来就成了你职场 中的一大步。注意,这几分钟一定要用来反问和审视自己,而不是抱怨。
当然写日记是非常好的方式。日积月累,量变到质变的时候,就会不同。
8、坚持
坚持不懈与充分的自信一样,都是取得成功的必备素质,当工作一半遇到挫折就止步不前,怎么又会达到成功呢?
有一个士兵,要经过一个大沙漠到另一边去。他带着食品朝他的方向走去,他在沙漠里走了七天七夜,眼看就只乘下一天的食品啦,他就想反正也走不出去了,倒不如干脆把乘下的最后一天的食品吃掉,也省得去累,于是他坐在那里把最后一天的食品吃完了。 后来,他的战友经过此地找到了他的尸体,发现其实他只要再走一天的时间就可以到达他的目地地了,因为从他那到绿洲只有几十里路。
如果你想与众不同,如果你想工作中取得成就,那么你要拥有的最重要的素质,就是你能够比任何其他人坚持得更久的能力。这正如有人挖井找人,很多人挖了深浅不一的井,没有找到水就放弃了,只有一人坚持往下挖,挖的比别人都深,最后出水了。只要坚持才能见到效果,只有坚持才能走向成功。
只有坚持了才有可能过上别认为不可能的生活!
如果你想成为少数成功的人,那么就要具备少数人的信念,行为和成果,不然还是多数不太成功的人。
9、赞美
如果每个人都吐露内心深处的愿望,那个愿望就是:受到别人的赞美。 这也是两个耳朵的原因,有几个不喜欢赞美的呢?下一步要多学习一些赞美人的话,一句话可以激发一个人。利己利人的做法。也许就是一句话,就可以解决很多事情。
10、学习
放一本书在包里 。很多人是利用“时间碎片”的高手。每天,我们都有不少时间用在等待上,与其读报纸上的家长里短,不如带一本书上班、等地铁、等女朋友……把这些无所事事的时间碎片利用来学习、充电,让自己的思考。 毕竟细小时间也是时间啊!时间是要学会挤的。
11、幽默
面对穿着油漆工服、头发上沾满涂料的面试者,面试官问:“假设有个人不穿着正装就跑过来面试,然后我却录用了他,你会怎么评价?”这位面试者镇定而幽默地回答道:“那他的裤子一定很不错。”大笑的面试官最终录用了他。这是电影《当幸福来敲门》中的经典对白,主人公Chris历经磨难,却始终乐观以对,最终圆了自己的职业梦。
职场中,既然困境、不如意无法逃避,何不养成幽自己一默的好习惯?对沮丧、痛苦迟钝一些,常给自己开个玩笑,当笑容绽放,心境豁然开朗,坚持的勇气又重回胸中。
幽默很多时候都是智慧的表现。
12、运动
十个职场人中,八九个都会被手腕、腰、颈、背的毛病所困扰。其实,只要养成一些好习惯就会大大降低你的身体不适指数。早上到办公室后,先做几分钟伸展运动,这有助于加快一天的新陈代谢,避免久坐形成脂肪。工作中,每一到两个小时就站起来活动活动,以伸展为主。上下楼少坐电梯、爬爬楼梯,堵车厉害就干脆自行车或步行,节假日选择窝在家里?那就搬搬扛扛改换环境……其实锻炼身体的机会很多, 只要不犯懒就行。
生命在于运动啊!
13、前置
永远不要超过截止期,如果报告时间是周二下午,准备在周二早上就提交报告。始终以超出老板期望为目标。当你这样做了,你也超出了你同事的期望。
及时的记录会让目标前置。
14、创新
洛克菲勒名言
“如果你想成功,你应辟出新路,而不要沿着过去成功的老路走。即使你们把我身上的衣服剥的精光,一个子儿也不剩,然后把我扔在撒哈拉沙漠的中心地带,但只要有两个条件—给我一点时间,并且让一支商队从我身边经过,那要不了多久,我就会成为一个新的亿万富翁。
如果您想养成这个习惯,介绍一个方法给您,每天逼迫自己创新一点,不管是什么都可以,时间久了,就养成习惯了。
每天都要问一句自己,和昨天的不同。这样你的创新也会被逼出来。
三、职场坏习惯
1、办事拖拉
拖拉影响个人效率,还连累同事陪你加班,让人反感。一旦无法按期完成,你就是众矢之的。拖沓会严重干扰你的工作进程, “如果你信奉‘拖到最后才能做到最好’,或是习惯于不拖到截止前几天(或是几小时)绝不开始动手做事的话,你很有可能没意识到这样的工作方式对同事有着怎样的影响”,如果因你的拖沓而导致别人也不得不跟着你在最后一分钟拼命赶工的话,你就会被同事们所反感。而一旦工作出现问题或是没能按期完成,你将会是第一个被指责的人。
立刻马上行动,会与众不同!
2、撒谎造假
假文凭、编造迟到理由、剽窃创意、虚开发票等行为会给你的职业生涯画上一个悲惨的终止符。
文凭造假、剽窃、出勤卡或时薪记录单造假、虚开发票及滥用公司名义、窃取同事成果和欺上瞒下等种种行为都会令你丢掉工作。 “毫无疑问的是,掩盖真相或是撒谎的习惯,无论大事小事,都会给你的职业生涯画上一个悲惨的终止符。” 一个谎言需要用更多的谎言来掩盖,最终的后果是毁灭性的,” 不论我们是在公司还是在银行工作,无论是在学校里学习还是军队中服役,无论是身处出版业还是从事慈善业,也无论是做建筑还是做医疗,是在职场打拼或是在政府机关任职,一旦丢掉原则背叛雇主,就都不配再继续留在岗位上。”
有的时候理由很多也是这类的前兆!
3、情绪消极
经常传闲话或发牢骚的人会散布消极情绪,影响团队士气,容易被老板辞退。
人人都会讲八卦、发牢骚或是不时抱怨几句,但一旦将此变为习惯,也就离丢饭碗不远了。消极的员工通常会被上司视为‘肿瘤’,结果就是会最终被‘切除’。”若是在工作上有任何不满情绪,一个好的方法就是私下里和你的上司直接沟通,而不是跑去煽动同事。
这点的突破有个方法就是止语!
4、经常迟到
经常迟到会给人留下懒散的不良印象,也是对同事不尊重的表现。
如果你经常上班迟到或是午休时间过了很久才来,会给人一种傲慢或是懒散的印象。守时或是早点儿到办公室都会表明,你是一个有时间观念的人,不光珍惜自己的时间,也在乎别人的时间。”无论是否有意,迟到不但违反了公司的规章制度,也是对同事的一种不尊重,因为他们都为准时赶到付出了努力。
不要让自己有差异化,毕竟迟到就像不及格一样,很容易演绎成其他认知!
5、无关网页
上班时浏览社交、购物、游戏等无关工作的网页是老板们都忌讳的一点。
许多员工丢掉饭碗的另一常见原因就是,他们过分沉迷于社交网络。“若你说一天上20次Facebook却不影响工作的话,那就是撒谎。”许多公司采取措施监控或是限制员工使用社交网络,有些公司干脆就彻底屏蔽掉这些网站。因此,在社交网络或是其他与工作无关的网站上花太多的时间会导致你丢掉工作。
最好是屏保这些,不然会稀释自己的注意力。
6、不良邮件
不按时回邮件或是不知如何在邮件中清楚地表达意思都可以归为这一类。“若是你养成了不按时回复邮件或是写个邮件长篇大论这种坏习惯的话,” 你就会被视为傲慢粗鲁或是太过啰嗦,这样一来,你有可能会错过重要的会议或截止日期,要么就是造成延误或是困扰,或者干脆就给人一种不够专业的印象。
邮件管理也是目标管理。
7、言辞粗鄙
办公室里,言谈举止应得体。逻辑混乱和满嘴粗话都给人缺乏教养的印象。 认知很快就会形成。
8、低效率
工作杂乱无章、磨洋工和废话连篇等都会让你成为效率极低的员工。
杂乱无章、浪费时间或是喋喋不休这些坏习惯会让你变得工作效率低下。“或许你尚未意识得到,但你的同事是来工作而非跟你聊天的,他们是碍于面子才不打断你,” “你若不想变成同事们唯恐避之不及的人,那就不要在饮水机前跟人聊太久,保持办公桌整洁有序,也不要在与本职工作无关的事情上花太多时间。”还有低绩效,低效能等。
9、不礼貌
“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语看似简单,但在职场生活中却发挥着重要作用。忽视礼貌,必然给人留下粗鲁的印象。 见面打招呼是幼儿园教的,只是都忘记了!
10、身体语言
不好的身体语言。
你是否会常常转动眼球?握手时是否绵软无力?交谈时是否不喜欢眼神接触?这些习惯都是职业杀手。“人们必须明白,行为比语言更重要,“日常交流大多是由这些非语言暗示达成的。”你的某些非语言交流习惯或许会给同事、上司或是客户留下粗鲁和不专业的印象,这最终会对你的职业晋升产生负面影响。
11、迟钝
迟钝于观察细节是许多员工都有的坏习惯。这样的话你就有可能无法敏锐地察觉出办公室文化,进而会危害到你的职业生涯。“每家公司都有不同的文化和行事风格,比如正式和非正式的着装要求、社交氛围还有或明确或约定俗成的等级制度,” “如果你不注意观察而无法融入的话,则会被视为异类或不合群,很有可能会遭到排挤。”你也应该注意自己个人的习惯是否对同事产生冒犯或是干扰。“在办公室中,你应顾及同事的感受,不要随意去打扰别人的工作,也要避免那些给别人带来不便的行为,” “这些行为包括体味过大、在办公室吃味道很重的食物、高声播放音乐、开不得体的玩笑或是打电话时用免提等等。”
12、文法不清
“如果一个人讲话时语法混乱,满嘴俚语和粗话,给人的印象就是没有教养。时刻提醒自己,办公室不是家,和同事谈话也不同于在聚会上和朋友们聊天;要假设自己所说的话也可能会被老板一字不漏地听到。
13、独来独往
总喜欢默默地一个人埋头做事?在办公室里这一套却不适用。“尽管在某些情况下需要独自完成工作,有些工作也会要集中精力地去完成,但总体而言,善于与别人合作的员工在职场上也会更为成功 ,“团队合作包括适时给予别人赞扬、给予别人以帮助、主动帮忙分担一些不在你职责范围内的工作等等。”一旦你被同事视为不合群的话,那么当你有问题的时候,就不会得到他们的帮助。
孤军奋战不是好习惯,与职场生活格格不入。不合群的员工很难成功,而善于合作的员工更可能成为职场赢家。
现在讲究团队作战。
14、乱发脾气
如果因工作而大发雷霆,则表明你无法在压力下工作或是不能承担交予你的工作职责。“解决之道是练习一些减压技巧,比如冥想或是深呼吸练习等,同时也不要把生活中的问题带到工作中。
遇事大发雷霆是抗压能力差和缺乏工作责任的表现。
方法是放低自己的身段,把脸埋在地底下。
15、乱说话
不假思索乱说话。如果你经常“口不择言”的话,那在办公室里就要多多注意了。开会时或在邮件中讲一些不得体的话会严重妨害你的职业生涯。
四、方法技巧
习惯的养成,并非一朝一夕之事;而要想改正某种不良习惯,也常常需要一段时间。根据专家的研究发现,21天以上的重复会形成习惯,90天的重复会形成稳定的习惯。所以一个观念如果被别人或者是自己验证了21次以上,它一定会变成你的信念。
习惯的形成大致分成三个阶段:
第一个阶段是头1~7天左右,这个阶段的特征是“刻意,不自然”。你需要十分刻意地提醒自己去改变,而你也会觉得有些不自然,不舒服。
第二个阶段是7~21天左右,这一阶段的特征是“刻意,自然”,你已经觉得比较自然,比较舒服了,但是一不留意,你还会回复到从前,因此,你还需要刻意地提醒自己改变。
第三阶段是21~90天左右,这个阶段的特征是“不经意,自然”,其实这就是习惯,这一阶段被称为“习惯性的稳定期”。
一旦跨入这个阶段,你就已经完成了自我改造,这个习惯已成为你生命中的一个有机组成部分,它会自然而然地不停为你“效劳”。 以后就是习惯成就自己啦!
1、明确要培养的好习惯
找一个不被打扰的地方,用二十分钟的时间列出你“不良习惯一览表”。接着再用二十分钟,列出“好习惯一览表”。然后认真分析一下,哪些要改?打算如何改?哪些要培养?打算如何培养?
注意:这是第一步,一定要明确。如果你的看法越坚定、清楚,你的习惯培养或改正就有越大的力量。
2、潜意识输入法
这是很有威力的一个方法,比如有时出差,需要比平时早起,比如6点钟起床,平时习惯于7点起床,6点是未必醒的。为了6点能准时起床,在晚上临睡的时候就和自己的头脑说:“明天要6点起床”然后想了一下6点起床的情境,让自己头脑得到清楚地确认。这样在第二天的6点就能准时起床啦!
你将自己想养成的习惯,输入自己的头脑,潜意识会提醒你去做。还有吸引力法则、身临其境)等。
3、视觉法、具象化
将要培养的习惯化成图案记于心中。贴墙、写于笔记本首页、放于垫玻璃的桌面等,就是为了增强视觉方法。为了加强习惯培养,制作一些卡片、图片,放于自己方便看到的地方。也可以进行录像。
4、行动法
用行动、重复地行动。和自己说“我做得到”“我要去做!”如果你能连续行动21天,你就会发现习惯已经基本培养起来了。 做才能让目标落地,不然一切都是空谈。
5、借力法
请人监督或向亲友许诺,也会有不错的效果。或者借助群体的力量。 运用上述方法,你就会渐渐养成成功者的习惯。 主要是大部分人都惰性和持久的自律都不是很强。
6、表格打分法
把您想拥有的习惯,罗列出来,每天总结打分。
最后 ,亲爱的各位朋友, 现在您觉得自己现在最需要养成的三个好习惯是什么?马上急需养成的一个习惯是?您准备如何付诸行动呢?
请各位伙伴思考这些问题,马上付诸行动,养成良好的工作习惯,提升工作效率!
祝福大家,好习惯成就好人生!
4楼 菟星猪1991
很好很详细
3楼 神采飞扬的蔷薇花16012912
谢谢分享。
2楼 无可取代的球球
很有用
1楼 梨音
感谢