既然新员工入职的既定结果不会有改变,那么作为人资部门的我们,就不要在该不该给员工办入职的问题上纠结了,而是应该考虑,如何最大程度的降低风险,以及我们该如何操作。
降低风险,无非从两个方面——“疏”和“堵”。即将风险进行分化、转移,以及堵住产生风险的源头。前面我们也谈了,堵住风险源头现在不可能立马实现,得缓步推进,徐徐图之。那么对于目前的急需解决的用工风险,我们也只能用“疏通”这个办法:
①背景调查,核实情况:
对于员工提及的前公司倒闭解散,可通过背景调查的形式进行取证。可通过员工留下的背调电话,也可以通过查询社保缴费记录,工商网查询企业信息、同行打听之类的各种渠道进行收集核实。对于相关核实情况,需留下录音及截图作为证据备档。
当然,如果这一关都无法通过,那么直接拒绝该员工入职,并将相关情况知会给销售所属部门,以消除不必要的误会。
②风险转移,员工分担:
a. 新员工必须签“承诺书”:
对于承诺书的内容,主要涉及几点(具体文字可自行百度):
Ⅰ.员工的基本信息(身份证、学历、工作经历、知识技能、健康状况、竞业限制)真实有效。
Ⅱ.不能开具前公司离职的证明的具体原因。
Ⅲ.若有上述情况有虚假,公司可单方终止劳动合同,并不支付赔偿金。且虚假情况对现公司造成损失,由劳动者承担。
Ⅳ.劳动者与公司代表方签字确认,并按压指模,写明签署时间。
b.劳动风险宣导,员工签字确认:
不管员工是否有持有前公司的离职证明,为了最大程度的减少风险,应在员工入职资料的履历表中加入“制度及劳动法律宣导签字确认”这一项。主要也就是涉及几个方面:
Ⅰ.员工已阅读并同意遵守公司所有的规章制度。
Ⅱ.员工已与前公司解除劳动合同,并无竞业协议限制。
Ⅲ.若员工提供的材料及情况有虚假,公司可单方终止劳动合同,并不支付赔偿金。且虚假情况对现公司造成损失,由劳动者承担。
Ⅳ.劳动者签字确认,并按压指模,写明签署时间。
③商业间谍,不可不防:
商业间谍,这个听上去很高大上的词语,和我们经常所说的“偷师学艺”并不是同一个概念。商业间谍更主要针对资料和信息的收集,而对一些隐性化的知识却涉及不多。
案例中的这个新员工,虽然层级不高,仅为一名普通的销售人员,平时接触的信息应该大多为产品资料和客户资料,但不能因为这些资料在市场上可以买到而忽视。对于商业间谍,主要从签署保密协议和日常行为管控两个方面着手。对于保密协议和竞业协议就不用多说了,但需注意竞业协议,公司需支付名为“竞业协议补偿金”的费用,若签订却不支付,那么协议是无效的。而在日常行为管控方面,则做好相应的资料等级查阅调用,或是系统后台监控加密等措施进行保障