推荐 办公环境也在浪费你宝贵的时间！

      你的办公环境是有利于你还是不利于你呢？真是很难去发现的一个细节。

      今天抽空整理了自己的文件资料和抽屉桌子，就像往常一样，减负，分类，划分区域，陈列摆放等。很平常，大家都经历过。整理的过程中，引起了一些思考。

      先问一个问题，为什么要花费时间去整理呢？为了方便拿东西、为了看着舒服、为了应付检查，等等.......每个人都会有自己的答案，不知道你的是什么呢？是抱着什么的想法去做这件平常的时期呢？甚至是”浪费时间“的事情呢？这个很重要。去整理，就意味着要投入时间。而时间是有限的资源。如何让自己办公桌附近，更加有利于自己，不那么浪费时间呢？时间久了，你会习惯。就很难去觉察到，潜意识会认为没什么问题呀。其实时间就是海绵里面的水，任何一个动作，都有优化的可能性。

      每个人都喜欢无效的时间少一些，有效的时间多一些。在有效的时间内创造更大的效能。

     下面把自己的一些总结，以飨大家。

一、减负、整理、归档

           每天都会产生一些资料，都会使用一些办公用品，随着时间的积累，往往会比较容易”堆积“。估计大家都有这个体验，如果不去理会，时间久了，找东西会很费劲，需要花费时间和精力，积累的多了，花费的时间就更多。如果这些”搜索的动作“太多，太频繁，生产力就会大打折扣，有效的时间就少了，有的人每天都很忙，看似很忙，其实很”盲“。虽然也很忙碌，但是成果很小，结果上级不满意，自己不乐意。其实，成果小的很大原因是因为投入到无效的动作太多。在频繁寻找文档或者电子文档的时候，你是没有产生太多价值的，因为时间是一直在走，有效的工作时间就少。只有集中大块的时间去专一工作，才能快速出结果。结果的质量才能有保证。零零散散的时间很难创造高价值的成果。

       如何做呢？ 记录并分析时间---这句时间管理的名言，在此时显得格外重要。写到这里，估计有些人看出来了，会承认搜索需要时间，但是有的人会具备更可怕的思维，会认为”不就是搜索嘛，花不了太多时间的”。其实你错了，即使是几秒钟，那也是你的生命时间，为什么不可以节省出来呢？当积少成多的时候，你和你应该去到的位置就差别很大了。所以不要小瞧了时间，尤其是细微的小时间，要惜时，定期的整理、减负、归档，断舍离在这个时候会起到很大的作用。会让你搜索的时间减少，专注会让思路更加清晰。另外一个好处是，打断的时间越小，越容易集中精力。

二、陈列与位置

     估计大家看到这个词会想到卖场吧，哈哈。是的，好的陈列会让你与众不同，恰当的位置会让你的效率提升。好的陈列也是美的体现，谁不喜欢好的，整齐的，好找的呢？

     分两个方面吧：

     1、一眼能看到的陈列：

     办公环境中，你一眼能看到的是什么呢？电脑，键盘，文件框等等。不知道你琢磨过没有，其实它们是能影响你的注意力的，大家都知道注意力越专注，越出活儿。请大家思考一下，如何通过陈列位置的摆放，提高自己的注意力呢？

       建议是因岗位和你自身的习惯来定，根据时间和你自身能力的提升，不断的去改进。比如经常用电脑的，不管是台式机还是笔记本，结合我们的坐姿、习惯，椅子高低，显示屏的倾斜度，键盘的位置（有的人习惯放在桌子上，有的人习惯放在抽拉的地方）。个人经验是来自我们的感官原理，我们的感官接触到的，都能影响我们的注意力，所以我的建议是：对于大量使用电脑的人来说，你的电脑桌，要精简，如果一眼只能看到屏幕，就更完美了，电脑旁边东西越多，越容易让你的注意力分散。大道至简，越少越有利。身体的感官处理起来也就越高效。东西越多，好像无形当中在稀释你的精力。

     另外桌面上还是少粘贴，尤其是有颜色的，也是会稀释注意力的。

    2.一眼看不到的陈列：

        电脑，桌面，鼠标，文件框等基本都是此项范畴，这里要说的是抽屉。也许你会有这样的经历，你周围有这几种人：a.办公桌子不整洁，抽屉一塌糊涂；b.办公桌子不整洁，抽屉整洁；c.办公桌子整洁，抽屉一塌糊涂；d.办公桌子整洁，抽屉也整洁，内外一致！不知道你属于那种呢？哈哈。抽屉的陈列，也是非常关键。因为只要你去用，就会受到它的反作用。你和它是彼此互相影响的。

      先分两项：

      其一，抽屉内的陈列摆放；虽然地儿不大，但是也要有前后左右，上下的，常用的，不常用的要分开，注意结构，不同功能的工具、资料，要按照如何能节省你时间的原则摆放（这个可以分析一下使用频率），注意不要因为抽拉，影响了位置，可以做简易的固定或者采用硬纸板去划区哦（当然是可以灵活快速换掉的那种）。

      其二，是抽屉间的逻辑。一般都有三到四个抽屉，每个抽屉一般都是放一类或者相似的东西，东西的使用频率同样适用此处，可以借鉴电脑硬盘的划分原理，比如抽屉一是办公，抽屉二是个人，抽屉三是书籍等等，还是因人因岗因习惯来定，没有太多的框框，只要你能节约时间，高效达成就可以。抽屉间也是相关的。

三、颜色

     这个很重要，一眼能看到的颜色如果太多，请问会有什么感觉呢？

       不是色彩缤纷，而是降低注意力。如果你的桌子颜色过于吸引你，或者反差较大，你是无法全力工作的。但凡出现对比色彩，哪怕是一个硬币大小的范围，都会”稀释“你的注意力，不知道你是否能回忆起来呢？方法就是上面的分析，一眼望去，不要有对比度大的色差出现。

 四、 电脑内的办公环境

       估计你要问了，这里有什么玄机吗？哈哈，个人认为太大了，尤其是电脑操作多的人，如果你是电脑高手，APM高的话，这个更要重视。

这里也分几点吧：

       1、点击次数：每打开一个文件目录，打开一个文件，都是需要点击，点击的背后都是时间。意味着只要点击都会消耗时间。个人经验是，分析你的点击次数，尽量优化，达到减少点击次数的目的。如果你不会，不知道如何减少，请教高手吧。举一些自己的例子吧，或许对你有启发。有一天我意识到了这个问题，（没办法，点击次数多，手快嘛，上学的时候喜欢对战游戏造成的，哈哈），于是请教了IT负责人，（如果你是电脑软件高手，可以直接跳过去看下一个哦)。我经常发现我要点击页面最大化这个按钮，你给我优化掉，达到直接最大化，这样我就少点击一下。他解决了。我也不懂他是怎么解决的，反正结果是我想要的。积少成多，一个月下来也不少啊。把无效的点击都去掉，能少就少。

      2、经常使用的文件夹，如何不通过传统的路径打开呢？把文件夹拖住直接拉到桌面底下的工具栏，直接右键就可以少一个点击哦。

       3、电脑桌面。如何优化？才能让我专注到一个工作事项中，而不是让其他的文档影响我的注意力，或者影响搜索时间。个人经验：必须保证电脑桌面干净，如果不是回收站要使用，可以保留外其他基本都隐藏起来；不得保留的都放在右下角，和习惯性的注意力左上角不冲突。临时的拉到右上角。把宝贵左上角”清洁干净“，这样是为了注意力的专注。每个人都可以根据自己习惯来优化和调整。

     每次专注一件事情，单一任务的去做，效率一定会加大。

    4、电脑资料也要断舍离，是否有逻辑性呢？是否好找呢？标准就是一个陌生人，也能在没有指示的情况下，找到。

五、软件

        单独拿出来，这也是很占用时间的主要因素。

      大块的时间，一气呵成的做一件事情，最容易出绩效，但是经常会受到被动的打扰和自控力不足的挑战。软件里面主要是微信、QQ、邮件主要是这三个，很多时候会被打扰。事情的结果就会打折，打扰久了就会被习惯，变得难以觉察。为了避免后续造成时间浪费过度。

1、微信

      把微信调整到手机第二页。第一页全部和目标有关系，并且把底下的软件精简成一个便签提醒软件，是主要提醒软件也是用的频率最高的。

      效果还是非常好，不见面的，就不想了，在中午和下班的时候见。不影响大段时间和不主动稀释自己的时间。

2、邮件

     早中晚看邮件，其他时间关闭。现在的邮件软件都是很智能的，只要是有新邮件和到期邮件，广告邮件都会主动弹出提示。这就打断了工作。你很难再集中注意力了。很多人会选择去处理邮件，经常的结果是原定计划暂停搁浅。等处理完邮件后，很难接上。都忘记了要做什么，需要花费时间去想原本要干的事情。

3、QQ

      不管是群信息还是个人信息都会不预约的情况下弹出来，群还可以设置拦截，个人的就很无奈了。不忙的话，直接关闭。早中晚查收即可。

当然工作性质不同，方法不同。根据自己需求即可。

       说实话自己是喜欢大块的时间，这样出活儿。现代的科技发展很快，有很多软件更新很快，经常受到影响。有利有弊。

六、周围的人事物

      因为他们都会影响你的注意力。嗓门大的人，别人的办公桌不整齐，电话的问题，打断等等都是会”稀释“掉你的注意力的元素，这里没有更好的办法，只有恰当的沟通和引导吧！

      我发现我的下属也会打断我的时间，找我签字啊什么的。也是要优化的，沟通，让她知道，不紧急重要的就放在中午或者晚上签字。

      等等还有很多。不要不管，能省就要省啊！把他们也培养起来，做一个能洞察时间的人，珍惜时间的人。等你的同事们都是专注的人，相信对你的效率的提升也是有很大帮助的。生产力提高指日可待，您所在的公司也是会不同！在这 里抛砖引玉，还有很多细微的，无效的时间被浪费掉。不管怎么样，那是你的时间。浪费了，或者不知道浪费了，在也回不来了。

     虽然我们都在工作，但是真正在工作的时间又有多少呢？

     记录并分析一下你的时间吧，也许会有很多收获，养成定期体检时间的习惯，逐步的去优化，相信你的人生会更加有效。