2016.5.19 王晓云
沟通:不能一视同仁,要尊重对方的:性格、身份、不同的认知背景等等
视觉型:看到,从眼睛出发。思维跳跃。喜欢前排就坐。喜欢看到图像。
爱因斯坦
听觉型:口才好,善于言辞,思维理性,重逻辑。喜欢多说,也是好的倾听者。不重视看见的。
熊天平不识五线谱
感觉型:用心感受,重视体验,不善多言,固执。
爱迪生。什么都要身体力行才可以,所以发明很多。
多去观察身边的人,判断他是哪种,你和他沟通的时候,给视觉型的人多看图片演示,给听觉型的人多看文字分析,给感觉型的人多演示类。
举例:警察作笔录,三种人和警察的沟通:
视觉型的人说画面、运作、看到
听觉型的人说听到什么,声音、语言
感觉型的人说,感到什么,多可怕之类的
有效沟通的要点
三要素:气氛、环境、情绪
招聘环境、气氛:会议室、商务。。。
现在有的企业改为:招聘酒会,看到面试者更真实的面,酒桌上能办成事,因为非正式场合有些话更有效。所以看你要达到什么目的,就选择什么场合。
例:在办公桌前谈话和在沙发坐着谈话,效果不同,批评人如果当着第三个人,对方难以接受。
情绪:为什么有时不欢而散。是不是变成了情绪的发泄。
学会倾听:
层次一:我们大多数热情的说,太在意自己的说,不关注对方的反应。领导说半天,妈妈说半天。
层次二:我们常会选择性的听,只听自己有关的。
层次三:全神贯注的听。高考划题
层次四:感同身受的听。恋爱中的人
小孩说:想当飞行员。大人问他如果到太平洋飞机出故障你怎么做?孩子:我让大家系好安全带,然后我系上降落伞跳出去。听众大笑,而主持人没有。孩子含泪继续说:我要去找燃料,回来救人。如果听到一半就不会明白他的真实意思。
选择最佳的沟通方式:电话:有时打扰人。可以先短信问一下是否方便。
邮件:留下痕迹,合作中可以留下过程,很清楚。注意讲中性的,不要情绪,因为随时可以拿出来看。
见面沟通:最好能见面,最好的沟通方式。
沟通对象的分类:与上级:
为什么上级会不耐烦。
确认和记录,执行和复命
提出问题的同时,给出解决方式和证据(不只是执行者,也是担当思考的)
需定时及时汇报,如实,注意纠正理解偏差。
跨部门时需报上级
与下级:
关心、支持、指导。不要做只关心但不指导的领导。不做同情者或民意代表。指导是很重要的。
下达指令清晰、易懂,不能含糊
适度授权,给予下属成长空间(例:一个新调 来的人资总监,下属很不满,经调查发现,喜欢事必躬亲,打乱了下属做事的方式)
承担责任、忌推诿
与平级:
心态平和,主动配合协助(忌居高临下优越感,要有服务意识)
相互谅解,赢得支持
诉求共同利益,摈弃本位主义(做事情的结果不是为人资部赢得什么,而是追求企业利益的实现,将这一点与对方沟通明白 )
高层视野做本职工作(不是身份高,而是视角高,站在企业管理者的高度)
管理的精髓:沟通,沟通,再沟通。
答疑:沟通是一个软技能。
有些问题不是沟通的问题,是公司形态、制度等。
在不同的公司,工作感受会很不同。
老板是天花板。
平级部门领导沟通中,不顺利,说大不了不干了
答:明确这是不是一个要平级领导认错认罚的沟通,他又不归你管,当然不认。要等级对等的沟通。建议这种还是书面比如邮件沟通更好,也有证据留下,对方的反对时长、反对的态度都能体现出来。
如何和员工谈劝退又不用补偿金
答:曾经有过大裁员。先了解清楚员工的情况,与他的上司谈。然后先约他,他会有准备,双方都有准备,然后不管对方多激动,我都不要激动,告诉他我们就事论事,平心静气的说事情,告诉他这是公司层面的决定,不是我们两个人之间的问题。最后告诉他你可以回去考虑一下。第二次态度就没有第一次好了,而且要拿着他的一些工作上的问题,先说他工作的毛病,再说一些软的,比如圈子很小,可以帮他牵线,最后再说离职证明什么的如果不配合对他也有影响。另外给他两个月的补偿让他找工作。如果员工没什么错误,谈一个少的补偿,这样花最少的费用还是能解决问题。一般来说,个人和组织的对抗还是不太容易的。
拉长时间,尽量避免员工的批量效应
老员工,最好找他的老领导,比较强势的,对他说话比较有用的。
遇到强势的领导沟通不畅,是我们的反省机会,反思自己的沟通方法是不是有要改善,能够学到很多。
工作分享:
1、一定要学习一些HR的知识,劳动合同法、五险一金、考勤、工资,基础业务不行的话,是没有安身立命之本,不是沟通好了这些就能替代了。
2、有机会还是要转岗,尝试各个模块。如果有机会HRBP,在业务部门里把HR和业务结合,将来作高层更有空间,包括懂经营,懂财务。
3、作好职涯规划。
4、HR要学会处理好情绪,人际关系,释放压力。
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