对事，做会议管理；对人，摸老板意图

作者飘过3茅陈实更新于：2016-06-01 09:08 17664

内容来自 2016-06-03 打卡话题

　　为了加强公司的管理，老板要求每周星期一召开全员大会，由老板亲自主持；每周二、四、六各部门开小例会，老板不参加，但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁，大家纷纷抱怨，跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间，而变成每周一员工大会不变，但周二和周五还是要开小例会，这样还是要占用了我们晚上下班时间，而且每次开大会至少要2个小时左右，就算是小例会也得将近1个小时，这令大家很不满意。
　　请教大家，工作例会太频繁，且占用下班时间，我们该怎么办？

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一、对事，做会议管理。

先接受现实：老板一门心思抓会议来加强管理。有没道理？有没有效？你这个位置管不着。不想被骂，听命就是。

你能做的是，把会议开好。那你得学会会议管理。

会议管理，是为了提高会议效率。专业的会议管理，网上有海量资料给你参考，基本上都要求做好以下工作：

1、会前。

会议的计划、筹备和安排。
2、会中。

会议的召开阶段，分为开场、扩展、回收、达成共识和结束会议。
3、会后。

会议的追踪和反馈阶段，许多会议的失败和低效，是缺乏事后的追踪和反馈。

或许你会说，本来就已经烦透大会小会了，你还让我多做这么多事，不是给我火上浇油吗！

借用《蜘蛛侠》里有一句台词：能力有多大，责任就有多大。你如果有会议管理能力，你就应负起管理会议工作的责任。你多了很多事，但会议的效率提高，过于频繁的会议现状也会以非常客观的形式（会议纪要、会议总结等等）出现在老板面前。让老板多了解事实，他很快就能知道会议不是解决所有问题的灵丹妙药。他不会傻到无谓的浪费人力，招惹众怒。如果最后每次例会大家都不吭声，只有老板发言，你看他能撑多久，嘿嘿。

二、对人，摸老板意图。

先努力做事，已经表达了你积极的态度。但埋头走路不抬头看路，掉到坑里是早晚的事。路在何方？看老板。

不管什么事，都是由人引发的。会议这件事，既然是老板强制推行的，必然有起因，必然有老板深层的想法。没有理解老板的终极目的，只是根据简单的发言、发文来落实，都只能是无头苍蝇式的茫然。如果万一做到老板满意，也必然是撞上了狗屎运。

多跟老板沟通，针对老板的意图来优化会议管理，适时陈民情，才有可能既得民心，又得老板欢心。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-07-01 09:18

全部评论(35) 我参与的评论

35楼 Lindachenchen

很赞同

2016-06-03 17:40:08 回复赞(0)

34楼苹果的脸蛋

跟老板沟通，针对老板的意图来优化会议管理，减少会议时间,提高效率解决问题才是王道!

2016-06-03 16:12:58 回复赞(0)

33楼 hklte_hr

谢谢分享!

2016-06-03 15:45:57 回复赞(0)

32楼 JoyCe妍

很赞同，谢谢

2016-06-03 15:11:09 回复赞(0)

31楼 ZHULIHUA

学习了，谢谢

2016-06-03 14:51:12 回复赞(0)

30楼人资行政部

谢谢分享

2016-06-03 14:24:03 回复赞(0)

29楼芸眷芸舒

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2016-06-03 12:52:14 回复赞(0)

28楼投笔从戎的桃花16051910

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2016-06-03 11:19:07 回复赞(0)

27楼 Jenny9292

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2016-06-03 11:17:55 回复赞(0)

26楼 304170442

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2016-06-03 11:15:30 回复赞(0)

25楼 3wsok

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2016-06-03 11:06:15 回复赞(0)

24楼 sunyl

谢谢分享

2016-06-03 10:25:07 回复赞(0)

23楼依一11

学习了，谢谢分享

2016-06-03 10:15:27 回复赞(0)

22楼 Linda姐

楼主的观点我比较赞同：首先不管在什么地方，摸清上司的意图很重要。了解他的心思比什么都重要，这才是你做事情的主旋律。要不先死的一定是你！再摸清领导心思之后，让领导明白重要的频繁开会是不是真的对于事件有实质的改变；领导开会频繁，那你后续的跟踪、会议记录、汇报也跟着增加，让领导自己都觉得天啦，因为开会你在他面前出现的频率都多了，是不是该降低一下啊！
当然如果领导就是变非要下班弄，觉得就是要剥削，那就可以走了！这样的老板真心没有多大的必要跟！

2016-06-03 09:49:20 回复赞(0)