小企业员工福利计划
作者 弹道无痕
2016-05-23 08:13
364
我们公司是一家小型企业,目前规模有40人左右。以前公司效益一般,员工只拿月薪,没有其他任何福利;今年公司效益很好,老板也考虑给员工增加一些福利,所以让我先做一个福利计划。
我们公司目前有生产部、销售部、研发部三大主要部门,考虑到员工福利要让每个同事都能享受到,我想先从员工生日这块下手,现在每个月都有几个同事过生日。但由于人事行政只有我一个人负责,所以从专业度和思路上都比较局限。
请大家给一些思虑和灵感,小公司该怎么做员工的福利计划?
我们公司是一家小型企业,目前规模有40人左右。以前公司效益一般,员工只拿月薪,没有其他任何福利;今年公司效益很好,老板也考虑给员工增加一些福利,所以让我先做一个福利计划。
我们公司目前有生产部、销售部、研发部三大主要部门,考虑到员工福利要让每个同事都能享受到,我想先从员工生日这块下手,现在每个月都有几个同事过生日。但由于人事行政只有我一个人负责,所以从专业度和思路上都比较局限。
请大家给一些思虑和灵感,小公司该怎么做员工的福利计划?
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我,没有经历过类似的情况。
答:看完题目,突然想到的就是“一慢二看三通过”这句在交通路口行路时的注意事项。福利计划的制定和实施,因其具有一旦实施就难以取消的特点,而且随着企业人数的增加,其数额也是呈不断增长的态势,会给企业后续带来很多的压力和负担。所以任何企业在实施一项新的福利计划时,不能任性而为,是需要仔细权衡和认真考量的。更何况对于小公司,前期没有任何福利项目,因为短期企业效益变好,老板一时的善心或者其他考虑,希望给员工增加一些福利,事是好事,但还需要办好。
我的建议为:一算、二摸、三试行。
一算:自然就是预算了。一方面HR要时刻将老板放到首位,先问问老板能够给予的额度有多少,别自作主张或者狮子大开口自己就决定,这一点非常重要。不仅可以了解老板真实的意图,而且因为了解了老板的承受度,更便于下步有目的地开展工作。另一方面就是要结合企业实际,合理设置福利项目和种类。小公司自然不能像大公司那样名目繁多,但是起码在以前没有的基础上开始考虑并有所增加,相信员工拍手之余也是希望越多越好,只是不能好大喜功,完全满足。再一方面就是根据假定的设立种类进行核算,本着“宁可贴近老板的心里底线,也绝不超越”的原则,这叫会办事,艰巨杜绝一味地成为“民意代表”。
二摸:就是主要指调查和了解。首先眼睛向外,看看同类或者同行业的企业都有哪些福利项目?哪些可以借鉴而哪些则暂时无法满足?有可能的话,了解一下外部企业员工的反馈意见会更加精准。因为很多福利项目虽然设立了但并不会得人心,而企业为此埋单花费不少效果不佳,起不到应有的激励作用。二是眼睛向内,可以通过简单地走访,与部门经理或者部分员工进行咨询,或者采取问卷调查的方式了解员工的诉求和需求。这里需要注意的就是有些问题设置不一定要那么开放,适当的封闭选择有利于意见集中和少生事端。另外也可以结合在日常招聘过程中,应聘人员提出的一些意见作为参考。摸底或者了解,除了有民主之意外,还有就是一种宣传和发动的功效,让员工感觉到企业的体贴和关怀。在摸底基础上,结合各方意见,随即制定出欲实施的福利计划方案,呈送给老板进行决策和修改。
三试行:毋庸赘言,就是方案在民主的基础上进行集中。虽然福利计划是结合上、下各方意志的结晶,但是仍不免会产生一些考虑不周或者在运行中出现这样那样的问题,因此在不敢断定必然稳妥的情况下,有必要试行一段时间,比如一年或者多长时间,一旦运行下来没有太多的稳妥和压力,那就形成正式制度予以贯彻执行。
至于福利种类的设置,由于有以上步骤和环节,所以,就掌握集中呼声较高的醒目来设置。这里需要注意的就是,有些福利计划并不一定非得用“钱”来体现,有些则完全是精神方面的鼓励和给予荣誉而已,所以物质和精神的有效结合,会更有利于福利计划方案的作用发挥。而且即使给予金钱激励,也要注意数额,避免陷入唯钱是举的境地。
像生日是每个人都会很在意的,所以如何更好地实施还是需要结合企业实际来进行。是给予生日礼物还是举办生日宴会接着K歌,这些都需要统筹考虑。集中来搞的话,对于每次的花费有个限度和规定是必须的,否则就会失控,一旦超过额度的不报,欢乐的气氛就会受到影响。而单独领取生日礼物似乎又让人感觉冷冰冰的缺乏热度和爱意,所以这些都是在设立福利项目时必须考虑到的。
至于其他的福利种类很多,相信每个人都会举出一大堆。但是如何从中选择,是需要智慧的,基本就是不能脱离实际和预算。用一句不太贴切的比喻,福利就像购物时商家的赠品,消费者希望越多越好,但是,商家则会在赠品的设置和选择上要煞费苦心的,否则就是“赔了夫人又折兵”,难道福利不是如此吗?!
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