HR变革思路
作者 初阳丶奋斗
2016-05-24 11:28
467
我们公司是一家毛线纺织企业,属于制造轻工业,现有员工800人左右,员工类型分为办公室职员和生产工人,其中生产工人有室内作业的,也有室外作业的,岗位和工种比较繁杂。近期公司正在做薪酬福利调整方案,其中涉及到一些福利补贴的新增和删减。
在上周的研讨会议上,公司初步拟定了要删减补贴和津贴的岗位并和各部门沟通,可是各用人部门领导不同意,并且各种诉苦和争辩,结果搞得不仅原先想删减的岗位津贴和补贴没删减下来,各部门领导反而还要求给一些没有岗位津贴和高温补贴的岗位提供相应补贴。
目前的主要问题出在哪些岗位应该发放岗位津贴和高温补贴,哪些岗位应该删减原有的一些补贴,请各位牛人支招,作为人资部门我们该如何评估?
奇羽先森说:
②进行调查,规划整理:
部门有提出加津贴的需求,虽然与我们的目标是反向的,但是并不应忽视这些声音。因为其中可能存在以前我们疏漏的,或是岗位职责改变却未纳入补贴范围的。所以我们需要进行调查和规划,从而明确哪些岗位可以删减,而哪些应该新增,可以从几个方面入手:
a.收集要求增加津贴岗位的工作信息:
这里提到的收集,并不是只单纯的打电话询问部门,有部门汇报其工作环境。而是通过各类材料进行判断,例如:岗位职责、KPI、考勤等等。通过岗位职责以及KPI,我们可以知道员工的重点工作是什么,是否需要经常外出工作;通过考勤,我们可以判断员工外出办事的频率如何。
b.核查已有津贴的岗位是否保留补贴:
最初制定津贴标准的时候,免不了出现一刀切的现象。例如:销售部门全部享受外出津贴,但是销售部门也有文员,她们每天都是在办公区,并未进行大量外出工作活动,但是依然享受到了外出津贴。这就属于我们应该删减的。
c.核查各类津贴是否重叠:
对于上文提到的“外出津贴”是针对一部分工作需外出到客户方办事的岗位而设。但“差旅补贴”也有“外出”含义包含在内,则与“外出津贴”有重叠,则需要重新规划。
d.制定各类津贴标准及处罚措施:
津贴标准相信每个公司都有一些,比如:对于“差旅补贴”,出差不同层线城市的交通费、伙食费以及住宿费都是不同的,一方面为了杜绝浪费,另一方面也是为了控制成本。但是有些员工喜欢公器私用,占公司的便宜,那么也需要制定相应的处罚措施。例如:享受“车辆油补”的员工,不得将受补贴的车辆用于工作事务以外(很多员工,拿着油补去开优步,这已经不是少数了),一旦发现违反,立即取消油补津贴。
③控制总额,沟通安抚:
当上述事项都确定后,我们可以将此次调整的津贴总额预估一下,得出一个大概的总额。若新方案的支出少于原方案,这当然是老板和我们想看到的效果。如果新方案支出高于原方案,那么我们还需要回到上一步,再好好的筛选筛选,但需记住一点:高温补贴切不可用实物代替。实在是无法删减,那么也只有将新增津贴岗位的金额进行削减,至少达到略低于原方案支出(老板只看结果的)。
现在具体的增减津贴的岗位是定下来了,肯定有一部分对于新方案有意见,那么剩下就是要安抚涉及删减津贴部门的情绪。对于员工的情绪如何安抚,最简单的办法就是做好他们领导的安抚工作,其余的让各部门领导去做部门内的。至于部门领导如何安抚,那就见仁见智了,但关键注意两点:一是岗位对等;二是姿态放低。
我的点评
我认为奇羽的这篇文章比较全面的描述了HR在变革时应该采取的思路,有借鉴意义。
本文仅代表作者个人观点,不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷,将由作者本人承担。
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2024-09-18 17:51
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