会议啊，你算老几？

作者建筑行业开心 2016-05-24 14:14 17462

内容来自 2016-06-03 打卡话题

　　为了加强公司的管理，老板要求每周星期一召开全员大会，由老板亲自主持；每周二、四、六各部门开小例会，老板不参加，但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁，大家纷纷抱怨，跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间，而变成每周一员工大会不变，但周二和周五还是要开小例会，这样还是要占用了我们晚上下班时间，而且每次开大会至少要2个小时左右，就算是小例会也得将近1个小时，这令大家很不满意。
　　请教大家，工作例会太频繁，且占用下班时间，我们该怎么办？

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每周开一次员工大会，每次员工大会2小时；

每周开两次例会，每次会议1小时；

每周至少有4小时花在会议上，且属于员工业余时间。

这年头，有钱的公司任性，没钱的公司也任性。不知道开这么多会议，究竟效果怎样。不过，大家有意见，我觉得很正常：毕竟无故占用个人时间，可能还没有加班费。

记得我曾经任职的一家公司，也会一个月一次员工大会，每次会议2-3小时不等。会议上，也有老板讲话等。年底也会开会，也是老板讲话。一般到这种会议上，员工都准备好各种闲书、手机电池等。讲话变成老板一个人的自high。那时，公司还要求：部门每天上午要开小会，总结前一天的工作，布置当天工作。可惜，这也变成了一个形式主义：各部门交会议纪要，不召开实际的会议。

所以看到这个例子，一股浓浓的熟悉感觉油然而生。不管开什么会议，只要时间长、频率高，哪怕是上班时间开，员工也会应付，更何况你们还是下班时间开。所以，我倒想问问你们老板：你这么开会，你究竟算老几？这年头，没有谁一定要在这家企业工作，否则不能生活，更何况90后，根本就忍受不了这种事情。所以，还是。。。。。。。。

回到案例本身，如果忍受不了这些，大可以一走了之，毕竟工作仅仅是谋生的手段，不是生活。社会上的企业多的去了，没有必要在一棵树上吊死。还是那句职场名言：要么忍，要么狠，要么滚。

当然，如果你很不幸，目前只能选择忍，怎么忍比较有效率比较容易，我还是想问一句：你究竟算老几？

如果你很幸运，是其中某项会议的组织者，那么个人经验分享如下：

1、做好或协助做好会议管理

操作：会议前确定好会议的主题、流程，并准备好相关的会议材料。如果没有办法准备细致的材料，那就至少讲话大纲也准备起来。会后，撰写会议纪要，并寻求领导签字分发。

好处：

（1）从议题本身进行筛选，控制会议长度；

（2）从会议材料与会议内容上，避免炒冷饭，控制会议长度；

（3）做好会议管理（会前、会中、会后），提升会议效率；

2、做好会议效果评估

操作：会中，看看有多少人是在认真听认真记录的，会后看看有多少人是认真执行贯彻落实的。

好处：

（1）用实际情况告诉领导：这种会议无效；

（2）用实际效果让领导放弃或者缩减会议内容；

3、做好员工福利——比如提供饭贴等

操作：根据当地的标准和经济状况，找领导申请员工饭贴（不管是否有食堂，不要通过食堂提供晚饭的方式）。

好处：

（1）利用下班时间开会的老板，应该不会大气到什么地方，利用这一点，让他增加成本，以减少今后开会的问题；

（2）将饭贴变向变成加班费，至少企业的法律风险要小；

4、提供更多的管理方法作为选择和参考

不管是会议，还是其他什么，根本目的是为了做好管理，提升效率。如果可以不用会议，还有别的选择，我相信，选择别的方式的可能性还是存在的。

通过以上方式，尤其是会议管理与会议效果评估，我将某一家企业领导习惯的讲话时间由3小时缩短到30分钟。

在这里，要提醒任何一个管理者：不要相信这样的谎言：领导多于员工沟通，能够加强凝聚力，做好企业文化。通过会议实现的沟通，实现不了任何正面效果，更何况是这种下班之后长时间高频词的会议，只会适得其反。

如果你很不幸，只是这些会议的参与者，那么做好以下工作，也许会更加让你心里平衡：

1、寻求别得企业的机会；

2、积极帮助组织和安排会议进程，确保会议时间可控；

3、与你相关的内容，做好笔记；与你无关的内容，用好手机。

说一千道一万，在这样管理方式有限的企业，你的发展也有限。如果不是快到退休了，还是早点挪挪吧。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(31) 我参与的评论

21楼 hdxlp

虽然我的老板也喜欢开会，但是比较少用于周末时间，看来国企也有国企的好处。
不过我的老板的问题在于总说要开大会，准备了好多材料又不了了之，劳命伤财无用功。

2016-06-04 10:54:02 回复赞(0)

20楼用心聆听

学习了，谢谢

2016-06-03 14:19:38 回复赞(0)

19楼 wujiafeng

学习了，谢谢分享！

2016-06-03 13:43:13 回复赞(0)

18楼心诺

学习了，开会议要效果，大会小会频繁开，员工会厌烦的

2016-06-03 12:04:30 回复赞(0)

17楼心随爱动

典型的形式主义，开会也是工作，在工作时间开会也会让与会人员知道珍惜时间。

2016-06-03 11:14:37 回复赞(0)

跳跃的杜鹃花16051617

@心随爱动：时间就是金钱，如果无用的会不如不开，我同意你的说法。

2016-06-03 17:39:15回复

16楼 304170442

学习了，谢谢分享！

2016-06-03 11:12:37 回复赞(0)

15楼 3wsok

学习了！谢谢分享！

2016-06-03 11:08:37 回复赞(0)

14楼茉少

最后这句话。。。。赞

2016-06-03 09:54:04 回复赞(0)

13楼 cw0832

从会议材料与会议内容上，避免炒冷饭，控制会议长度

2016-06-03 09:49:04 回复赞(0)

12楼新钓客

感谢分享！

2016-06-03 09:46:11 回复赞(0)

11楼 weeee

通常都是中小型的民营企业有这样的文化，一天到晚的开会而且还是利用下班时间以及没有加班费的。

2016-06-03 09:31:56 回复赞(0)

10楼 weeee

要么忍，要么狠，要么滚，赞成。就这情况你别指望HR能改变。

2016-06-03 09:30:05 回复赞(0)

9楼 cat王

哈哈哈，非常赞同这个观点！赞！

2016-06-03 09:11:27 回复赞(0)

8楼支书

热衷会议，热衷开长会，热衷占用员工休息时间开长会，而且会上基本不发现问题、不分析问题、不解决问题而只是讲老板自己所谓的文化、哲学、心得。这种情况往往是大陆的民营企业干的，这种民营企业的老板一般具备这样的一种或多种情况：白手起家，能达到今天的程度很有成就感；以自我为中心，刚愎自用，自信心极度膨胀；其真实的文化水平（指的是个人素养而不是通过什么途径得到的“证书”）不高，但又喜欢装大上；窝里横，在外面受了委屈，需要在自己的一亩三分地发泄一下；曾经经历过或受到文化大革命影响；法律意识淡薄，学习法律的目的不是为了遵守而是打擦边球；对员工苛刻，小题大做，奖少罚多，且美其名曰“恨铁不成钢”；除了自己有脸面外，从来不认为员工也需要脸面和尊严。

2016-06-03 09:00:32 回复赞(1)

爱弥儿

@支书：非常非常赞同你的观点！

2016-06-03 09:06:31回复

cat王

@支书：非常非常赞同你的观点！太形象了！

2016-06-03 09:14:00回复

你好小妞

@爱弥儿：这位点评得够精准

2016-06-03 09:16:53回复

丑牛牛

@爱弥儿：赞

2016-06-03 09:41:44回复

信念8614

@支书你说的好象是我们老总

2016-06-03 09:55:06回复

跳跃的杜鹃花16051617

@支书：同意。

2016-06-03 17:39:48回复

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7楼 zhuoyx

“利用下班时间开会的老板，应该不会大气到什么地方”太贴切了。我们是每周一开周例会，要在前一个晚上把全体员工的开会内容收集汇总给老板（原因：老板经常开会走神，员工汇报工作一遍完了得再来一遍），一开就是一个早上，有时开到中午12点多，除了周例会，其他会议基本都是安排在周末或晚上，开会基本是老板在讲，讲着讲着跑题了。哎，要么忍要么滚，我也准备滚了，“毕竟工作仅仅是谋生的手段，不是生活”。

2016-06-03 08:59:57 回复赞(1)

你好小妞

@zhuojh：哈哈，有时老板也想和员工闲聊一下，毕竟他有时觉得“高处不胜寒”嘛

2016-06-03 09:17:52回复

建筑行业开心

@zhuojh：我的某一个老板，最辉煌的历史是：年会一个人讲了一下午，还自我感觉没有讲完。员工们看着他不到10分钟，之后就是坐着玩手机游戏了。因为有这样的老板，我们后来参加各个层级组织的游戏比赛，总能拿一个好成绩

2016-06-03 09:19:45回复

6楼王军梅

和我们公司差不多，所有的会和培训都是下班和周末，开会频次也一样，现在大家已经麻木了，认为很正常，如果哪天没开会觉得今天占便宜了得开心半天；若适应不了这种企业文化就只有选择离职

2016-06-03 08:59:14 回复赞(0)

5楼简单就快乐

学习了!

2016-06-03 08:48:42 回复赞(0)

4楼用指尖呼吸

谢谢分享；
最后一句，亮了！哈哈

这么频繁的开始，有那么多话可说？有那么多事可集体研究？还是老板为了满足自己的存在感。。。。

不可否认的是，开会绝对是一种很好的工作形式，好处自不用说；
但是无节制的话，好事也会成坏事，劳命伤身、员工满意度持续低位徘徊；
“员工满意度”这个事，哪位大咖能给分析一下，其必要性、意义等。
谢谢！

2016-06-03 08:47:37 回复赞(0)

3楼牙膏先生

90后躺枪

2016-06-03 08:37:43 回复赞(0)

建筑行业开心

@牙膏先生：不好意思。我遇到好几个90后，才不在乎你所谓的老板不老板呢，干的不开心了，换个地方就是。所以，这种管理方式，不适合他们。

2016-06-03 09:20:59回复