我在一家小型油墨公司的人力资源部负责薪酬核算,现在入职刚一个半月,最近出了一起很严重的工作失误,现在领导要扣我的工资来弥补损失,心里真的很委屈。 刚入职的时候,前任薪酬专员和我只交接了3天的工作就离职了,刚巧赶上月初要核算工资。销售部有一个驻外地的业务员一个月前离职了,但由于异地,只是口头提出离职,销售总监同意了,但是却没任何人和人力资源部说这个事,所有我也不知道,结果这个已经离职的员工还是被发放了工资。 后来我联系到那个被错发工资的业务员,希望他能退还错发的工资,可是这个人找各种理由推脱,现在手机也关机了。我的领导想把责任推得干净,让我自己承担公司的损失,我认为错不在我身上,觉得很委屈,但又不知道该怎么办? 请教大家,工资发错了,员工不退还,我该怎么办? 建议: 首先,这个话题都是老生长谈,作为薪资核算专员,你这次是背黑锅了,部门领导这个做法太LOW了。 1、员工离职审批手续,一定要保存完善,流程审核人一定要有签字,薪资核算专员一定要存档,作为异地辞职,拍照也好、扫描也好,纸质审批流程一定要执行。 2、员工辞职后,可以通过人事档案上的户口登记信息,通过当地派出所联系员工本人或家人,协商追回已发工资。 3、工资错发后,薪资核算专员的本人的工资以做处罚抵扣,那么也要向人资领导、财务领导说明,今后工资核发的审核和审批人员是否有义务也要承担责任。说明贵公司薪酬制度或者管理办法很不完善。
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