曾经公司因为促销费核算失误,导致某一位员工当月的促销费金额发放了两倍,更巧的是,在发现这个问题时,该员工已经离职了。 我们是这样处理的: 因我们公司的考勤制度是完善的,薪酬调整单也是每次调整都有本人签字,促销费发放的公文都有公示,基本上没有太多的漏洞可找。 我们首先电话和邮件联络对方,告知该项事家。然后向对方的身份证上地址发了一个EMS挂号信,告知对方,该笔收入是非正常所得,还列举了“不正当所得”的相关条款和说明。 请对方主动将****元退还到公司的账号上,在*天内仍不主动退还的,我们将采取法律途径索要归还。 对方是我们的老员工,比较配合,钱如期打回公司账户,这事儿就算解决了。 还发生过另一起,更严重些 就是批量的促销费发放错误,双倍发放。我们是一个一个电话打过去,告知员工,将在下个月将多发放的促销费扣回,并如实计税。后来也解决了。 薪酬确实有风险~核算需谨慎!!
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