这段时间一直在做招聘工作,遇到了一个比较有意思的问题。行政岗位和人事岗位投简历人数明显高于业务人员简历数,同时应聘者对于行政岗位和人事岗位的理解让我突然感觉十分纠结。应聘这两个岗位的大多数是女性,但真正术业有专攻的人却并不多。面试过程中,经常会有“行政就是做表格呀”、“我以前看过我单位人事就是跑跑保险什么的”、“行政工作很简单啊、人事工作没什么啊......”每次听到这样的回复我都想去游戏里去刷低阶怪兽。当然不但是应聘者,很多企业管理者本身也是这样认为的(心塞)。
其实我想说,亲你知道吗正式因为这样的外行眼光和思维拉低了行政和人事这两大职业的水平。作为一枚人事初级入门人我想说行政和人事工作远比外人看到的更重要,更系统,更科学。一个企业的内部发展如果没有这两个部门的鼎力协助和默默付出,那还发展个月亮啊。
先说前段中的“行政就是做表格”,excle的博大精深谁敢谁百分百掌握,各种出神入化的神技能哪个敢说百分百精通。就说最简单的统计工作吧——办公用品出入库表格,相信很多人都做过,但是也只是做过真的分析过吗?库存与领用量能够看出采购入库的合理性,各部门领用历史数据对比能够反映出部门日常工作变化从而影响采购、分配等计划。这已经不是做表格,做表格的根本目的是分析数据,通过分析数据协助公司企业发展,做到用时不缺,平时不浪费。试问这是单纯的做表格吗?
再说就是“人事就是跑跑保险”,亲那在人力资源六大模块中叫劳动关系管理,而且只是其中的一部分。做人力资源的不懂劳动法敢说自己能做吗?在接触人力资源工作中我发现这是一个非常重要的也非常不受重视的部门。她完全可以通过计划、招聘、培训、考核帮助公司培养出一批批适合公司的人才,当这个岗位真正发挥了六大模块的作用时她得能量不会少于业务部门。她知道企业需要什么样的人,什么样的人更适合企业,她知道出现问题了应该从什么角度培训来解决,通过什么样的考核辅助企业完成发展目标,通过什么样的薪酬更加平衡雇佣双方的需求,达到资源利用最大。她是企业的私人医生,一直用比较温和的方式为企业保驾护航。
还有太多,比如说人与人之间的沟通艺术、培训分析的效度......太多太多,不是我这个半瓶醋能够说的清的。
所以我想说不要用眼睛去看,专业是要用心去体会的。希望有更多的人重视起行政和人力资源这两个职业,还给这两个职业应有的企业地位。