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答:今天的话题应该说在大多数公司都会出现,只是程度不同而已。会议本身就是一种管理方式和手段。既然是一家企业或者组织,有些事情必须通过会议的形式来解决,除了统一思想,严肃要求,公之于众的效果之外,更多的也是一种交流的手段和渠道,所以,取消会议一般是不现实的,但是可以通过改善会议的形式和内容以及在如何提高会议的效率上做文章。这样既可以延续会议的功效,又可以不令人反感。然而,总会有很多的老板感觉上班时间因为工作内容较多,将有些会议习惯在工余时间或者下班之后来进行,个别现象是可以理解的,但是如果将占用下班时间开会成为一种习惯,则企业应该考虑一下是否违犯劳动法以及是否应该给予一定的补偿?否则,不满只是迟早的事情,更严重的会导致人员的流失。
首先,开会与否不是一个部门决定的,更多时候是老板下的决定。尤其老板规定每周的全员大会外,还规定各部门也要至少两次的部门会议,暂且不表是否有必要,若真这样长此以往下去,恐怕灾难会很快降临。可是老板的命令不执行是肯定没有好果子吃的,所以,既然已经确定就要先执行,在一段时间后,可以由人资或者部门领导给老板书面建议,对于会议的主题和频次以及时间安排是否做些调整方面的分析和建议。
第二,如果真的就要这样执行下去,另外的建议就是是否在占用下班时间开会的事情上,应该给予一些补助或者加班费。既可以确保会议能开出成效,也可以减少复面情绪的影响,安抚人心。
第三,如果这家公司将会议作为管理的有效方式也无可厚非,但是是否应该在会议的内容方面提早明确和时间安排上予以缩短,或者部门会议可以减少成为一次。不给于加班费一要给以相应的补贴,比如误餐费什么的。(尽管我们都知道,很多时候这样的安排就是为了不耽误上班正常的工作节奏,同时不好言明的恐怕还是老板不愿意为此支付额外的费用或者补偿的私心作祟)
这里,人资部门可以出面组织部门领导进行讨论,拿出个切实可行的意见和建议,不能一味只是执行,也不能暗自抵抗,可以通过运行一段时间,将员工的一些意见和想法搜集整理,形成书面报告上报老板。其中既要点明员工的心声,更要附上相关违法的嫌疑。这样做不是推卸责任,而是积极解决问题,同时对于预计的风险也告知了老板,一般老板不会漠视的。而即使老板不予理睬依然我行我素,不采纳或者不改善,那就“天要下雨娘要嫁人-------随他去吧”。
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16楼 杜纹字
很赞哦
15楼 文文伟伟
分析得不错,学习了。
14楼 浙江人事外包
写得不错
13楼 丸子妞妞
会议是一种高效的沟通及问题解决方式,开会时将问题说出,大家集思广益可加快问题解决速度。会前就有主题和大纲,具体会议时间,而不应该是演变成闲聊式会议,不仅效率低下而且会产生很多负面情况。
12楼 囍妹儿
学习了
11楼 人资小青虫
谢谢分享
10楼 Crystalou
学习
9楼 南无虚空藏
好
8楼 雀变
首先要弄清老板为什么要叫大家多次开会的原因,在适当机会,联同一些部门领导,大家齐心向老板说明大部分员工对下班开会频率及时间过长的不满、及阐明有违反劳动法的责任风险等弊端,这样才能说服老板,改变或调整开会问题,也就是作好会议流程优化。而如果老板是觉得大家工作效能差、而组织开会的话,则要想办法如何提升工作效率了,比如从绩效考核、执行力上面下功夫等等。
7楼 秋月寒江
学习了,谢谢分享
奇妙能力果
@秋月寒江:学习了,谢谢分享
6楼 304170442
学习了,谢谢分享!
5楼 女神捕
案例中提到的老板要求开会,而且要求下班时间开会。其实很多民企都是这样的,而一些外企,即使大老板不会要求你们要开多少会,在什么时间开会,但是公司会有任务给到各部门啊,任务都有期限啊,要在上面要求的期限内拿出工作成果,下班时间加班或者为了等忙碌的上级汇报工作,被动加班,都很正常啊。个人认为,对民企老板要求开会并且要占用下班时间开会,首先是一种老板文化、管理理念,其次是一种不同于外企的比较土的要求工作出成绩的办法。我想,民企老板,既然能打下一片天地,必然不是凡人,要么有人脉要么自己能力很强,甚至优秀素质都具备。如果是一些不必要的开会,耗时间的开会,如果民企老板知道,他应该也不会赞同吧。我想老板的本意是认为,他对各部门还有期待,不觉得很满意,认为你们都有进步的空间吧。希望通过开会的办法,解决问题或者思考问题。总之,他是要工作出成绩的。应该很少有老板就是为了看到大家下班了,还都在公司待着加班开会呢,心理就觉得暗爽吧。当然这种心态的小老板可能会有,但是我想一定很少很少吧。毕竟,每天一睁眼,各种成本支出,都是在他脑子里的。还有一点就是不得不强调的,很多在民企干的比较久而且上升到不错职位的人,确实是适应了民企的文化,确实是忍耐力和适应力要更强一些。不只是民企,每家公司都或多或少有这样那样的问题,能适应下来生存下去,而且生存的不错,一定是有不错的承受力(裙带关系不讨论)。很多时候,我们作为职场人,除了发现问题解决问题,更多时候是提高自己的休养,拓展自己的思维宽度,多角度的理解一个问题。遇到案例中提到的这种情况,既不能俯首帖耳唯命是从的,让开会就稀里糊涂跟着开会,不做思考;但也不能片面的认为这就是民企老板的愚蠢,或者就是公司管理的弊病。要多去思考,为什么老板会有这个要求,他目的是什么?那各部门执行的时候,是怎么执行的,开会的方法、内容、心态都是什么,与老板所期待的差距在哪?为了达到老板所期待的效果,多开会是不是合理的解决方式,如果是,合理的开会频率是多久?如果不是,寻找另外的解决方式。开会总占用下班时间,而且时间较长,是不是可以优化会议流程,是不是可以通过这个实际情况,好好改善一下公司的会议管理情况。如果大部分员工对下班开会都表示很不满,那是不是可以适当调整开会时间,比如这次下班时间开,下次上班时间开。如果有可能,通过给老板满意的工作成绩,然后慢慢说服老板接受上班时间开会。等等。以上。
hzLindas
@女神捕:赞
shengyanrs
@女神捕:感谢您的辛勤劳作。很多观点我也认同。其实,老板与职业人或者员工本身就是有诸多的不对称,所以,到底怎么合适或者更好,不是一句话两句话所能言明的。这与老板本身的素质和特质情况以及企业的阶段有很大关系。但是,老板总是希望员工多为企业考虑、多为工作着想,无可厚非;员工不希望在正常工作时间之外多付出似乎也是常事。本身就是矛盾体,所以找到合适的方法和措施,达成共识,恐怕也是需要费心思虑的。会议还是要开,会议的效率和质量也需要重视,但是,解决问题才是根本。如何开会?如何开好会?如何真正解决问题?相必大家都有各自看法和做法。水无常势,管理有型,采取何种方式的管理,这是一门很大的学问,也是一件需要长久面对和解决的要事。您说呢?
4楼 jcy1889
有道理,赞一个
3楼 永远学习1314
2楼 椰栎桠格格
是的,老板开会说明对现在的管理还不够满意。人员状态也不够满意。
1楼 冬天真冷
这评论比刚才看到的那个客观多了,赞一个
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15楼 文文伟伟
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12楼 囍妹儿
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首先要弄清老板为什么要叫大家多次开会的原因,在适当机会,联同一些部门领导,大家齐心向老板说明大部分员工对下班开会频率及时间过长的不满、及阐明有违反劳动法的责任风险等弊端,这样才能说服老板,改变或调整开会问题,也就是作好会议流程优化。而如果老板是觉得大家工作效能差、而组织开会的话,则要想办法如何提升工作效率了,比如从绩效考核、执行力上面下功夫等等。
7楼 秋月寒江
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案例中提到的老板要求开会,而且要求下班时间开会。其实很多民企都是这样的,而一些外企,即使大老板不会要求你们要开多少会,在什么时间开会,但是公司会有任务给到各部门啊,任务都有期限啊,要在上面要求的期限内拿出工作成果,下班时间加班或者为了等忙碌的上级汇报工作,被动加班,都很正常啊。个人认为,对民企老板要求开会并且要占用下班时间开会,首先是一种老板文化、管理理念,其次是一种不同于外企的比较土的要求工作出成绩的办法。我想,民企老板,既然能打下一片天地,必然不是凡人,要么有人脉要么自己能力很强,甚至优秀素质都具备。如果是一些不必要的开会,耗时间的开会,如果民企老板知道,他应该也不会赞同吧。我想老板的本意是认为,他对各部门还有期待,不觉得很满意,认为你们都有进步的空间吧。希望通过开会的办法,解决问题或者思考问题。总之,他是要工作出成绩的。应该很少有老板就是为了看到大家下班了,还都在公司待着加班开会呢,心理就觉得暗爽吧。当然这种心态的小老板可能会有,但是我想一定很少很少吧。毕竟,每天一睁眼,各种成本支出,都是在他脑子里的。还有一点就是不得不强调的,很多在民企干的比较久而且上升到不错职位的人,确实是适应了民企的文化,确实是忍耐力和适应力要更强一些。不只是民企,每家公司都或多或少有这样那样的问题,能适应下来生存下去,而且生存的不错,一定是有不错的承受力(裙带关系不讨论)。很多时候,我们作为职场人,除了发现问题解决问题,更多时候是提高自己的休养,拓展自己的思维宽度,多角度的理解一个问题。遇到案例中提到的这种情况,既不能俯首帖耳唯命是从的,让开会就稀里糊涂跟着开会,不做思考;但也不能片面的认为这就是民企老板的愚蠢,或者就是公司管理的弊病。要多去思考,为什么老板会有这个要求,他目的是什么?那各部门执行的时候,是怎么执行的,开会的方法、内容、心态都是什么,与老板所期待的差距在哪?为了达到老板所期待的效果,多开会是不是合理的解决方式,如果是,合理的开会频率是多久?如果不是,寻找另外的解决方式。开会总占用下班时间,而且时间较长,是不是可以优化会议流程,是不是可以通过这个实际情况,好好改善一下公司的会议管理情况。如果大部分员工对下班开会都表示很不满,那是不是可以适当调整开会时间,比如这次下班时间开,下次上班时间开。如果有可能,通过给老板满意的工作成绩,然后慢慢说服老板接受上班时间开会。等等。以上。
hzLindas
@女神捕:赞
shengyanrs
@女神捕:感谢您的辛勤劳作。很多观点我也认同。其实,老板与职业人或者员工本身就是有诸多的不对称,所以,到底怎么合适或者更好,不是一句话两句话所能言明的。这与老板本身的素质和特质情况以及企业的阶段有很大关系。但是,老板总是希望员工多为企业考虑、多为工作着想,无可厚非;员工不希望在正常工作时间之外多付出似乎也是常事。本身就是矛盾体,所以找到合适的方法和措施,达成共识,恐怕也是需要费心思虑的。会议还是要开,会议的效率和质量也需要重视,但是,解决问题才是根本。如何开会?如何开好会?如何真正解决问题?相必大家都有各自看法和做法。水无常势,管理有型,采取何种方式的管理,这是一门很大的学问,也是一件需要长久面对和解决的要事。您说呢?
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是的,老板开会说明对现在的管理还不够满意。人员状态也不够满意。
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