《劳动合同到期签与不签》先礼后兵，主动出击！

作者一个爱运动的HR 2016-05-30 10:30 599

随着知识经济社会的到来，越来越多的员工对劳动相关法律越来越了解，这也许是件好事，但是有很多人却利用它来获取自己的私利，正如案例中的员工劳动合同即将到期，既不同意续签，也不同意离职，等着劳动合同期满，看看公司能不能赔偿一笔费用？让该公司的不太懂劳动关系的HR处理被动，并不知所措。未免就是欺负人嘛？下面我来放放大招：

一、首先，作为HR，我们一定要对劳动法、劳动合同法等法律规定有一定的了解。这是处理员工劳动关系和劳资纠纷的依据，我们才不会处理不知所措或落于下风的情况。

二、关于劳动合同到期的正常做法。

1、劳动合同期满前两个月或一个半月（如果高层可能是前三个月，具体的时间按照企业的时间情况），应做好以下几项事情：

（1）找当事人主管沟通，该员工劳动合同下月什么时候到期了，了解员工近期的工作表现、工作业绩情况等，做个比较详细的了解。作为他的主管，是否愿意与他续签劳动合同，建议签固定还是无固定期劳动合同。如果不愿意续签，有哪些具体原因呢？

（2）找当事人沟通，说明该员工劳动合同于什么时间到期。员工个人针对劳动合同有什么意见或看法？是否续签或不续签？原因是什么？

（3）收集分析当事人主管和当事人的意见，并整理成书面材料。

进一步与当事人主管和当事人沟通，确定最终的劳动合同合同续签意向。

（4）人力资源部必须提前一个月以书面形式向员工发放《续订劳动合同意向通知书》或《终止（解除）劳动合同通知书》。请员工在几日内作出续签或不续签的明确回复，并于何时来公司人力资源部做续签手续，若几日内不给与答复，视为不同意续签。同时，也需要员工本人亲笔签署“续签合同接收函”或“不愿意续签合同接收函”回执。由员工直属上级及其部门负责进行回收接收函，交给人力资源部进行备档。以视作员工已经知悉合同续签或不续签事宜的证据。倘若员工不接受文件，可以直接EMS，注明是合同到期通知书或不续签通知书（在这里，还有一个关键点是关于员工的户籍地址，即送达地址，一定要预先在劳动合同中明确，若未接到员工更新的通知，将以此地址作为一切传达劳动者文书的能接收的地址）类似的告知，让员工签字，让公司转被动于主动。还有一种是协商处理，员工改变主意了想要续签，而公司又不想与其续签了，可以协商一致，给予赔偿（N+1）解决，毕竟这样的员工也是一个隐患。

（5）如员工愿意续签，则在员工劳动合同到期前与员工续签劳动合同，按正常业务流程办理，一式二份，双方签字/按手印，盖章生效。如员工不愿意续签，员工劳动合同到期最后一天时终止劳动合同，并至少提前一周开始办理工作交接等相关手续。（备注：一定要留存相关不愿意续签的书面证据和录音资料。）如果是单位不愿意续签，告知员工，会依据员工的工作年限，给予经济补偿金，依法依规给予合理办理。

三、总结

1、员工关系或者说劳资纠纷的处理，思路不难，找法律依据，抓关键的证据链，然后就是先礼后兵的沟通。

2、案例的核心思想很简单，如果员工不同意续签，那么到期终止就行了，按照法律规定无需支付经济补偿。

3、如若案例中的员工还是个好员工，那么还是可以考虑再给一次机会，做好思想工作，这样不仅可以节省人力成本（重新招聘的费用、岗位空缺的机会成本、试错的成本、重新培养的成本等），还可以激励和发挥该员工的价值所在。