下班会议成常态，解决问题是重点

作者吴晓丽更新于：2016-05-31 10:45 17509

内容来自 2016-06-03 打卡话题

　　为了加强公司的管理，老板要求每周星期一召开全员大会，由老板亲自主持；每周二、四、六各部门开小例会，老板不参加，但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁，大家纷纷抱怨，跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间，而变成每周一员工大会不变，但周二和周五还是要开小例会，这样还是要占用了我们晚上下班时间，而且每次开大会至少要2个小时左右，就算是小例会也得将近1个小时，这令大家很不满意。
　　请教大家，工作例会太频繁，且占用下班时间，我们该怎么办？

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在一些中小民营企业上过班的HR们都有这样的感受吧，下班后开会，下班后培训，不算加班，用餐自理，还要安抚员工的抱怨。

我也曾服务过一个公司，每天早上开早会，周二公司会议，周三部门会议，周四项目会议，周五员工大会，我每每抱着笔记本回来的时候，部门员工已经走得只剩一盏灯了。

还有一家公司，下班开会或培训都是正常现象，就这，老板还总喜欢在周日召集部门管理者开会，要么是上午，要么是下午。亲爱的老板，你一周只放我一天假好么？虽然这两家公司我最后都离开了，但这种现象真的不是个别现象啊。

所以说，小公司，企业文化就是老板文化啊，开会文化也是老板文化啊。作为老板，都希望多产出，所以开会培训不占用上班时间很符合老板的想法。对于这种情况，建议：

1、执行要求------先按照老板的想法走。

2、找出原因------找机会弄清老板开会的真正目的：为了加强公司的管理，那么是哪些管理问题，产生的原因是什么？有哪些现象？进行分析，找出对策。相信大家都知道，单凭开会加强管理是有限的，找出真正原因，进行改善。（一次老板说电脑要加强管理，其实究其原因，是一个员工在中午正常午休时候上电脑浏览淘宝被老板发现了，你说，这办法怎么出台？？？）相信真正的问题解决了，会议的事情也就顺其自然的解决了。

3、规范会议------优化会议流程，进行会议规范：不要开无准备的会议，会而不议,议而不决,决而不行,行而不果。会前做好准备，提前下发议程，通知到位，相关人做好内容准备；会中控制时间和进程，会议结束后进行跟踪。有效的会议可以节约很多时间。拖拉的会议不但解决不了问题，而且浪费参会者大量时间。

4、曲线救国----

A、把最近会议记录给老板看，指出最近明显改善的地方。让老板觉得他的决定是对的。

B、反映事实，当然要委婉点，最近开会经常加班，大家要求发晚餐补贴或者加班补贴。把相关的数据核算出来给老板看是多少。

C、老板估计就会点不高兴，觉得员工加点班还要加班费，这时候顺势提出折中建议，要不一周开一次会或者开会时间放到下班前一个小时？有了成本的对比，老板权衡得失，就会做选择题。

老板是想少花钱多办事的，员工是想多拿钱少办事的，HR是少花钱多办事还两头受气的。老板开会不是目的，促使他要求开会的原因才是真相。找到真相，才能破解问题。

最后送上两句话：

1、有勇气改变你能改变的,有胸怀接受你不能改变的,有智慧辨别两者的不同.

2、不能改变,就去适应;不能适应,那就离开。

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