在日趋激烈的人才竞争形势下,如何筛选与盘点核心员工,并对其进行激励和保留是企业打造核心竞争力,
促进企业可持续发展的重要人才战略之一。
核心人才盘点、激励与保留
文/ 刘建华 HRBAR 人力资源管理学院院长、北京惠智汇才管理咨询有限公司总经理,擅长企业人效分析及人员能力评价、价值链设计与流程优化、
组织设计/ 面试选拔、课程规划/ 开发/ 讲师培训等领域。
如果一家公司员工满意度平均值很高,是不是意味着这家公司是一家好公司?答案是否定的。试想如果这家公司中大多数的一般员工很满意,但占少数的核心员工的满意度不高,带来的结果可能是核心员工的离职,而核心员工离职直接导致公司整体核心能力下降。因此,从这点上来看,HR 要做的就是让核心员工满意,让核心员工由衷地喜欢公司并为之努力奋斗。那到底谁是核心员工?该如何去识别,又如何去激励与保留?
构建盘点标准及准确评定
精确的核心人才盘点标准是做好人才评价的基础。一般具体的人才盘点设计主要围绕以下四个角度:
1. 业绩标准
员工工作的核心目标,就是给结果,完成组织既定的/ 预期的工作目标,因此工作业绩结果是衡量员工的核心标准之一。在实践中,除了销售类岗位结果非常明确之外,很多岗位的业绩标准很难界定,因此需要构建基于各类岗位的业绩评价标准,按照岗位类别与级别进行分类考核:
针对管理类岗位,以部门/ 业务条线年度目标为基础进行考核,部门业绩结果即为管理类岗位业绩结果,对各级经理/ 主管考核结果进行排序,前1/2 者列为优秀类管理者。
针对销售类岗位,以年度业绩排名为依据,剔除偶然性、非主观努力因素,前1/3 列入优秀名单;
针对一般专业岗位,以个人年度计划和综合贡献为基础,结合个人实际工作结果和贡献作为考核,前1/3 列入优秀名单;
业绩考评的实施最好采取考核委员会模式,针对不同级别、类型岗位设计不同的考核委员会,如公司运营委员会负责部门经理级以上考核,针对后勤部门成立专业的后勤考核委员会,负责所有后勤人员的考核。
2. 专业能力
衡量一个员工是否为核心员工的第二个标准,是其所掌握的核心技术和技能,因此需要对员工的专业能力与贡献进行鉴别。其中鉴别专业能力最好的方法就是用任职资格标准进行评估,设定各个岗位类别的专业评价标准,同时对各个人员进行级别评定,具体操作步骤如下:
1) 划分专业标准
评价专业能力的第一步就是构建专业等级标准,划分专业等级标准的前提是明确专业划分,对各类职位进行分类评估,找到工作内容相同、人员数量达到一定规模(同一类岗位一般超过10 人以上)的岗位,划分为一类专业;
根据年限学历、绩效结果要求、必备知识技能要求、项目经验要求等维度,或按照国际标准五级进行级别划分及定义。
2) 设定任职资格行为及知识标准
成立以各个业务部门负责人及专家构成的标准开发团队,对各个专业的任职资格标准进行开发,开发主要以行为标准为核心,按照三级标准模式进行细化,根据各个等级的行为模块、行为要项、行为标准项划分;同时对各级各类标准进行细化,明确各个标准的输出要求,确保可评价;进而在行为标准基础上,对每个行为模块所应具备的知识技能要求进行细化,作为考核的依据之一。
3) 构建评价机制和体系
从两个维度对员工进行评价,一个维度是掌握的知识技能水平,主要以考试方式进行;另外一个维度则是针对行为标准进行评价,对员工的实际贡献进行评价。
评价以成立评审小组、员工举证说明答辩的方式进行,在评价前需要对各个等级的行为标准进行权重设计(按照总分100 分来进行设计),由员工根据详细行为标准逐一举证说明,随后由评审小组进行答辩考核。
4) 对员工进行评估
根据评审后的结果,70 分以下为达标;70-79 为C 等(及格);80-89 为B 等(良好);90 分以上为A 等(优秀);
根据评估结果对员工进行划分,一般员工在专业三级(专业高手,项目经理级别)以上者列入核心骨干员工;获得该级别的A 等员工列为核心储备员工。
3. 工作态度
即便专业水平很高,倘若工作态度有问题,就很难有优秀的业绩。故评价核心员工的另一个核心标准就是:工作积极主动,主动承担责任,积极解决难题。工作态度的评价由员工的上级、隔级上级、周边同事共同参与,最好采用360 度考评方式。
对工作态度的评价一般采取列表打分制,列出8-10 项态度考核项,如出勤、加班、承担责任、工作积极主动、不推卸工作、不抱怨等维度。工作态度考核结果一般分为3 类:A(优秀)态度非常好;B(及格)态度能否符合公司要求;C(不及格)工作态度消极。其中A 列为核心员工评价要素之一。
4. 价值观
“道不同不相为谋”,针对价值观的评价至关重要,特别是核心岗位的核心员工更是如此。价值观的评价首要是公司必须有明确的价值观体系,同时该体系要深入人心,然后以此构建评价标准。价值观评价由员工的主管、隔级主管、密切关联同事进行,采取背对背考核方式,必要的时候员工需要述职描述。
价值观评价后的结果为认同与不认同。即使有再好的业绩,但却不认同组织价值观,最终可能还是得到离开该公司的结果。
构建基于核心员工的系统保留机制
核心员工筛选出来后,下一步就是针对这些核心员工进行系统的管理和保留,核心员工的离职对组织的伤害非常大,直接可能带来业绩的损失,间接会伤害员工对组织的信心,因此对于核心员工,企业需设计具有针对性的激励机制、工作机制和保留机制。
1. 设计针对核心员工的激励机制
一家公司薪酬有没有竞争力,不是指其平均水平,而是指其核心员工的薪酬是否具有竞争力,因此,为保留核心员工,激发核心员工工作积极性,必须设计好针对核心员工的激励机制,具体为:
1) 设计超额累进的奖金机制,干的越多,获得的奖金比例越高;
2) 设计基于核心员工的期权、虚拟股权等机制,让核心员工参与到公司的长期激励计划中,利益与风险共担;
3) 针对核心项目的单项激励机制,鼓励更多的核心员工参与到项目经理的竞争中,通过“赛马”机制找出谁是真正的核心员工。
2. 设计让核心员工满意的工作机制和
薪酬满意只是激励与保留员工的其中一个核心因素,还有很多因素影响到核心员工的满意度,分别为:
1) 以专业/ 工作任务为基础的业务运营模式,强调关键目标的达成,弱化组织的职能制管理;
2) 各层级管理者以身作则,不断提升自身领导力,把自己列为专业工程师之一;
3) 构建创意、高效执行、充分表达的企业文化氛围,给核心员工更多发挥潜能的空间;
4) 团队作战,鼓励员工相互配合,优势互补。
3. 构建有效离职预防系统
当一个人郑重其事的向其主管提出离职申请时,往往是木已成舟,很难挽回,因此HR 及各级高级管理者都需要做好有效的离职预防工作:
1) 密切洞察核心员工的工作动态,一些反常表现,通常是离职前的征兆;
2) 发现离职苗头快速沟通,找出其中原因,并立即制定解决方案;
3) 关注直接竞争对手动向,预防整个团队被挖角;
4) 构建系统的离职面谈流程,针对核心员工的挽留,各级领导齐上阵,同时进行管理反思。
5) 构建系统的储备干部、员工机制,以便核心员工离职后迅速有人补位。核心人才的盘点,从某种程度上来讲,既是一次基于企业战略进行的人才战略的梳理,更是一次自我核心竞争优势的梳理,通过盘点一年来在核心人员的引进、任用,激励和保留方面都做了哪些工作,以及核心员工流失率的盘点,来发掘企业自身管理还存在哪些不足,从而进行综合性地管理反思和改善,为来年的人力资源规划明确方向。