工作例会太频繁怎么办
作者 弹道无痕
2016-06-03 07:47
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为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
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我,没有经历过类似的情况。
一、对事,做会议管理。
先接受现实:老板一门心思抓会议来加强管理。有没道理?有没有效?你这个位置管不着。不想被骂,听命就是。
你能做的是,把会议开好。那你得学会会议管理。
会议管理,是为了提高会议效率。专业的会议管理,网上有海量资料给你参考,基本上都要求做好以下工作:
1、会前。
会议的计划、筹备和安排。
2、会中。
会议的召开阶段,分为开场、扩展、回收、达成共识和结束会议。
3、会后。
会议的追踪和反馈阶段,许多会议的失败和低效,是缺乏事后的追踪和反馈。
或许你会说,本来就已经烦透大会小会了,你还让我多做这么多事,不是给我火上浇油吗!
借用《蜘蛛侠》里有一句台词:能力有多大,责任就有多大。你如果有会议管理能力,你就应负起管理会议工作的责任。你多了很多事,但会议的效率提高,过于频繁的会议现状也会以非常客观的形式(会议纪要、会议总结等等)出现在老板面前。让老板多了解事实,他很快就能知道会议不是解决所有问题的灵丹妙药。他不会傻到无谓的浪费人力,招惹众怒。如果最后每次例会大家都不吭声,只有老板发言,你看他能撑多久,嘿嘿。
二、对人,摸老板意图。
先努力做事,已经表达了你积极的态度。但埋头走路不抬头看路,掉到坑里是早晚的事。路在何方?看老板。
不管什么事,都是由人引发的。会议这件事,既然是老板强制推行的,必然有起因,必然有老板深层的想法。没有理解老板的终极目的,只是根据简单的发言、发文来落实,都只能是无头苍蝇式的茫然。如果万一做到老板满意,也必然是撞上了狗屎运。
多跟老板沟通,针对老板的意图来优化会议管理,适时陈民情,才有可能既得民心,又得老板欢心。
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