开会是个小事，开会却是个大学问。 楼主的经历很有代表性，只是程度不同。我感觉贵公司的规模应该不是很大，否则每周一次员工大会谈何容易？还有不了解贵公司的业务生态，只能给出一般性建议。 1、会必议。 会议是民主集中的体现，需要征得大家的意见，或者需要大家讨论后进行决策，这样才需要开会嘛。员工大会、部门例会等会议形式是单向沟通为主的会议，一般没有过多的讨论，更多是为了宣贯政策、通报决策、动员士气等。因此应该减少此类会议频率和时长。有意义的会议是可以影响组织战略方向的，比如历史上的遵义会议。 2、议必决。 会议讨论不能没有规则，主持人的作用相当关键。比如不能超时，不能遗漏发言，不能跑题等。更重要的是，主持人必须引导大家，对讨论的主题形成一致性结论。 3、决必行。 会议形成的结论，一定要体现在会议纪要或记录里。同时需要明确结论的责任人、改善方向、完成日期等。也就是必须督促结论问题的整改落实。 4、行必果。 会议组织部门需要进行会议跟踪，是不是相关责任人按照会议纪要中的界定进行落实了？是不是达成效果了？如果是，当初的会议就算是完成了一个循环，达到了预期效果。否则，开会就是浪费时间。 总之，会议的一般意义是“解决问题”，会议的整体原则就是“会必议，议必决，决必行，行必果”，其他形式的例会、员工大会、碰头会等等，更多是一种单向沟通方式。在互联网时代，可以结合微信、OA等工具，让各部门合理有效使用。 不是所有问题都需要开会，有些问题是需要制度解决的，有些问题是需要流程解决的。如果公司会议本身变成了一个问题，还不如不开会。
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