工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办? 开会是解决工作中出现问题的一种很好的沟通方式,大多数公司都开会,部门会议、专业会议、沟通会、年度总结大会等等样式各种各样,名目也不计其数,反正总体来说都是为了解决问题,其实在中国的很多企业中,都是注重开会,不注重问题解决,从某些方面来说,这种会议室无效的,浪费人财物,而且员工还比较反感,针对题目中的问题,有以下建议: 1、重新制定会议制度、流程,重新定义会议名称,例如:部门例会,每个周由每个部门领导主导开会,会后有会议纪要,每次会议提出的问题,在下次开会之前,首先看看上次会议提出问题的解决情况,如果上次都没解决,也没必要继续,会而不议、议而不决、决而不断,没有什么意义,部门例会时间间隔可以短一点,一般1个周一次;月度会议:每个月举行一次,公司中层领导全体参与,总结上个月的工作表现及发现问题,提出下个月工作计划;专业会议,有时候公司的专业技术方面的问题讨论研究开会,这样的会议随时举行; 年度总结大会,每年年末的时候,提出公司年度经营目标及上年度年度计划完成情况等;会议的内容多种多样,总之根据企业自己的情况制定合适的会议; 2、会议时间:最好在上班时间,在下班时间,员工都急着回家,哪怕有问题,员工也可能怕耽误下班而不提,而且经常下班开会,员工会很反感; 3、会议提出的问题、难题,要及时解决。
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