[杂谈]开会开会,越开越会
作者 嘴角的孤傲
2016-06-03 11:39
1570
为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
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我,经历过类似的情况。
说到提高会议效率的问题应该都是老生常谈的事儿了,我们会议室有里这么这个大字“会而必议、议而必决、决而必行、行而必果”,会议是工作成果展示、内部沟通共识、决策精神上传下达、企业文化理念传播的重要平台,会议效率高不高对工作的正常开展与推动起到积极重要的作用。
但在我们企业就情况是这样子的,会议室的墙上贴着“会而必议、议而必决、决而必行、行而必果”但也只是摆设,并没有启到实际的意义。每天必要的经理级晨会半小时,还有各部门内部的例会也是每天必开。其实到底有没有必要开,各说不一,管理层私下抱怨,每天都是重复的内容,千篇一律,没有新意。高层领导认为完全有必要,因为可以随时掌握各部门动态,到时需不需要,立场不同,观点不一。于我而言,每天重复的内容,重复的话题,实际是是一点意义都没有,但是企业的这种文化十年如一日的在贯策执行,也没有人在会上提出反对。我想应该是有他存在的道理。对于总经理而言,每天的经理级晨会,要求各部门经理必须汇报昨天工作内容和今天的工作计划安排,意在掌握各部门的每天管理情况。而每天部门的小例会,又是要求将今天的工作内容或重要的会议精神传达到每个员工身上。实际上开会还是有必要的。
回到题主:为了加强公司的管理,老板突然要求每周星期一召开全员大会,肯定是管理存在问题,想通过开会来解决。老板开全员大会的目的是什么,是什么主题,他要的结果是什么?这些作为管理层,都要十分明确和清楚。
作为管理层,老板的指示、命令就是制度,都要认真执行、落实好。基层员工看领导,领导都在认真执行了,下面员工就不会持太大意见。久而久之就形成一种企业文化。
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2024-09-25 11:58
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