HR可以跳出来思考

作者雨天娃娃rqq 2016-06-03 18:01 556

内容来自 2016-06-03 打卡话题

　　为了加强公司的管理，老板要求每周星期一召开全员大会，由老板亲自主持；每周二、四、六各部门开小例会，老板不参加，但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁，大家纷纷抱怨，跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间，而变成每周一员工大会不变，但周二和周五还是要开小例会，这样还是要占用了我们晚上下班时间，而且每次开大会至少要2个小时左右，就算是小例会也得将近1个小时，这令大家很不满意。
　　请教大家，工作例会太频繁，且占用下班时间，我们该怎么办？

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我，经历过类似的情况。

说实话，很讨厌这样占用下班时间开会，还频繁开会的规定。首先大家下班开会就是还在工作，这个时间应该算作加班（当然我知道很多老板并不这样认为，而且不讲理的忽视掉，这又有什么办法呢？难道非要出几个拿着录音、录像证据的员工去申请劳动仲裁吗？）。其次，我很不理解是什么公司，是多大规模，非要每周一个大会，2个例会，而且每个会都要1-2个小时。我第一份人事工作在一家民企做了近两年，跟随企业从小二楼变到有专门的办公大楼，企业做大了，老板学了一个类似KPI方式的管理方式，每周都要用一个下午的时间开大会，各个部门叫到一起，看各部门各项任务指标完成没有，没有就要相应任务的负责人在所有员工面前喊口号，承认自己的错误。当时也年轻，我觉得站在众人前面喊口号，说自己做的不好简直就是受侮辱（其实我到现在还是这样认为），这也可以说是导致我辞职的一个原因。当然，企业在发展过程中出现很多不合理的问题很正常，当时还是上六休一呢，也没见哪个员工去告的，人家一周占用你一个下午开会算什么。嗯绕回来说开会时长的问题，现在有一个基础的培训，叫《有效会议》的培训，如果公司处在特殊的经营时期，或特殊的行业真的需要每周有开会，那就想办法优化一下例会及大会的召开模式和流程，做到有效、精炼；以解决问题为目的，而不是为了借开会的机会把大家叫在一起讨论，这是在用日常沟通的工作在占用大家的时间。《有效会议》的培训详细的内容我就不再讲了，应该很好查到，HR部门知道大家都不喜欢现在这样的开会方式，有没有办法改变老板的想法，就在执行上想办法。HR可以深入各部门了解每周的例会内容都是什么，帮助各部门梳理开会的流程，起到压缩会议时长并能解决问题的效果，我相信各部门员工都会支持这样的改变。每周的大会也许也可以因为各部门的高速率解决问题的能力而时长也可以缩短。在合适的实际还可以给老板随口的提下怎么做有效的会前准备（HR部门可以提前汇总各部门在会上要提出的问题或建议），建议会议流程怎样简单、高效。我认为老板也希望会议占时短又能解决问题吧。
    HR部门总是当夹心的部门，大家有时又苦于觉得自己只有执行的权利，但是有没有决定权和话语权。但是我认为HR部门要时不时的站出企业部门的这个狭义的范围来，不要纠结怎么执行，而是考虑怎样优化的执行，做好老板的助手和言官。

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