为什么要讲这个话题,主要出于两点:
第一点:以前在辅导企业时,常发现很多企业的绩效很弱,可以用 “粗糙、低效”四个字来形容,甚至是负效,负效的原因就是绩效体系与企业价值相违背(如一家追求技术领先的公司,在技术突破的实现路径上却毫无创新),这根本无办法凝聚绩效执行力。也有一些公司体系设计的不错,但事倍功半,追其原因,就是没有关注绩效文化的建设,因此绩效考核就变成了强扭的瓜。因此特别想借这个平台,通过一期的分享,来引起大家的关注和重视
第二点:就是我这些年一直在绩效领域沉淀,有一些心得和体会,今天抛砖引玉,相信可以给大家和企业一些借鉴。
首先,我们来讨论下,什么是绩效文化?我想很多人开始有疑问了,绩效哪有文化啊,绩效不就是定指标、做考核、分奖金吗。我前几天在一个群里看到一个群友提到,如何对员工进行绩效培训啊?立马有人抢答:培训用不着,告诉他怎么做事,然后做好拿多少钱就行。说的好像挺有道理,简单、粗暴、有效。但效果真是这样吗,现在的80、90后职场生力军,可以允许我们这样管理吗?我想肯定不是这个样子。
在谈绩效文化前,我们先来聊一聊绩效到绩效管理发展过程:
刚开始,接触绩效,我们常说的是考核、衡量,为什么?因为不能衡量就没办法评价,我们要管理好员工,首先得评价,评价了才知道不平的高低、能力的深浅。所以那时候的HR们就一股脑儿钻研评价工具,什么德能勤绩评价表、360度、KPI都出来了,目的就是验证员工成绩的真伪。所有的心思都在考核和应对考核上。慢慢的,我们发现有很多负面的影响,为了应对末位淘汰的硬性指标,管理者不是充当老好人、采取轮流坐庄的办法规避考核,就是把考核的主要精力放在寻找员工的过失上。员工为了不让自己分数低,就指标、数据上做文章,结果,导致组织绩效下降,员工情绪受挫。
于是痛定思痛,HR们又开始想办法改进,发现衡量结果固然重要,但结果的目的是使组织获得更好的绩效,因此,大家又开始考虑,如何牵引员工达成目标,如何帮助员工实现结果,我们开始在制度牵引上、过程支持上、问题改善上做文章,这就是现在的绩效管理。
由此看来,绩效管理的核心是通过思想和价值牵引,让使员工思想与企业方向一致,这与企业文化的本质完全呼应。如果要对绩效文化进一步诠释,概括起来主要表现为两点:
企业战略目标落地管理过程中,企业所倡导的价值观高绩效的结果导向
核心本质与企业文化同出一脉,但更聚焦,由此看来,满足以上两点的,才是绩效文化,也可以说,企业要进行绩效文化建设,就必须遵循这两点。我想用两个大家熟知的企业来诠释一下:
第一家:阿里巴巴,阿里公司的考核比较有意思,他们的考核有一个独特的地方,就是价值观是一个重要的考核项,后来在与阿里公司的干部沟通时,问他们为什么要这么做?对方的解释是:阿里是走在前面的互联网企业,自己就是标杆,没有标杆企业可以参照,未来要走到哪里,大家都不知道。但价值观如果一样,干部的思想就会与公司的文化理念相一致,那么工作方向自然不会错。这也正是心往一处想,才能劲往一处使。
第二家:华润,华润把考核称为“体检”,考核结果达标则是体检合格,考核结果差那就发“病危通知书”。这样的描述大家是不是觉得很好,人性化的目的就是让大家乐意或者更愿意接受不好的后果,然后继续以热情饱满的心态去冲击、挑战目标。这个例子体现的是:人性化的操作,可以更好的推动高绩效的结果。
即然绩效文化是企业战略目标落地过程中,企业倡导的高绩效结果导向的价值观,那么,我们一起来想一想,好的绩效文化应该是什么样子,你认为的关键词什么。什么是好的绩效文化,我们曾辅导过的一家企业就具备了这种特质。
这家公司在深圳沙井,一家典型的代工企业,因客户群体的特定性,这家公司即没有大公司的规模,也不是热门高新技术、或互联网、金融等行业,他们是一家专门为化妆品牌提供五金配件代工工厂。公司从创立到现在有20个年头,经营状况良好。我们是在07年临危受命为这家公司提供管理咨询(这家公司07年发生了总经理带着干部集体出走事件),经过组织能力、薪酬激励、绩效管理、内部机制优化等四期管理项目辅导与改善,为公司的绩效文化打造成提供了良好的平台和机制。
我是前段时间与公司刘总去这家公司拜访,才彻底认识这家公司。去的路上,刘总跟我介绍原来项目的经过(该公司的项目是由其他同事参与,我没介入),当时刘总的话我只记住了两点:
工厂的楼顶,老板和老板娘亲自种了很多蔬菜(我当时的感觉是,这个老板个性很实在、很特别)这是家典型的家族企业(07年干部集体出走事件后,老板的弟弟接手分管生产,也安排了其他亲戚在要害部门),在我的心目中,家族企业的管理一般都不怎么样。
到达公司后,先是和分管人力的副总进行座谈,然后参观了生产车间,谈话的内容和在车间的所见所闻,让我很震憾,彻底改变我对这家公司的印象,总结一下,主要是以下几方面:
企业清楚的知道怎样才能成功
在高绩效文化中,成功是指在质量、成本和客户满意度等方面的目标超越,这些目标能直接产生利润,同时对于一线员工来说又是触手可及的,具有可操作性。这一点是非常重要的,当整个企业的员工都清楚地知道自己在企业发展中所扮演的角色,并充满激情时,成功的欲望就会变得空前高涨。
因此公司把利润与员工完全挂钩,同时严把质量关,虽然计件,但不一味求快,而是稳中求快。公司推行创新改善,每年下来至少有百件以上的创新成果。所有创新产生的效益都进行利益共享。车间负责人一年的奖金可以过去5年的工资,员工工资水平也高于行业水平。
让员工有强烈的主人翁意识
这在几个小件事中体现出来了,那天我们要对干部培训,我们在培训前,HR特别叮嘱不要在培训中说“你们员工”;第2个方面:文化墙中贴着老板过生日时与员工的合影,及员工活动时老板的参于。
晚上的培训调查中,80%的人是5年以上。老板与干部、员工同在一起吃饭,蔬菜是老板自己做的为员工的成长与发展提供承诺:
传统企业会把员工当作工具赚钱工具,像“机器上的齿轮”一样,企业只考虑员工现在能为企业做什么,而不管他们将来能做什么。高绩效文化则彻底颠覆了这种观念。拥有高绩效文化的企业,十分重视对企业中所有等级的员工的投资,对员工进行培训,并帮助员工开发他们的潜力,促进员工的个人成长与发展。如果不能充分发挥员工的潜力,调动员工的积极性,那么企业也无法发挥自身的最大潜力、实现成功。
这家公司在培训和员工发展上再了很大力度,为员工提供IDP辅导,内部发展通道。公司的干部基本都是内部提拔,与别的企业不同的是,这家公司提拔的干部基本上都能胜任岗位的工作。鼓起勇气,大胆创新,寻求新的机会:
公司每年100多件创新,干部的工资因创新而受益。一年奖金顶5年工资就是最好的写照。在冲突中建立信任:
我们在与公司干部一起用餐时发现,干部之间的氛围确实很好,这是从他们的眼神中读出来的,后来在访谈中了解到,他们工作中也是有冲突的,因为很多冲突与利益关联在一起,但他们有一套机制,协谈不成就家长处理,家长本身是慈爱和威信的化身,所以不会有隔夜的抱怨。
还有很多,我就不一一细数,在现在的经济环境下,这种技术含量不高的代工企业能生存就不错了,但这家公司却过的很滋润,实属不易。在与老板交流,老板完全认同这是以绩效文化为基础的企业文化引牵下,而形成的凝聚力、吸引力、战斗力、公信力,这才是一家企业的核心竞争力。
接下来,我们一起来讨论下“如何进行绩效文化的建设”,我们一起想一想,绩效文化怎样做才能更加的增加绩效管理的正能量。我认为可从四个方面进行完善:
思想统一、方向一致,提升向心力
俗话说“水能载舟、亦能覆舟”,好的制度、正向激励的绩效管理体系才能获得员工的认同,绩效管理体系一定要做到利益和价值导向,而不是”管、卡、压”。60、70后追求的是稳定的工作,再逐步改善生活。80、90、00后关注的是个性与价值
常有人问我,可不可以拿工资的30%作为绩效工资,我的回答是:建议不要这样做,因为很简单,30%的工资作为绩效奖金,到员那里只能多、不能少,少了就克扣他的钱。为此,他为了保证他可以拿到30%,他可能会干这几件事,一、指标目标定低点,我曾经在一家企业调研时发现这种情况(当时品质不良率水平是1000 PPM,但指标定的是2000PPM)。如果指标定的高,那就在数据上做文章。结果本该实事求是的事,为了达到结果,啥也不顾了。最后闹的不可开交,最后要追究责任,一切责任也推给HR。认为是HR的水平不行,认为绩效管理在公司行不通。作为HR,我们要警惕和避免这种现象发生。
要使思想统一、方向一致,我们要理解人的认知过程,HR要熟知这个过程,多方法、多形式宣导和将思想灌输入业务部门,形成认知统一
总之, 要将思想、理念转变成行为、活动,尽量把每个活动、行为变得接地气、人性化结果导向,打造真实、坦诚的绩效沟通环境,打造无边界组织
打造结果文化,在绩效体系中建立结果导向机制,对工作进行结果管理,对没有结果的工作一追到底,对结果差的工作的进行批评和改善,对结果达标和超越结果的工作进行奖励。对“没有功劳也有苦劳”说不,依据结果对员工进行奖励、晋升、加薪。
我们在与下属、同事制定绩效指标时,一定要明确结果,按周期和进度验收结果。所以指标一定要能衡量,不管是量化,还是里程碑,还是等级细化,一定要能衡量,否则一切的考核都是空谈。
重视结果,更关注过程,过程是结果的必经之路,过程到位才到结果实现,关注和监控过程,对过程的问题及时纠偏,才能保证结果向目标推进。因此,我们绩效管理要建立过程监控机制和标准,及时发现问题、及时纠偏。
重守承诺,不仅是员工承诺,还包括领导、企业的承诺,要有契约精神。我想特别对我们在领导岗位的同志们说,一定要重守承诺,这是绩效工作的基础。我曾见过一个HR负责人是这样做的,他们公司制度规定在考核前离职的员工不参加绩效考核,这本来也无可厚非。但这个领导在处理考核前离职的员工绩效奖金时,碰到态度强硬的,就给;碰到态度软弱点的,就不给。这种做法后来给没给到的离职员工知道了,对方非常生气,在群里、网络上骂娘,后来也给在职的员工知道了,各位猜猜怎样,凡是脾气品性不错的,在离职时却都跟公司强硬态度,本该好聚好散的,结果不欢而散。
HR要发主观能动性,推动建立过引入有效的机制.
来确保不同形式的战略联盟能掌握尖端的知识和技能。并使得跨边界的团队合作更加便利,
领导、干部身体力行
文化是价值的主张,那则是全公司的事,而不是员工的事,高层与干部身体力行,才能有影响力,才能形成榜样的作用。
我看到有的公司考核时,HR的平均分就是要比其他部门高,有动态分布的也不贯彻执行。看到这里时,其他的我都不看了,最后这家公司的绩效一定流于形式。
我也发现有些公司职员考核真刀真枪的干,但干部在奖金核算时,老板就开始插手,给自已感觉不错、平时善于表达、善于奉承的干部加分,对感觉差的扣分。各位想想,这家公司的绩效能做好吗,结果加了分的干部找到了通往高分的成功之法,继续不干实事。干实事的也给挫败了,不能改变别人,就改变自己了,跟着阿谀奉承的干部阳奉阴违。
绩效管理就是要玩真的,用事实考核,用业绩说话,全体成员一视同仁,才能步调一致,形成战斗力。人性化进行绩效管理
把绩效过程变得更加人性化,如前面华润的例子。除此之外,我们还可以推动一对一导师辅导制,对于绩效差的,用茶饮等轻松的方式来沟通、面谈。总之,一切的细节都可以做文章,让员工勇于或乐于面对自己的不足。我想补充说明,人性化不是人情化,制度我们一定要认真执行的。改善始终贯彻其中,形成自我完善意识和改善机制
绩效管理本身就是一个发现问题和解决问题的良性循环,我们要推动绩效工作和问题的不断完善,我用两个我在企业的例子来说明:
我们在对货款回收考核一般会设一个叫 “货款回收率”的指标,就是已回收货款占(已回收货款+未回收货款)的比例,对吧。几次考核之后,发现这个指标,业务部完成的很好,但总有一些呆账、坏账在外。怎么办?这个事情要解决啊,为此我走访多个部门,与相关人员讨论2天,定了个指标,叫“逾期货款占比”,这个指标一出来,业务部领导就给害惨了,为了实现这个指标,基本一年在外奔波。我们还发现,每次考核完,各部门的存在的问题都是延续性的问题,俗称老大难,怎么办。我们又搞了一招,绩效回顾分析会,HR参与,把问题拎出来,与行动学习结合使用,每个问题细化分析,得出结症与行动计划。一年下来,收获颇丰。
最后,我想说:优秀的绩效文化,能够带动员工树立与组织一致的目标,并在个人奋斗的过程中与企业目标保持步调一致,能为员工营造一种积极的工作氛围、共享的价值观念和管理机制,从而产生合适的鼓励、积极创造的工作环境,也会对企业的绩效产生强大的推动作用。因此,绩效文化目的就是将绩效的管理要求,形成准绳、信念、凝聚力,要把绩效文化成为我们绩效工作的魂,而不是格言、警句、座右铭,不要让绩效文化变成无病呻吟,终而落下病根。