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年会策划书

作者 宝拉学姐 2016-06-07 16:50 894

2016年光明医药有限公司年会策划方案

时间:2016**日(农历***)下午16:00公司集合出发,晚会17:00开始。

地点:***酒店

预计参加人数:光明医药全体人员预计*人,邀请嘉宾预计*人。

年会主题:        融合梦想    赢在未来

目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。

      2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。

      3、表彰企业优秀团体和先进个人。

      4、喜迎春节,欢度新年。

一、        筹备阶段

一)        酒店预定

1、             提前20天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。(会场背景墙布置,酒店提供)

二)        节目编排要求

1、各门店以店为单位,公司以部门为单位分成两组(男士一组,女士一组),选定组长。

2、节目要求,每个单位必须有两个节目以上:舞蹈、小品、双簧、相声、歌曲等

3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。

4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人做组长负责安排本节目的排练地点和时间,并每周向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单及费用预算,及时反映遇到问题并尽快解决。

5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自行安排时间练习。

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

三)        与会公司领导的安排

1、             提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

2、             领导座位的安排。

3、             礼仪迎接及引导入座。

四)        与会嘉宾的邀请与安排

1、             年会开始前5-7天把邀请函送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

2、             嘉宾的迎接与引导入座。

五)        会场布置与酒店协调

1、             负责人提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

2、             背景墙及年会舞台的装饰和布置。

3、             专业音响师和多媒体操作员的选定。

六)        与会人员的安全返回

1、             领导和嘉宾,公司自驾车。

2、             员工,公司包车(协商酒店安排客车接送)。

二、费用预算

   1、酒店费用:场地、餐席*桌备*桌(酒店包客车接送、背景墙、每桌赠送两大瓶汽水)  费用预算:X元,酒水另算。

   2、服装租赁费用预算:X

  3、录像费用:X

   4、员工评选奖金费用预算:约X

      优秀营业员:X *Y

优秀收银员:X *Y

优秀草药工:X *Y

优秀中医:X *Y

优秀西医:X *Y

优秀护士:X*Y

优秀店长:X *Y

      公司

      优秀员工:X *Y

      优秀经理:X *Y

   5、抽奖环节红包:X元(三等奖X人,二等奖Y人,一等奖Z人人)

   6、游戏环节礼品费用:X

   7、评选最佳晚会节目,奖金X*Y个节目:X元(X元、Y元、Z元)

                                        总计约:X

                                       (供应商赞助   X  元)

二、        年会流程

1、             员工入席(各店长、各部门经理领取年会节目评选票,全体人员领取幸运抽奖号码票)

2、             暖场音乐

3、             公司领导及嘉宾入席

4、             公司历程展示(短宣传片)---朱琳

5、             主持人开场白,介绍嘉宾及领导

6、             领导致辞、嘉宾发言

7、             年度评选颁奖(获奖人员发表感言、和颁奖领导合影)

8、             开场舞《            -----公司办公室

9、             歌曲《           

10、       节目

11、       游戏

12、       抽奖礼品奖10位(第一轮10人)

13、       舞蹈

14、       歌曲

15、       节目

16、       游戏

17、       抽奖礼品奖10位(第二轮10人)

18、       舞蹈

19、       歌曲

20、       节目

21、       游戏

22、       抽奖礼品奖10位(第三轮10人)

23、       舞蹈

24、       歌曲

25、       节目

26、       游戏

27、       抽奖三等奖(10人)

28、       舞蹈

29、       歌曲

30、       节目

31、       游戏

32、       抽奖二等奖(3人)

33、       舞蹈

34、       歌曲

35、       节目

36、       游戏

37、       抽奖一等奖(1人)

38、       结束,评选节目三、二、一等奖,颁奖!

39、       演员合唱《越来越好》或《欢乐中国年》或《朋友的酒》

40、       全体家人合影留念

         欢送领导及嘉宾离场

三、        后续工作

1、             送公司领导及嘉宾返回

2、             吧台结账

3、             安排公司员工安全返回

服装道具及所需物品

奖券X张,双联。牌桌号。喷花,气球,花环。背景墙(酒店提供)

奖品,荣誉证书,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机。

主持人:西装礼服一套,衬衣,领带。女礼服1套。

演员需求:演出服、道具……

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评论

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