经常画组织机构图,不胜其烦、不胜其苦……最近发现一个自带光环、牛逼闪闪的功能。只要在Excel表中定义好信息,然后打开Visio软件,简单操作后,就可以自动生成一张组织机构图。效率提高N倍。
具体步骤如下:
Step1:构建基础信息表,明确从属关系,如下图:
图 1 在Excel表中确定从属关系表
Step2:打开Visio:“文件”→“新建”→“商务”模板
图 2 在Visio中选择新建商务模板
Step3:打开Visio:“文件”→“新建”→“商务”模板
图 3 选择商务模板中的组织机构图
Step4:设置组织机构图生成规则:
1、选择组织机构图创建模式:
图 4 选择根据以存储在文件或数据库中信息创建组织机构图
2、选择数据存储类型:
图 5 选择数据存储类型
3、选择数据存储位置:
图 6 点击“浏览”按钮,查看存储位置
图 7 选择对应的文件
注意:
打开选择前,目标文件必须处于关闭状态!
4、确定关键信息所在列:
图 8 选择丛书关系表中关键信息字段
5、选择组织机构图中要显示的属性:
图 9 选择组织机构图中显示的属性
6、选择要显示的内容:
图 10 选择要显示的内容
7、点击“完成”:
图 11 点击“完成”
图 12 效果示意图