严格考勤，加强跟踪

作者王泽强更新于：2016-06-22 11:06 32436

内容来自 2016-06-22 打卡话题

　　我们公司有20多人，为了规范管理，两个月前公司安装了新的指纹打卡机，这台打卡机属于考勤和门禁一体的，进门要打卡才行，同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡，晚上加班前后也必须打卡。
　　但目前出现了这种状况，有些人一天多次打卡，有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增，每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻，整理起来非常费劲。
　　请教大家，怎样才能提高处理考勤的的工作效率？有哪些窍门？

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20多个人的考勤，工作量应该不大，连20多人的考勤都管不好，那要是100多号人甚至上千号人，不可想象啊。20多人的考勤乱成一团，是因为你没有把考勤制度落实、考勤培训、考勤跟踪等各项工作做好，员工的不配合让你的工作量不降反增，难怪会管不好，根源就出在管考勤的人身上。

一、管考勤选择一套好的考勤系统很重要。

现在很多企业的管考勤，用指纹打卡机比较多，纸质打卡机往往会出现代打卡的现象，指纹打卡机正好可以杜绝这一现象。市面上或网络上有很多考勤系统，在京东商城上搜“考勤机”，出来很多种考勤机，性能和价格不一，有中控、汉王、得力等不同品牌的考勤机，HR在选择考勤机的时候，最好货比三家，不仅要看价格，还要看售后、性能如何。好的考勤系统，既能满足公司的实际需要，同时性能比较稳定，能提高考勤管理的工作效率，最好能自动生成电子表格，这样的考勤系统才是最适合的。

二、对员工进行考勤培训。

考勤制度出来后，或是新的考勤方式即将执行后，HR需对员工进行集中培训，培训的目的是为了让员工了解公司的考勤制度和相关的处罚奖励措施，以及如何打卡签到。针对有些人一天多次打卡，有些人一天没打卡或晚打卡的现象，HR就需要对他们进行集中培训，并在考勤制度针对这一现象作出明确的规定，打卡时间有规定时间段，超过打卡规定时间段打卡视为无效打卡……

三、加强日常考勤的跟踪工作。

HR每天上班的第一件事，就是看今天的打卡情况，如果有人打卡异常了，可以调出数据，然后跟相关人员进行必要沟通，让其明天打卡时注意按照公司规定进行打卡签到。为了减少月底的工作量，造成月底工作堆积，可以对员工每天的打卡数据进行整理和记录，到月底汇总的时候方便进行汇总。如果某个员工多次出现迟到早退的现象，HR也可以及时进行跟踪，与其进行谈心，问明迟到早退的原因，通过真诚沟通解决问题，确保沟通无障碍。

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全部评论(29) 我参与的评论

28楼 kelly549075003

这些都必须得到老板认可老板觉得没必要，最后只能自己受累，导出到excel中

2016-08-05 20:05:29 回复赞(0)

27楼李小勋

好的考勤机和系统比较贵，老板钱都不舍得出。只能自己花时间去完成不好的操作。

2016-06-24 10:45:50 回复赞(0)

26楼释乐儿

感谢分享，学习！

2016-06-23 10:17:58 回复赞(0)

25楼新钓客

感谢分享！

2016-06-22 16:58:38 回复赞(0)

24楼 emily山涧小溪

这个情况跟我们公司前期情况一致，现在我们已经走上了正轨，个人觉得重要的几点如下：

一、考情管理制度
无规矩不成方圆，要让公司所有的员工都能够遵照执行（上下班记得打卡），就必须拟定考勤管理制度；而且，该制度要得到老板的认可、支持；

二、培训
制度出来了，就召集所有员工，进行制度的讲解（有效打卡时间、迟到和忘打卡如何处罚）；

三、试行一个月
试行的这个月，对违反打卡的情况进行通报，不处罚；但需要，强调从下个月开始正式执行，违法考情就罚款。

最后，考情工具是可以设置打卡时间的（一般上班取最早打卡时间；下班取最晚打卡时间)

2016-06-22 14:52:06 回复赞(0)

23楼打翻墨水的小明

20个人的考勤记录非常简单。考勤制度、员工管理等方面我不做评价，单单从考勤记录处理方面来说，你要先熟悉考勤机的各个功能模块，然后熟悉考勤管理系统的各个功能模块。现在的考勤管理系统都非常人性化，能对考勤记录做相应处理，并导出成Excel表格。另外要要强表格的处理技能。这个或许可以给你启发http://www.hrloo.com/dk/lshow/1000178

2016-06-22 14:51:19 回复赞(0)