经历与经验

作者孔祥璐更新于：2016-06-20 00:47 30699

内容来自 2016-06-22 打卡话题

　　我们公司有20多人，为了规范管理，两个月前公司安装了新的指纹打卡机，这台打卡机属于考勤和门禁一体的，进门要打卡才行，同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡，晚上加班前后也必须打卡。
　　但目前出现了这种状况，有些人一天多次打卡，有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增，每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻，整理起来非常费劲。
　　请教大家，怎样才能提高处理考勤的的工作效率？有哪些窍门？

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上下班打卡，加班打卡是正常的工作，再普通不过了，考勤工作也是人力资源最基础的工作，不需要太高的技能，但需要原则。

出现新的事物、工作，首先相关责任人员、归口管理人员要研究明白产品的功能，如何操作，操作流程。等管理人员研究明白后，再是对相关人员的培训，教会大家如何操作，操作流程，以及作业标准。举个例子：新的指纹打卡机，打卡和门禁在一起，与原来的打卡机的功能肯定不一样了，这就要你先弄明白新功能怎么使用！弄清楚进出办公区与打卡的关系，因公外出与因私外出如何区别，重复打卡如何冲减等。等你把这些功能都研究明白了，再培训所有员工，如何打卡、外出办事履行什么样的手续，如何请假，如果加班应该怎么申请等等。

简单的事情重复做，你就是专家。重复的事情用心做，你就是赢家。

考勤的工作，没有什么复杂的，很简单，但需要天天做，月月查，重复性很高。有些人工作了一年，是积累了一年的工作经验的，而有的人只是把一件事重复了一年，只不过增加了一年的工作经历而已。怎样才能把经历转换成经验，把简单的事情也做出专家的水平，成为赢家？那就看你用心的程度了。

一、归纳、总结，找出规律，调整，改进！

考勤工作看似日复一日，没有什么变化，也没什么好归纳、总结的，很多人也是这么做的。但越是这种平凡的小事，越能体现一个人的能力。

考勤一团乱麻，有可能是考勤班次设计有问题，不同的岗位有不同的作息时间要求，所以考勤班次的设定要因岗而设！办法总比问题多，不怕考勤出问题，要根据出现的问题，去解决问题，调整、改进现有的规定、流程，并预防类似问题。

将每天都要做的、重复性高的考勤工作，效率提高一点点，全年下来，就会节约出很多的时间。

二、提升技巧！

加强新指纹打卡机的功能学习，将新打卡机的功能学透，发挥其最大的功效。

大部分的打卡机数据都是要导出进行编辑！通常用EXCEL进行对接，要提升EXCEL技能的应用！

三、考勤制度的宣讲，执行！

考勤一团乱麻，也有可能是员工对考勤制度不够了解，制度的颁布，要先经过宣讲、培训，然后才是执行、落实，如果未经培训，员工对考勤制度的理解就可能千奇百怪。

四、违规的处罚！

员工接受了考勤的培训，了解了考勤的程序及作业的标准，如果还有人不按规定执行，那就要拿出管理的力度，对违规的员工进行处罚，让其它员工引以为戒。

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2024-07-01 09:18

全部评论(37) 我参与的评论

35楼糖炒湿人

不错

2016-06-23 10:06:29 回复赞(0)

34楼重庆刘sir

谢谢分享！

2016-06-22 22:31:55 回复赞(0)

33楼黑果

学习了，谢谢。个人认为楼主应该多琢磨琢磨考勤机怎么用，你可能对考勤机使用方法不太熟练造成的考勤混乱，还有你要掌握班次的时间，哪种情况视为加班与外出，自己多加强下自身业务，熟练了就很容易，我们单位180多人，5种班次，加班情况也特多，外出办事的也很多，还有领导不打卡，不按要求打卡的人很多，一开始考勤也很难做，后来我自己先学习的制度还有弄清了考勤机使用方法，在和部门主管商量怎样规范考勤，重新修订了考勤制度并下发各部门，然后每周都要对这些打卡异常的进行张贴公示，连续3次就和其面谈并进行罚款，现在考勤很好做，大家外出要填外出单，未打卡当天最晚第二天就将未打卡说明递交到我这里，每位员工很自觉主动。所以要慢慢的规范起来。

2016-06-22 18:10:18 回复赞(0)

32楼宁小宁

简单的事情重复做，你就是专家。重复的事情用心做，你就是赢家。

2016-06-22 17:32:21 回复赞(0)

31楼寒子翟淑省

兔兄，好久不见！打卡来赞！

2016-06-22 17:32:10 回复赞(0)

30楼 Sally贞

感谢分享

2016-06-22 17:31:02 回复赞(0)

29楼土豆嘛嘛

感谢分享

2016-06-22 17:28:00 回复赞(0)

28楼落雪聆心

感谢分享

2016-06-22 16:53:44 回复赞(0)

27楼冬夜无寒

感谢分享！

2016-06-22 16:31:18 回复赞(0)

26楼 SpiritSong

向大家学习

2016-06-22 16:21:29 回复赞(0)

25楼新钓客

感谢分享！

2016-06-22 16:18:30 回复赞(0)

24楼 amy777

谢谢，学习了

2016-06-22 14:41:21 回复赞(0)

23楼娜小娜

谢谢，学习了

2016-06-22 13:56:42 回复赞(0)

22楼 irene140617

学习了，谢谢分享！

2016-06-22 11:51:52 回复赞(0)

21楼进行中

谢谢分享，学习

2016-06-22 11:07:39 回复赞(0)

20楼 Linda姐

其实我觉得就楼主说的案例而言，就是一个问题。考勤管理。
20多人的小公司就把你累成这样，那上千人的绩效主管还不活了啊！我觉得如果你真的很认真的在做这件事情，你可以考虑下是不是考勤系统出了点问题。所有的技术进步终极目标都是为了解放人力，而不是更累！
其实对待考勤的态度，我始终相信人力资源部门没有小事情，因为你的任何工作都和员工的切身利益相关。你的任何工作都代表公司的工作作风。所以必须规范考勤制度。

2016-06-22 10:58:11 回复赞(0)