转四个层面教HR认识制度

作者 12428014... 2016-06-20 08:50 307

内容来自 2016-06-20 打卡话题

　　我们公司是一家以研发为主的新型高科技公司，其中80%以上的员工都是毕业才1-2年的小伙子。一直以来，由于技术人员招聘困难，公司对现有人员的培养和保留非常重视。但年轻员工太多，自觉性也差，经常不打卡，一问很多人都说忘记了，有时就算迟到扣个几十块钱，他们也满不在乎。
　　之前老板并不关注考勤这块，但现在公司在快速发展，老板觉得员工要养成良好的工作态度和打卡习惯，几次让我把考勤这块严格起来。但我怕如果真严格执行起来，会影响到大家的工作积极性，管也不是，不管也不是。
　　请教各位，公司年轻员工多,考勤状况差，如何才能改善？

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我，没有经历过类似的情况。

考勤是HR模块里比较基础的工作，但也是让HR比较头疼的工作。因为它琐碎，且和员工利益相关，并且还会出现特殊情况让你难以处理。
   没有制度，不成方圆。但有制度，也会出现不得力的情况。我觉得遇到问题时我们不能先否认制度本身，而是找到你的制度做不好或执行不下去的原因，这个才是重点。
1.从公司层面来说，制度的制定首先得符合公司实际情况，不要最优秀而要最适合。
适合就是，比如正常我们考勤打卡是一天早晚二次，但有些企业却要三到四次才有效和公平，而有些公司甚至不打卡也一样考勤状况良好。这和企业的发展阶段、员工层次、企业文化等等都是相关的。
2.从法律层面来说，制度的制定需要合法、合理和公平，同时还要程序合法，职工代表大会讨论同意，给员工培训并进行签到。
3.从执行层面来说，制度一旦建立必须无条件执行到位。
不执行到位的根源之一大多是老板不重视。就像文中说的，员工考勤状况差，即使扣钱也无所谓，那是因为老板不重视，老板以无所谓的态度对待考勤，员工怎么会重视呢，这就要HR和老板达成一致，并需要老板授权给予绝对重视和支持，HR才能执行，各部门及员工才会放在心上。
根源之二是激励和惩罚措施都不够。激励没有或不到位，惩罚不痛不痒，这样的制度能起到多大效力呢，激励可以设置全勤奖，具体数额根据公司具体情况而定，但需要设定的相对高一点，加大激励效果，惩罚程度同样加大，并和绩效、年终奖、年底晋升等挂钩。且必须按此执行，没有任何特殊。即使到了老板那也行不通。
4.从流程层面，各环节要梳理好，如何请假，如果规定，如何申请，如何考核等等，遵循明确、细化，好操作的原则。
 
像我们公司考勤制度就是如此操作的，非常严格，一天四次卡，外出提前报备，请假提前一星期走申请流程（包括年假）等等。公司整体考勤状况非常不错，虽然也有一些抱怨但大家现在也都习惯了，新制度执行前都会经历一些阵痛和人员的不适应而离职，但如果方向是对的，整体结果是好的，大BOSS是绝对重视，就可以操作。

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