抓考勤促成习惯

作者行人 2016-06-20 09:58 999

内容来自 2016-06-20 打卡话题

　　我们公司是一家以研发为主的新型高科技公司，其中80%以上的员工都是毕业才1-2年的小伙子。一直以来，由于技术人员招聘困难，公司对现有人员的培养和保留非常重视。但年轻员工太多，自觉性也差，经常不打卡，一问很多人都说忘记了，有时就算迟到扣个几十块钱，他们也满不在乎。
　　之前老板并不关注考勤这块，但现在公司在快速发展，老板觉得员工要养成良好的工作态度和打卡习惯，几次让我把考勤这块严格起来。但我怕如果真严格执行起来，会影响到大家的工作积极性，管也不是，不管也不是。
　　请教各位，公司年轻员工多,考勤状况差，如何才能改善？

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我，没有经历过类似的情况。

    打卡签到如何管理？ 
    1、 工作时间。 
    工作时间一般分为标准工作时间、不定时工作时间和综合工时制三种。标准工作时间就是每周工作5天，每天8小时工作制，只要每周工作时间不超过40小时，公司就不用支付加班费，当然，也可以是每周工作6天，每天工作7小时，周末那天可以提前2小时下班，这样就不用支付那多出来的2小时加班费。至于工作时间，可能每个人选择交通工具以及离公司远近不同，早上多少点上班，大家的意见也会不一样，有的距离远的话，10点上班或许不会迟到，这样他也不用起那么早，可以多睡会，具体上下班时间可以通过开会听取大家意见的形式择优选择最佳的方案。不定时工作时间是指每天工作日没有固定的上下班时间限制，这主要适用于高管、外勤等特殊人员，他们不受公司上下班打卡规定，甚至可以不用打卡，他们只要工作需要就过来公司上班完成工作任务就走，高管在不少公司都享受这种“特殊待遇”。综合工时制是针对某些特殊工种的人员的，由于其存在季节性特点，往往他们的工作时间不固定，有时候甚至一天工作时间超过12个小时，比如长途运输的司机，他们没法固定打卡。案例中你们公司以研发为主的新型高科技公司，对于可以固定打卡的员工可以执行标准工时制，其他特殊人员可以执行不定时或综合工时制。 
    2、出勤记录。 
    员工在工作时间内正常上班或外出执行公务等，属于正常上班，都应该有相关的出勤记录，无故离岗、旷工、外出等属于不正常出勤。为了掌握每个部门人员的出勤情况，可以采取四种办法予以管控：一、给每个部门主管发一份月度员工出勤记录表，由部门主管记录并签字确认，到月底的时候集中收上来作为计算员工工资的依据。二、员工有紧急情况需要请假的，可以写请假条，按照公司的请假程序办理请假手续，未请假擅自离岗或请假未批擅自离岗的按照旷工处理。三、因公外出人员需要提交经部门经理批准的《外出登记表》并报人力资源部备案，因公离开驻地到异地出差的也需要走相关的程序。四、员工因工作需要加班的，须填写《加班审批表》才可视为加班。很多公司打卡签到都采用指纹打卡比较多，员工只要在指纹打卡机上按一下指纹会显示打卡签到成功。 
    3、 考勤统计。 
    考勤统计一般由专人负责监督和管理，每月的考勤数据都有专人负责拷贝存储，然后生成考勤原始记录，并对照月度员工出勤记录表和请假条，进行确认和调整，形成月度员工考勤情况汇总表，以此作为员工考勤扣罚的依据。如果发现员工出勤记录有异常的，要跟他们的部门主管和本人核实情况，以免出现错扣情况。如当天出现突发情况，如停电造成考勤机不能正常记录员工出勤信息的，HR在第二天可以出一份通知，将昨天视为正常出勤不予以计扣。 
    考勤现状如何改变？ 
    1、 人性化管理。 
    在实际工作中，员工会因各种原因请假，这是常有的事，HR在制定相关制度的时候，要考虑到特殊情况或不可抗拒的情况。举例来说，正常情况下，员工请假需要提前一天或两天填写请假条，如果因突发事件或紧急情况来不及提前请假的，可以事后再补办请假手续，这是对特殊情况予以特殊对待。另外，如果一个员工一个月只有两三次迟到，其他都是正常出勤，考虑到不打击员工的工作积极性，只有该员工迟到不超过10分钟，那么可以不计扣。员工每天上班也挺不容易的，偶尔因为堵车、睡过头等原因一个月迟到两三次是可以理解的，我们常说人非圣贤，岂能无过，考勤过于严苛未免有失人性化。如果是一个月迟到五六次，且迟到超过半小时，那就要严肃处理了。人性化管理是考虑到合情合理的因素，定一个不可逾越的红线，在红线范围内是安全的，是可以容忍的，如果越过了红线则触犯了公司的规章制度，自然就要受到处罚。 
    2、 奖罚结合。 
    案例中提到因为公司年轻员工太多，自觉性也差，经常不打卡，一问很多人都说忘记了，有时就算迟到扣个几十块钱，他们也满不在乎。问题的关键在于考勤的氛围已经形成了，大家对打卡不打卡都不在乎了，这样长此以往自然无法改观。所以，要想从根上解决问题，就要从公司的企业文化和日常出勤行为习惯的养成入手，并奖罚结合才能从根上解决问题。针对员工经常不打卡的问题，可以加大处罚的力度，同时对考勤情况良好的员工给予奖励，通过民主流程制定相关的制度，并进行公示，从现在开始，公司开始严格抓考勤，老板会定时不定时过来检查，迟到者或经常不打卡的除了被通报批评罚款外，还会罚站半小时，甚至写检讨书，在例会上向大家读。对于考勤记录表现最好的员工，公司不仅给予通报表扬还会给予奖励，甚至有加薪提拔的机会。一开始的时候，可能大家会有些不适应，时间久了，大家也就慢慢适应并习惯了，抓考勤贵在坚持，只要常抓不懈才能让大家形成良好的工作态度和打卡习惯，如果某天哪个员工迟到了，大家都投来异样的目光，他下次还敢迟到吗？ 
    3、 纳入考核。 
    员工的日常考勤记录可以纳入到员工绩效考核中，前提是你们公司有绩效考核制度。考核就是给员工压力，让员工把工作当回事。你们公司如果有考核制度，不妨把员工的考勤纳入到考核当中，而且有细化的考核指标和依据，考核人在打分的时候就可以进行量化，如果某员工这个月考勤记录都正常，没有出现迟到、早退、旷工、请假的情况，那么他这个月考情指标上可以拿满分，考核人又有考勤表、指纹打卡记录作为打分的依据，这样就可以量化考核了，员工在事实面前没法反驳。

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